E战到底特训营
第十七节 数据透视布局及美化
日期:2018/09/17
学员:4队若水
四队雄鹰战队口号:展翅翱翔,勇夺第一。
一、首先回顾—下如何创建数据透视表
1、选择任意单元格—插入—数据透视表
2、选项—显示—勾选经典数据透视表
3、拖动字段(根据需要拖动)
4、选项—布局—合并居中
二、美化数据透视表
1、套用格式,可以自定义设定,也可直接用Excel自带的。
2、批量删除“求和项”。(注意:“求和项:”这几个字如果是直接删除会出现操作失败,先复制这几个字—CTRL+F—查找替换窗口—粘贴在查找栏—替换成空白。)
3、选项—布局--去掉自动调整列宽。(注意:当数据发生变化时—点击鼠标右键—列宽又发生了变化,如何做到宽度保持固定不变,在数据透视表选项,去掉“更新时自动调整列宽”,再去刷新数据时,整个的数据宽度则不会发生变化。)
4、添加边框。
5、修改数字格式—千分位,保留0位小数。
6、如果原明细发生变化时,右键单击数据透视表刷新,可自动连动过来。
另注意:
1、汇总行标上颜色:将鼠标放在汇总行上方,出现向下↓,点击就全部选中汇总行,标上颜色。表头与表尾加上颜色,这样就有一个表的边框。
2、分析里有个+/-按钮,点时可能去掉或是加上如地区前面的+/-号。
三、日期组合
对日期进行分组,用到的函数有YEAR MONTH DAY。
数据透视表自带分组功能,插入数据透视表,将销售日期拖到行标签,选中销售日期下任意一单元格,右键点击—创建组-可选择年、季度、月、日、小时、分秒—确定。
四、价格组合
可利用VLOOKUP进行模糊查找,对区间价格进行分析,用数据透视表则更简单,方法与日期组合一样。
插入数据透视表—将价格拖动到行标签,单击任意单价单元格—右键点击—创建组—输入起始于,终止于,步长—确定。
注意:销售明细表里全部是日期格式,不能有空白单元格和文本格式等。
五、计算字段
如自动计算平均单价 插入数据透视表—点击数据透视表任意单元格—分析—字段,项目和集—计算字段,插入名称—平均单价,公式=金额/数量。当数据源发生变化时,无需重新操作,刷新透视表即可自动变化。
需要掌握此方法,对于工作中会有极大的帮助。