工作专注力的最大敌人,就是杂念,要想提高专注力,高效率的工作、学习,必须首先排除杂念。西游记中曾提到修行的方法,集中在四个字“心猿意马”,即人的心思流荡散乱,如猿马难以控制,要想修行有成,必须“降服心猿,拴住意马”。
人们的杂念通常来自于几类原因:外物造成的杂念、思考引起的杂念、人造成的杂念、通信造成的杂念。解决这几类杂念,专注力自然而然可得到提升。
1、外物造成的杂念,也可以说是工作环境造成的杂念,工作环境脏乱差、周边嘈杂,自然导致无法专注。解决外物造成的杂念,就是整理好外物,保障工作环境干净舒服、能快速高效找到自己需要的东西,自然就会像流水一样顺利。常见解决外物造成杂念方法:
(1)保持办公环境的干净整洁、常用的东西触手可及。
(2)电脑桌面整理干净,能让自己15秒快速找到自己想要的文件,做好日常文件的归类整理。
2、思考引起的杂念:工作过程中,思考一个问题时,有时候经常会被其它问题打乱,导致思考出现分岔,最好的办法是将工作的内容、思考的内容写出来(推荐用思维脑图),做好工作清单及头脑风暴记录,逐步去完成自己的目标,有了目标就有了方向,正在进行的事情会更加专注。
3、人造成的杂念:当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话会使人的专注力被打断,而且要回复之前的专注力,至少需要15分钟。解决方法是找到自己的专注空间,尽量寻找相对隔离的环境,以减少外界的干扰,提高专注力。
4、通信造成的杂念:工作中,我们经常会被各种信息打扰,微信、QQ、电话等信息,都会让你正在进行的工作出现终止。特别是中国的职场环境中,太多的交流工具、太多的信息,不及时回复甚至会被冠以不尊重领导的名头,实际工作环境下,这些信息并没有我们想象的那么重要,最好的方法是将电话、QQ及微信等信息调成静音、每隔15分钟再去查看并回复各种消息,减少信息的干扰。