I 重述知识
What
该片段讲述了将大量凌乱的信息自上而下分类归纳的方法。
Why
优点:
1、经过自上而下分类归纳之后的信息传达给别人的时候,别人更容易接收和理解。
2、我们收到或需要整理非常混乱的信息的时候,利用分类归纳的方法可以更高效地接收和整理信息。
不这样做的坏处:
1、将一些未经整理归类的信息传达出去,会让人感到困惑和吃力。
2、如果没有归类整理的能力,在接收信息的时候会非常痛苦。
How
第一步:罗列信息。(将凌乱的信息全部罗列出来)
第二步:分类信息。(将第一步中罗列出来的信息分门别类,归到相应的类别中)
第三步:概括信息。(将各个类别的信息进行总结,概括成简要的一串信息)
When
需要整理大量凌乱的信息的时候。
A 1 过往经验
老板总是经常猝不及防地甩一大堆任务下来,搞得我措手不及,根本不知道做哪个。
前段时间老板要准备出差了,走之前过来跟我说:“小蒋,我下个月要去趟日本,你先帮我看一下日本来回的机票,哦哦对了,后天还要去南京开个会,南京的机票也帮我订一下。我的护照也需要先办上,你可以找代办公司的去办理。”
我奋笔疾书,说:“恩恩,好的,好的”
老板:“月底还有一个会,需要提前报名缴费,我把报名资料发给你。还有我们的机箱需要重新设计尺寸,你把尺寸图画出来我们讨论一下,然后再发给厂家。”
我大脑飞速,已经快跟不上了……
老板:“好了,差不多就是这些了,哦哦,你有空了把昨天我们讨论的方案再整理一下发到我邮箱吧”
我:“好的好的”
等老板走了之后我一脸懵逼,不知道该做啥……
反思:在老板给了一堆不同类别不同时间需要做的事时,我没有经过大脑的筛选分级,所以感到非常痛苦,根本不知道该做什么。
我收到这样的任务后,应该用片段中的方法执行如下操作:
第一步:罗列信息。
1.查询来回日本的机票
2.订来回南京的机票
3.让代办公司办理日本护照
4.报名缴费月底会议
5.重新设计机箱尺寸
6.讨论机箱尺寸发给厂家
7.整理昨日方案发邮件给老板
第二步:分类信息。
重要且紧急:(1)重新设计机箱尺寸;(2)订来回南京的机票;(3)让代办公司办理日本护照
重要不紧急:(1)让代办公司办理日本护照;(2)报名缴费月底会议;(3)讨论机箱尺寸发给厂家
不重要不紧急:整理昨日方案发邮件给老板
第三步:概括信息。
老板交代了三种类别的任务,“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要不紧急”三类任务我可以分等级自上而下完成。
A2 未来规划
下个月我要去深圳、香港玩,要办理一些手续,做一些攻略,买一些东西。正好可以用到片段中的归类方法。
第一步:罗列信息。
(1)办理港澳通行证
(2)购买来回深圳的机票
(3)给深圳的朋友买礼物
(4)告诉深圳、广州的朋友我的行程
(5)做一个香港购物攻略
(6)列出购物清单
(7)购买单反镜头
(8)换港币
(9)腾出行李箱,整理出行用的衣物
第二步:分类信息。
尽快做(需要一段时间才能完成):
(1)办理港澳通行证(2)购买单反镜头(3)给深圳的朋友买礼物
抽时间做(不那么紧急,在去之前做好就行):
(1)做一个香港购物攻略(2)列出购物清单(3)换港币(4)腾出行李箱,整理出行用的衣物
马上做(不需要花费太多时间就能完成):
(1)购买来回深圳的机票(2)告诉深圳、广州的朋友我的行程
第三步:概括信息。
将出去玩之前需要做的准备分为“马上做”、“尽快做”和“抽时间做”三个类别。