高效率的职场人是如何使用在线白板的?

效率

互联网发展至今,已经进入拼效率的时代,你的效率提高了,就等于领先了同行,占尽了先机。一个人如果在工作的时候,效率低下,对团队的影响是巨大的。

当下是合作互联的时代,如果你的团队里,拖延症、不到deadline不会干活的等情况普遍存在,那么团队的效率必然是无法保证的。

因此,木桶效应在团队协作中就尤为凸显,放在实际工作中大概就是:方案/想法因为意见不同迟迟无法确定细则,其他同事无法开展工作;明天就要见客户,和技术同事迟迟无法达成一致意见;

相信小伙伴们或多或少的都遇到过这些情况,并不是因为自己的工作没有做完降低了团队的效率,往往是因为沟通不到位导致效率无法保证,所以,正确的沟通是提升效率的第一步


让对方最短时间读懂你的想法

小画桌支持在线多人高清语音/视频通话功能,你可以在小画桌里发起在线视频协作会议,通过在线白板+语音+视频+文件协作等多种维度和多种方式,将你的想法或你想表达的信息快速的传达给对方,无需下载,一个链接即可开始协作。


利用四象限工作法,确定做事情的顺序

好不容易进入了工作状态,却发现要做的事情很多,这个也想做,那个也想做,到最后什么也没有做好,这是很多人的工作状态。

正是这一团乱麻的工作状态,让人的工作效率非常低下。

四象限工作法是一个非常好的工作习惯,在正式工作前,先把所要干的活罗列一下,然后根据轻重缓急确定先做和后做的顺序,会极大的提高你的效率。


及时的工作回顾/复盘

每周的工作回顾和复盘对拖延症患者有绝好的治愈效果,回顾你近期的工作,将他们串联起来,你会有极大的成就感,同时可以更好的对工作进程有一个全面的认知,明确你的工作进度和计划,工作也能立刻变得轻松起来。


人生的时间是有限并不可变的,所以要有效率地用每一分钟,不用好就是一种浪费。

虽然用好每一分钟每一秒过于理想,但是珍惜自己的时间,提高效率却是我们倡导的。希望身在职场的你,通过小画桌分享的三种方法后,能够提高自己的效率,真正的改善自己的工作和生活,快来小画桌试试吧!

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