这周开始恢复线下上课,新开了几门选修课程,还没有发讲义,天要处理一下的。
前一天,想做一些准备的,打印了一张班级同学的姓名表,上面标记了要上的课程名称。在第二天上课之前,去教务老师那里领取教材,然后大家回到之前上课的教室,来一个同学领书,就画个勾,到8点50前完成发放,完美~
早晨,让好几个同学帮忙到教务老师那领书,8点25在那边集合。
我是知道早晨时间还是比较紧,但事实上,再早了也不开门的。
到了教务室,开始拿书,准备走人。但在这里有个问题,教务老师之前对第一天前四本书籍做好了分配。但教程是不是我们的,没办法很好的核实,也没有一个准确的位置进行签字,取走。
因为之前的签名表是按照班级排的,一对一,大家直接签字写个数量就好了。这次,是8门选修课,对应4个班级,成了多对多。
啊这。。。必须给老师留下,哪个班,取了多少书,谁取的。时间紧急,在老师提供的签字表的北面空白处,一点一点写下来吧。
这里面,还有一个问题,就是有《项目管理思维与策略》,之前是两个不同老师上课,因为其中一个老师生病了,都由另一个老师来讲。两个讲义封皮一样,但薄厚不一样,是有差别的,那这写书,对应要发给哪些同学?还有《python》课程,两门课程,只有一门有讲义,另一门没有。会不会有同学没到通知,取错书籍。《数据挖掘》课程的书,还没有分出来,那我们应该拿多少本?
晕,没那么多时间决策,让同学们先将书籍取走,再做分发。这个位置是有问题,还好这里面没有可疑人员,同学们也都智商在线,不然可能会导致数据分发丢失。正常来说,不应该是这个样子。至少,我并不能确切清楚,哪个同学,拿到了书,哪个同学没有。那没有拿到书的同学,应该去哪里拿书?会不会因为疏忽,把书籍遗失了。若遗失了的话,又要怎么处理?
没办法了,时间有限,我知道昨天做准备的时候,想到是不是要把那个统一一下的 ,但没行动。想来一下,之前有一个班级同学选修课程表的。点了一下人数,通过书本人数的不同,对看起来相同的《项目管理思维与策略 》进行区分。
时间有限,《数据挖掘》没有分书,先撤离了。(后来想,那个位置要是直接将书取走,是最优选项。 )
先让同学们去上课,当天的课程的书籍,应该已经被同学们拿到给个班级了,再线上补一个领书登记表吧
因为当天中午还有U盘、本子、口罩的发放,让同学帮忙中午一起过去发了。
这个位置,犯了一个小错。后来想想,当时中午应该先去教务室取讲义,再汇总一起发的。但大家到的时候,书没在。而后来去取书的时候,大家又基本上已经回到各自的班级里面去了,不能很好的发放到个人。这书很厚,当天也用不上,大家背着也比较重,还不如第二天搬到教室,统一进行发放。
当晚班级同学聚餐,又让同学帮忙拿到餐馆,也才将书籍分发到人。而没有参加聚餐的同学,书籍还是要第二天再给过去的。
其实班上还有几个同学,没来线下上课,那么他们的讲义是怎么情况当时也是不清楚。后来一个个核对,才大概清楚书在什么地方,至少没搞丢。
Review:后来想想,整个过程是完全可以通过另一种方式来处理的,可参考RACI矩阵。之前已经有了每门课程的同学的信息,虽然同学不同的教室里,但在上同一科目的时候,肯定会是在一起的。应该是在取书之前,指定一个上课的同学,作为这个科目课本的负责人,给他相关的名单信息,负责相关的书籍发放。对于这,大家取书之后,在表上面做一下签名,这样也就有了些依据。需要获取讲义的同学,也可以知道在哪里进行获取。
项目管理思维与策略学习了关于计划和风险的内容,课堂上和同学进行讨论, 关于项目计划,有两种观点,一种是存在最优计划领一种是不存在,需要三个重要理由。
我们小组讨论,认为是不存在最优计划的。
1、用于做计划的假设的信息不全面,无法获取所有的信息。可能影响一个进度成功因素有五个,但在做计划的时候,仅识别了其中的三个。
2、外界存在着不可控的因素,与制定计划时相比,条件已经发生了变化。比如出现疫情这样的黑天鹅事件。
3、详细的计划无法严格的实施,执行的过程存在偏差,这就会导致产生的结果与计划的不一致。
那与产生与计划不同的,没有发生的事件就是风险。风险不可避免,又问什么做计划?我在时间过程中,经常出现刚一做计划,计划就被推翻的现象。
而实际上,计划可以推进事情的发展,而设计计划,是为了获得相关方的一致认可。没有计划的话,那问题大家谁都不动,永远都得不到解决。
凡事预则立,不预则废。肯定还是要做计划的,但是并不仅仅是做计划。要配合着有原因和行动,在做风险规划的时候,还需要考虑着if-then,就是如果发生了什么,就要如何如何去做。
这就要有四个要点:判断力、执行力、敏捷调整、韧性。缺一不可。