你有没有这样的感觉？睁开眼睛的每一天，都像打仗一样，炮火纷飞？你的客户，你的老板，你的同事，你的合作伙伴轮番出问题，以至于你挂了电话回微信，微信没回完又接电话？终于在凌晨匍匐上床，但还没睡几个小时，第二天的战争又开始了？

如果有人和你说，办个健身卡运动放松一下吧！

你说：你真有时间，我都忙疯了！

他说：讨论一下明年的计划吧？

你说：明年？等我活过明天再说吧。

他说：停一停，停一停，让灵魂跟上你的脚步。

你说：算了，我先跟上时代的脚步吧，让灵魂自由飞一会儿。

这就是典型的“救火队员”型的人。始终在和时间赛跑，在忙碌、焦虑，和一种时不我待的历史责任感中不断前行。

但这样真的对吗？当然不。

一．概念——要事第一

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。怎么做呢？史蒂芬·柯维说，那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了：要事第一。

案例

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”。火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？有的人可能会想，救火不就是你们存在的意义吗？不救火，那还要你们何用？

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。

一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。

专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。你一定想问那具体该怎么干活，该怎样分配时间？别急，接下来我会详细分析。

二．运用——学习“时间管理矩阵”法

史蒂芬以轻重为一维，缓急为另一维，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。

为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该用不同的策略。对这四类事物的偏重不同，将导致截然不同的结果：

第一象限，重要，并且紧急的事情。

突如其来的公司公关危机，下周就要提交的投标方案，追赶本月销售指标等等，这些都是重要，并且紧急的事情。虽然这个象限的事情，是你的焦虑之源，这类事物通常被称为“危机”，对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

但如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

结果：压力大、精疲力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局。

第二象限，重要，但不紧急的事情。

每周检查项目进度、常规性拜访客户，和合作伙伴座谈，结识真正的高手，扩展自己的人脉，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要，并且紧急的事：污水员工逼走了几个优秀员工，客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手，项目风险雨后春笋一样浮现，书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

如果你把大部分时间放在这个象限，他就会扩大自己地盘，压制其他象限的事情，不让它们失控。

这个多好，每天有条不紊的处理事情，并且还都是重要的事情。

怎么做到“要事第一”第一呢？就要勇于说“不”，也就是跟自己的理想／目标／计划无关的事情，要勇于说“不”。

第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动：哎，你有空也来吧。这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。

试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

有人将大部分时间花在第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往往之事别人的优先，对别人很重要，对自己就不一定了。

结果：急功近利、被危机牵着鼻子走、被视为巧言令色、轻视目标和计划、人际关系肤浅。

第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

有些人几乎将所有的时间都用在第三和四类事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

结果：完全不负责任、被炒鱿鱼、基本生活都需要依赖他人。

三．具体实施

如果我们能够以原则为基础，以第二象限实务为生活中心，对一个星期内的实务进行具体安排，将有助于更好的利用时间合理开展工作。

以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四个关键步骤：

1.确认角色  

作为一个个体你有属于自己的各种角色，先写出你自己的关键角色，再列举自己想要持续投入时间和精力去做的事情，只要考虑下一周的角色和任务

2.选择目标  

就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。 最好与短期目标，使命宣言相关联。

3.安排进度

为每一项目标安排具体的实施时间，然后完成。

4．每日调整 

根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行灵活调整。因为不是日计划而是周计划，这样就有了调整的余地。

做完这四个方面后，还需要在身体／智力／精神和情感方面进行补充。

身体需要锻炼，可以每周拿出三四天时间，每天锻炼1小时。

智力需要提升，比如一周看一本书来提升自己。

精神需要提升，可以一周看一次电影。

情感需要维护，如果到了年龄，就得处对象，就需要留出一定时间给另一半，维护情感。

根据角色来做事，就是维护现有关系。而在身体／智力／精神／情感方面的补充，是为将来做准备。

四．小结：认识要事第一

要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时候，你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说：我不忙，我只是时间不够。