上帝视角:时间管理为什么这么难?

时间管理这门课其实很难讲,大部分人的思维是想要立竿见影的方法,但是时间管理,不是制作一个物件,完成一个看得见摸得着的任务,时间管理是一种思维的养成,或者说一个人的习惯,甚至可以说是在培养一个人的性格。

现在的人很难去说服自己听一门可有可无的课程,他们希望得到能够展现自己业绩的东西,比如有效沟通,复盘,这类听完就可以按部就班去做,掌握一门技术的课程,虽然不一定听完就有非常明显的改观,但是至少他能根据课程的提示,照葫芦画瓢去模仿。也正因为这样,时间管理,这门课程逐渐地越来越不实用,而是仅仅围绕四象限去展开,因为只有这一点可以说是属于方法的范畴。

我理解的时间管理,绝对不仅仅是四象限,相反,我认为四象限只是其中很小的一部分,甚至连时间管理的重要部分都算不上,那么,我就带大家从“上帝视角”去看看我理解的时间管理的核心是什么吧!

[if !supportLists]一、       [endif]目标是前提

时间管理,如果没有目标,那么时间管理的是什么呢,难道仅仅是自己的时间分配这点事吗?我认为目标必须要在时间管理的第一条提出来,时间管理的优劣,在于是否有效,有效与否的衡量标准,就是这个目标是否能够按照既定的时间管理设计而达成,越是远大的目标,越是能体现时间管理水平的高低,而一个一个小目标去完成,培养的就不仅仅是时间管理的水平,还有你的自信心也在这个过程中逐渐上升,即便我们暂时找不到远大目标,至少也要给自己设计一些小目标,否则你的时间管理就会出现紊乱,没有主线,就像本可以长成参天大树的苗,最后长成了丛生的灌木,人生短短几十年,等你羡慕参天大树的时候,恐怕你已经改变不了丛生的事实了。

给大家举一个小的例子:这是一条真实的新闻,而且戳中了大众的笑点,2021年英国马拉松比赛,比赛结束后,只有一枚金牌,没有其他的奖牌,达到终点的只有一个人,因为其他的参赛选手,在中途被第二名的选手带错了路,结果全都跑到其他地方去了。大家在笑一笑之后,也要深思,活生生的例子告诫我们,没有明确的目标,你的时间管理意义何在呢?

[if !supportLists]二、       [endif]欲望是关键

乍一看到“欲望”这个词,估计大家可能一头雾水,时间管理和欲望有什么关系呢?我可以很负责任地告诉你:有,而且关系很大!

相信大家听过一副对联:有志者事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚;苦心人天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。上联说的是项羽,下联说的是勾践,而我所讲的“欲望”这一关键要素,就是要说勾践。

吴王夫差灭掉越国,越王勾践高瞻远瞩,忍辱负重,住吴王父亲坟墓旁边的茅草屋,为吴王牵马坠蹬,以示自己的屈从,从而保全了自己的国民,多年之后被释放回到越国,勾践始终不能忘掉亡国的痛苦,睡茅草床榻,床头挂一颗苦胆,每天尝一尝这苦味,体恤民情,厉兵秣马,隐忍十年,带领很少的越国军队打败吴国,成为春秋后期一大强国。这就是卧薪尝胆的故事,“欲望”越是强烈,你的时间管理能力就越是有效。

有人说,这说的还是目标,其实是有不同的,有一句话叫“授人鱼不如授人以渔”,把鱼给别人,不如教会他捕鱼的方法,但是我听说过另一句话,“授人以渔不如授人以欲”,教会人捕鱼的方法,不如让他愿意捕鱼,如果你压根儿就不喜欢捕鱼,我教会你方法有什么用呢?所以,欲望是时间管理的关键这句话一点都不为过,如果你没有足够的欲望想要做好时间管理,那肯定是三天打鱼两天晒网,做着做着就没有然后了,任何事不怕难,就怕不想做,只要足够想做,并且能坚持做下去,Nothing  is impossible!

[if !supportLists]三、       [endif]聚焦关键点(二八法则)

拳王泰森事业上有一个转折点,就是在他前半段职业生涯中的一场比赛,遇到了他的宿敌,他没有信心能够打败对手,由于情绪失控而咬掉了对方的耳朵,因此被判入狱,出狱后再次回到拳坛,第一场比赛7秒钟KO了对手,赛后记者采访问他:“我感觉你出狱后比之前更厉害了,请问你是有什么诀窍吗?”泰森严肃地回答道:“毛主席说过,打败敌人最有效的办法就是:用最大的力量,最快的速度,攻击敌人最薄弱的地方!”泰森是毛主席的粉丝,在狱中读的就是毛主席语录,并且出狱后在右臂纹身着毛主席的头像。

这句话总结到毛泽东思想里,告诉我们关键因素的重要性,如果你能按照前面两点确定让自己足够希望达成的目标,接下来就是分解达成这个目标的关键因素了,就像一艘船的关键部件在于龙骨一样,你要达成的目标必然也会有它自己的“龙骨”,也就是主线。

举个很常见的例子,减肥的关键因素并不在于少吃,而是在于坚持把吃掉的多余营养消耗掉,不要让它转化为脂肪,如果你每天只吃一顿饭,懒在床上不愿意动,不仅减肥无法成功,而且可能会导致你的健康严重受损,甚至偶尔吃一顿饱饭发现自己体重又上去了,这是因为你的身体长期处于吸收亏损状态,好不容易碰到一次饱饭,恨不得把这顿饭的营养榨干,身体的机能被打乱,得不偿失,因为关键因素没有找对。那么,如果你有足够的“欲望”想要减肥,给自己设定一个一年期的目标,每天坚持规律性的运动,消耗你的卡路里,只要能坚持下去,你一定能得到你想要的效果,而且自己的身体也会保持健康,你的心态也会变得自信,因为你靠自己的努力做成了你想做的事,这才是关键因素的效果。

最后,才是四象限的设计,但是在我这篇文章里,四象限并不是重点,因为很多你需要做的事,仍然是要做的,即便是三四象限这种交给别人做和尽量不去做的事,只有在人绝对理性的情况下才能行得通,如果能交给别人做,就不会列到自己的工作中了,不重要不紧急的事,能不做就不做的话,人就真的要向机器人转变了,人之所以为人,就在于人是有思维的,是相对感性的,我适当分享一下我个人对于四象限的理解。

四象限的应用要因人而异,因时而异。

如果你是一个新入职的员工,对于你来说,可能你的领导不会给你安排难度太大的工作,也就是说在你的象限里,也许没有重要且紧急的事,而这个时间段里,我希望你能适当尝试去接手一些重要且紧急的事,就是有挑战性的工作,这个时间段的你,对能力被认可是有强烈的渴望的,那么有挑战性的工作就是最好的验证途径,你需要倒逼自己成长,顶着压力去做事最见成效,虽然即便你做不好也不会影响太大,但是我还是希望你不要有这种想法,表明态度,并且认真做好,你这个有上进心工作又做的不错的员工,对于领导来说,是最有价值的好苗子,你可能因此会被当做未来骨干的方向去培养。

如果你是一个稳稳当当的老员工,资历老,业绩说不上优秀,但也不算差,那么你就要关注你的第二象限了,也就是你的KPI,如果你的事务性工作更多地集中在第一象限,每天忙忙碌碌,但是却也拿不出像样的成绩,那就要适当向关键因素靠拢了,聚焦核心,你要思考影响你KPI的关键因素是什么,把这关键因素作为你的核心工作去推进,可以适当借力去完成,只要你的关键KPI达成,你的成绩就会慢慢展现出来,逐渐走出忙碌而不出业绩的瓶颈,当然这需要循序渐进,不可一蹴而就,快速出来的成绩很容易被复制,被超越,学会运营,学会长期可持续发展,要知道冰冻三尺非一日之寒,人中龙凤非一日升天,你要懂得沉淀,厚积薄发。

如果你是一个标杆性质的员工,在公司属于骨干级别的,那么我希望你一二象限并重,这和四象限管理整体的思路是不一样的,为什么要这样区别对待呢,因为你作为骨干,必然要承担一定的有挑战性的工作,除了你别人不行就在这里体现,你要解决问题,为领导分忧,公司更加重视的是你这部分价值,但是你更要自己清楚,修炼内功才能让自己长期保持这份被信任,扩大你的知识面,能够解决更多的问题是一个不错的方向。喜欢篮球的人,没有不知道科比的,他坚持十几年凌晨4点起床训练,有人评价他是NBA联盟中最具天赋的人之一,而更多的评价在于他是联盟最刻苦的人之一,后者比前者更值得尊敬,比你优秀的人并不可怕,可怕的是比你优秀的人比你更努力。作为骨干员工,你现在的光鲜并不代表永远,不要太过于沉浸在这种享受的氛围中,而忘了继续努力,学会谦虚和尊重,多看别人的长处,反思自己是否可以做的更好,这可能才会让你保持成功之道。

对于时间管理的思考,没有尽头,这是一个永恒的话题,我们只会在合理有效的路径上去剖析地更加透彻,以上仅代表个人的愚见,感谢大家把这冗长的文章坚持读完,希望我们可以相互交流,相互学习,让彼此能够对自己的时间管理更加满意!

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