“有梦最美”这句话当然没错,不过在谈论梦想之前,更应该先来搞定工作生活大小事!
做事情要靠系统,而不是靠感觉,根据国外对事业有成人士的调查研究,有超过七成的成功人士,每天都有规划生活的习惯。
在这里要借用时间管理大师戴维·艾伦的GTD(Getting things done)时间管理系统来作为我们每天管理生活的方式。
搜集:先把所有想做的事都收进“收件匣”中,这个收件匣当然就是我们的手帐了。两分钟可以解决的事情,马上着手解决,不用写进手帐中。
加工组织:加工组织是将工作加以阐明,并将工作细分为待办事项、下一步清单、待追踪清单等。对于需要花较长时间处理的事,就当作专项来处理,先用年度计划表或月计划表来好好做规划,再把要做的事细分到能掌控的范围,一一处理解决。
排程:先将每天或每周的固定行程写入手帐中。例如:每天晨跑5000米的时间、每天上课的时间、接送小朋友上托儿所的时间……这些必做的例行公事都先写进手帐中。可以利用有时间轴的手帐,把会议或跟别人的约会都写下来,在边框上画出一个“时间区块”,表示这个时间已被占用,无法再安排其他行程。
行动:写在手帐行事历里的事情,时间到了就去做。
检视:每天、每周、每月,别忘了回头看看自己哪些事情已完成,哪些事情未完成。距离你梦想达成的日子是不是越来越近了。
感悟:搜集——加工——执行——检视——再搜集,这样的闭环思考和行动,非常能提高自己的思维能力,比之前的想法也会开阔很多。