管理新手,不敢给员工打低绩效,只会打人情分,怎么办?
很多第一次当管理者的人,都会遇到同一个难题: 绩效考核的时候,手软。
明明知道有的员工表现一般,甚至拖了团队后腿,但真正打分时,还是给了个“中等”或者“合格”。
为什么?怕伤和气,怕员工闹情绪,怕团队关系变僵。久而久之,绩效考核就成了“人情分”,完全失去了本来的价值。
那怎么办呢?我结合自己的经历,说几个实用的思路。
注:本文示例所用方案模板:简道云绩效管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。
一、先把心结解开
什么心结?
——“打低分=不近人情”
新手管理者最大的障碍不是流程,而是心理。
总觉得“打低分=否定员工”。 其实不然。
绩效低分本质上是反馈,是帮对方看到差距。 如果所有人都拿差不多的分,真正努力的人反而会觉得不公平,时间久了,团队氛围会更差。
换句话说,你不给低分,不是保护了团队,而是在慢性伤害整个团队。
二、把绩效说清楚,避免一拍脑袋就决策
员工怕什么?他们最怕的是不知道自己为什么得低分。
所以考核前,必须有明确的标准和目标。
- 比如销售岗位,就用业绩数据、客户跟进数量
- 比如生产岗位,就看产量、合格率、返工率
这样打低分时,可以把话说成:“你的指标完成了70%,标准是90%,所以这一项扣了分。”
注意,这时候不是“我觉得你不行”,而是“数据说明你差一点”。
客观的数据,比主观的印象更有说服力。
三、绩效结果要配合“改进建议”
如果只说“你绩效低”,员工肯定觉得你在否定他。
但如果你能在打分的同时,给出具体的改进建议,效果就完全不同。 比如:
- “下个月你可以多用系统里的客户提醒功能,避免遗漏跟进。”
- “工单这块建议你每天做个自查,减少返工。”
这样员工就会觉得,绩效不是“惩罚”,而是一个“改进方向”。
四、敢于打低分,但别只靠嘴皮子
绩效考核最终要落到制度上。
否则,管理者一个人打分,压力太大。 几个小技巧:
1. 引入考勤、任务、流程系统
数据自动沉淀,少靠主观判断。
2. 设置绩效分布要求
比如规定必须有一定比例是低分段,避免全员高分
3. 让绩效公开透明
至少让团队知道打分依据,减少“打人情分”的空间。
说白了,就是别让绩效停留在“凭感觉”,而是让工具和机制来帮你“背锅”。
五、把绩效考核当成“辅导”,而不是“裁判”
最后一个心态调整。
绩效不是终点,而是过程。
低绩效≠差员工,而是提醒他在哪些方面需要提升。
新手管理者要学会用绩效考核做持续辅导,让员工知道: “我今天给你低分,是希望你三个月后能拿高分。”
如果能把这一点传达出去,员工就会更容易接受,反而更信任你。
总结
不敢打低分,是很多管理新手的通病。 但如果一直手软,绩效体系就废了,团队也会逐渐失去动力。
关键的几个要点我归纳一下:
- 心理上别把低分等同于否定;
- 行动上用数据和标准来支撑;
- 沟通上带着辅导和改进的角度去讲;
- 制度上让系统和流程来兜底。
做到这几点,你会发现,打低分并没有想象中那么可怕。