如何做好向上管理1-正确认识上下级关系

      跟很多出来工作很多年的朋友一样,我也工作了7年多了,虽然从基础岗位一步步成长到基层管理岗位,但是距离中层领导的距离还很远,我曾经也迷茫过、困惑过,不知道我到底该怎么努力才能够有机会获得升职加薪的机会,直到我学习到了《向上管理》这本书,里面的点刚好解释了我的困惑,帮助我去思考,让我原本对工作已经抱着懈怠的心里一下子觉醒了,开始做出改变。踏出第一步其实并不难,重要的是你是否愿意尝试去改变、挑战自己。在接下来的日子,我会通过日更的形式分享书中的知识点给到大家,希望可以对你们有所帮助。

      首先我们先问自己一个问题,你知道如何正确地汇报工作吗?我相信肯定有人认为: 我每天做好自己的工作就可以了,为什么我老是要汇报工作?汇报工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式? 之所以会有这种想法,是因为他们对自己的工作内容搞不清楚。事实上,汇报工作不是一种形式,汇报本身就是工作,就是你职责中的一部分。通过汇报工作来实现向上管理,是打开职场成功之门的钥匙。

      如何正确认识上下级关系?我们可以通过“2个认识”来解析。第一个认识:“认识你的公司”;第二个认识:“认识你的上司”。我们今天先讲第一个认识,“认识你的公司”。这里肯定有人会提出疑问,为什么我来公司工作这么多年,我还要认识我的公司?那请问你清楚你所在企业的组织架构吗?可能大部分人都只是了解自己部门的组织架构,对公司整体的组织架构还不清楚。认识企业是正确认识上下级关系、认识自我、认识自己在企业中角色定位的开始。一个不了解企业组织架构的人,是不可能在组织内取得真正的成绩的。

  一、明确企业的组织架构(灵魂所在)。那针对一家企业的组织架构,可以通过4个部门了解。

(1)企业的职能结构:企业由几个职能部门组成?职能部门之间的相互关系是什么?

(2)企业的层次结构:企业由多少管理层级构成?你处于企业层级中的哪个层级?

(3)企业的部门结构:组织在横向设置了几个部门?每个部门的业务核心是什么?

(4)企业的职权结构:组织中各层级和部门在权力和责任是怎么分配?你所在部门分配多少权力和责任给到你?

  通过分析一家企业的组织架构,你就会知道你所在企业的核心和导向,知道它运营的中心在哪里。这个核心同时也是你工作的核心和指向。

二、明晰企业的组织能力(核心)。一家企业最无可替代的核心,就是它的组织能力。

(1)清楚组织能力的来源:是出色的制度还是员工的高效配合、管理者卓越的管理能力还是独到的企业文化

(2)模仿组织能力的行为:模仿身边高效的员工、团队中的其他成员

(3)加强组织能力的训练:不断进步,成为造就组织能力的一部分

三、认识企业的团队组成

  1、团队的5个关键要素 :

(1)人:我们是谁?——核心要素

(2)技能互补:我们能做什么?——成为团队需要的人

(3)共同的目标:我们要去哪里?——目标的存在提供导航

(4)协同工作:我们该做什么?——合理分工协助

(5)承担责任:我们该如何做?——要求每个人肩负起属于自己的责任,同时懂得包容

  2、学会在团队中评估自己的能力、性格和职业态度

(1)能力弱、性格差,用职业态度补。

(2)职业态度弱,用能力补。

  3、要找到你在企业中、团队中的位置

      首先要清楚自己的价值观,知道你要成为什么样的人,找到职场中的自我定位,然后再为了你的目标去努力。

四、洞察企业的故事和文化

      融入一家公司最快速的方式不是融入工作,而是了解这家公司的故事、融入它的文化。企业文化决定了你生存的环境和你上司的工作方式。主要方式是“二多一少”,多看,观察企业的行为模式;多听,倾听企业中其他人说法的方式;少说,要多做事、少说话。


      通过今天的内容,给大家做一个小结。

    首先,我们学习到“汇报工作不是一种形式,汇报本身就是工作,就是你职责中的一部分”。 

    其次,我们通过“明确企业的组织架构、明晰企业的组织能力、认识企业的团队组成、洞察企业的故事和文化”这4个方面向大家阐述如何去认识你的公司

    最后,了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定你未来的成长和成功。

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