时间管理真的这么难吗?

大家好,我是一寸风。

一个爱学习的人,想把一些心得分享给大家。

今天来聊聊困扰大多数人很久的一件事——时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

我的理解是,在有限的时间内高效率高价值来利用时间。

你是否有这样类似的经历?

看了一些励志文章感觉动力十足,但过不久又恢复了咸鱼;

说好学习,却刷了半天微博;

作息颠倒像个活神仙,晚上4点睡中午1点起;

想克制饮食,最后却暴饮暴食;

每次想要改变,三分钟热度不到一周就凉了。

我以前也有过很多类似的经历

因为不甘心,我去读了很多关于时间管理方面的书籍,请教和观察很多优秀前辈的好习惯,今天就来给大家推荐一些我认为觉得还不错的合理管理时间的方法,来解决拖延症。

                                                                                  01.

                                                                            待办事项卡

你是否有写过每日待办清单?或者是坚持多久了?

其实这种记录方式很常见,我们从小用到大,比较典型的,比如课程表。

这样子的安排你是否似曾相识呢?

但其实,这种规划是有明显缺陷的,我也尝试过很多次,基本都坚持不下来......

读书时候是有比较固定的时间段的,比如早上9点-11点是上课时间,这时间你只能上课(逃课的当我没说~),时间是比较固化的,所以才不得不采用时间表这种方式,但其实,时间表并不适合作为个人的时间管理工具......

那么,该怎么办呢?

很简单,不再去规划时间,而是去规划事项。

既然目标是在一定时间内去创造更多价值,那么接下来要做的就是:规划自己要创造多少价值,而非沿着一份既定的时间表往前走。

接下来请使用待办事项卡这种更简单、更灵活、可操作的方法来规划每天要做的事:

PS:写出预估时间是为了让我们对自己的效率产生精确的感知,方便自己复盘并对接下来的行动做出调整。

                                                                                02.

                                                                         番茄工作法

什么是番茄工作法?,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,每过一个25分钟奖励5分钟的休息时间,依次循环。

其实大家很多都知道这个方法,甚至也使用过,也有可能大部分人,用了一两天就不再用了。

但是番茄工作法真的很棒,在一阵阵白噪音的环境中专注起来,让你不会因为还有半天,一周,一个月,而感到浮躁焦虑漫长,你只需要做的就是一个一个定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。

番茄钟有很多的缺陷,但作为初级的时间管理,也是可以让我们平时学习,化繁为简。

因为每次都想坚持25分钟就行了!!让大家不会因为漫长那么容易焦虑,只有25分钟而已,实行几次之后,就会觉得25分钟专注起来的话,工作效率是惊人的好。

行动指南:

打开手机应用商店,推荐下载【番茄ToDo】,设置好要完成的事项,行动起来吧!

                                                                                 03.

                                                                        时间管理象限

什么是四象限法则?

美国著名时间管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间四象限法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要

很多听说过的经典法则,但是用得好仍然可以节省你50%时间的思维方式。

在这里,我更想分享的是如何去正确地使用它,而不是看过即学过的学习心态,是能真正帮助到你落地应用的思考方法。

常话说得好:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

我们假设这个条件是可以成立的,即时间=金钱,那么,我们每个人每天都有24枚金币,如何使用这笔资产,会导致了完全不同的人生。

优先第一象限:重要且紧急

如何判断事项归属于这个象限呢?

先有自己的判断能力,然后用长远的眼光看待接下来要做的事情,确认一遍是目前最需要做的事情之后,马上去做!

投资第二象限:重要不紧急

当下最最重要的事情放到这个象限里面,此象限定义事情的要点:紧急情况、迫切的问题、限期完成。

这是回报最大的,建议业余时间花在这个上面。

第三象限:紧急不重要

当它发生时,我们很容易和第一象限混淆,可以根据自己的目标和规划来衡量这件事是否重要。

行动前先思考一下:这件事重要吗?

第四象限:不紧急不重要

最后这个可以说是"时间黑洞”,无形中会吞噬掉我们大量的时间而不自知,生活中做了毫无帮助只是用来消磨时间的都可以归属此类,玩游戏、刷快手抖音等等,沉迷其中会难以自拔!

这里有个小诀窍可以用来提醒下自己,就是延迟满足,把这些当作奖励放在最后,只有完成了上面的重要事情之后才轮到这里,这个象限占领的时间份额应该是最少的。

行动指南

1)、第一象限紧急且重要:立即去做

如:写计划书、年度总结......

2)、第二象限不紧急但重要:有计划的去做

如:读书学习、健身......

3)、第三象限紧急不重要:交给别人去做

如:漫长的会议、打印文件......

4)、第四象限不紧急不重要:不要去做

如:王者荣耀、抖音太多太多了......

(互联网时代充斥着大量的即时娱乐,列举起来也许可以绕地球三圈半)

路漫漫其修远兮,不必苛求自己马上就全部掌握,先一点点地行动,内化成自己的时间管理习惯,刻意练习这些方法,你会发现,时间其实是够用的。

当你觉得困难的时候,你正在走上坡路,挺过去,你就胜利了。

加油!

PS:最后推荐3本有关「时间管理」的书籍,感兴趣的小伙伴可自行去了解,里面有更专业的讲解哦~

今天的分享就到这,感谢你的阅读。

喜欢的朋友,可以关注我的公众号【一寸风】,和我一起精进成长吧~

更希望得到你的反馈,我将持续优化!

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