做一个高效的拖延者

图片发自简书App

相信大多数拖延症患者都有这样的时候:明明有一堆任务要做,但手头却做着无关紧要的事,刷刷朋友圈,逛逛微博,打打游戏,总之在自己能端端正正坐下来完成任务之前总有各种各样琐碎的事占据了我们的时间,然后又不由得为自己的拖延而感到烦躁,进一步加重拖延。

每次都信誓旦旦一定要把拖延症给根除殆尽,但一次又一次的忙里偷闲,最后草草了事,让自己备受打击。

最近看到的《拖拉一点又何妨》一书的作者约翰•佩里提出来一个十分有意思的观点--用拖延的方式解决拖延问题,因此还获得了搞笑诺贝尔奖,他在书中提出了一个概念,叫结构化拖延法。

一、什么是结构化拖延法?

每次到考前突袭的时候,都觉得有那么多的书要看,要背,在短短的几天内看完了一个学期的知识点,在此期间,觉得任务是如此的紧迫,会油然而生这样一种心理:觉得只要完成了这个任务,其他的那都不是事儿。对于拖延者,这种类似情况相信有很多。

“拖延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避去做更重要的事。”

针对拖延症人群的这种心理,作者建议将自己要做的任务列一个优先级清单,把看起来最紧迫、最重要的任务放在首位,后面依次写一些次要的值得做的事。利用这种结构化清单,做下方的任务就成了逃避做首项任务的一种方法。

这里提出的首要任务要注意两点:

1.它看似有明确的截止日期(实际上并没有)

2.它看似重要的不得了(实际上并不是)

这样的任务有没有呢?其实仔细想想,很多任务我们都是在心里吹鼓了它的重要性和迫切性,比如交一篇实践报告,回复一封邮件等,不需要花费太多的时间,但需要大脑来欺骗自己,把它列入首位,这对于经常拖延的人来说应该也不是什么难事儿。

二、完美主义情节

拖延通常伴随着另外一个心态--完美主义,这里指的完美主义不是说至少完成过一件高质量的任务。而是在任务来临时,就开始幻想着自己高效高质量完成任务的美好状态。

针对这样的情况,在做任务之前问问自己这个任务是否要做到完美,要是比完美差一点会怎样,再问问自己做到一般又如何,仔细思考下会发现,大多数事情并不需要做到多么完美,往往只有少数事情才需要投入大量的精力,只有仔细辨别后,才能把有限的精力投入到更有意义的事情中去,从而也避免的过多的压力。

三、针对拖延的小诀窍

1.当日代办清单

之前的结构化拖延法说的是大的任务,而对于每天要做的事,列一个当日代办清单,每完成一项任务打个勾,可以让人获得小小的成就感,这些小小的足够激励自己去完成下一项任务,就像玩游戏里的打怪升级一样。

无论面前的任务是大还是小,是罕见的问题还是日日重复的劳役,把它拆分成没那么困难的小块。

所有的任务都是可以细化成一个个小任务的,就算把大象关进冰箱,也仅仅需要三步,当我们对一些难办的任务望而却步时,往往是因为任务分的还不够细致,所以这里提到的关于当日代办任务的重点是任务细分,比如对于早起时,可以这样列一个清单:

1.关掉闹钟

2.别按推迟

3.起床

4.去洗漱

5.别回来睡觉

6.喝一杯温水

7.别看手机

8.看半小时书

一旦完成开头几项简单的任务后,会让人有种流畅的成就感,这就是一个好的开始。

还有一点是把不要做的事也写上,因为思维免不了会开小差,在清单上适当的提醒下,也会有很好的效果。比如在清单中提到的"别按推迟",避免了意志力不坚定的时候,脑海中的一些斗争。

对于几个关键的,需要自己集中注意力的时间段的任务可以详细写下,比如早起的几个小时,午睡后;对于某项任务的细化也可以专门写下清单。

当天的任务最好在前一天晚上就构思好,睡前对于第二天的任务心里简单的过一遍,等到第二天闹钟响了再开始构思的话,往往会直接睡过去。

2.激励歌曲

在闲暇的时候,可以针对不同的场景整理一份属于自己的歌单,像跳广场舞的音乐都是非常有节奏感的,听着听着就想舞动你的双手;失恋的时候,听着伤心情歌说不定就唱出了你的心声;开心的时候,那些愉快的曲调,似乎是最美好的东西;反过来,没精打采的时候,听听有动感的的歌曲,也可以给自己带来力量,比如早上赖床的时候可以定个闹钟,比如放一下"foxs","忐忑"等歌曲来提提神,也可以在音乐播放软件上找找相关的歌单,这个主要是因人而异,对自己有用就好。

四、拖延没那么可怕

书中列举了几章来告诉我们,其实拖延并没有那么可怕,大可不必把拖延当做洪水猛兽,像作者这样的大神都有着拖延的习惯,重要的是要正视它,接受自己问题,再着手去改善它。

希望在做到上述的技巧后,可以很坦然很自豪的说到“尽管自己拖延了一点,但我还是做了很多事儿的。

顺便提一句,迟迟不愿动笔的读书笔记就在结构化拖延的情况下完成了…

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