【Day52课后实践】

这是2018年9月25日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第8.2讲的课后实践。

<实践事项>

找出不恰当的多任务并行场景，并作出改善行动计划。

A1:回顾今早听课，溜号想起同学会自己帮忙采购的物资到底到没到，需要确认一下。嗯这件事并没有列入日清单。需要靠脑袋来想，然后就干扰了听课的注意力。类似这种情况其实有很多，我都会不注意的直接跳转到溜号那件事去，比如赶紧找同学确认收到快递没。虽然今天没马上去找同学确认，但还是听课分心。究其原因：1）我还是没能好好利用日清单，现在每天都用电脑规划日清单，导致自己不愿意用手机随时收录事项；2）连锁任务的事前、事中、事后思考法还是没用起来，像刚才溜号的事情属于事后的任务。3）对于溜号其他这件事总是很难改变，一是对注意力和专注力重要性的认知不够深刻，表现为不知道背后的原理性知识，稀里糊涂只是知道应该一次只做一件事，但想和做变成了两件事。不知道自己已经病入膏肓。其实回想一下，困扰自己的很多事，比如创造力低、深入思考能力低，记忆力差，记不住关键信息，都是和自己长久以来不专注的做事有关。

A2:第一件事：日清单、日清单、日清单，它是解放大脑被各种繁琐事情占用的好工具，信任它使用它。强化事前和事后事项。日清单从早到晚，从前到后。检查日清单2天内在做的事，想一下事后的结果，把事后事项也列入；第二件事：时刻提示自己一次只做一件事，保持专注度。在开启atimelogger时，提醒自己一次只做一件事，事后总结标记是否一次只做一件事，全天统计一次只做一件事的数量。

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点：

【昨日回顾】

1）事务型、常规型以及高价值型，这三种类型的比重决定了一个人的未来。如何对待、如何处理这三种类型的工作呢？

2）基于三种类型工作自己如何应用呢？周颖A的很赞。反思了atimelogger中工作类型的划分，然后按照三种工作类型进行划分。反思自己的分类也只有工作常规这一类。需要调整。

3）脑力工作时代已来临，发现自己的脑力真的挺低，从现在开始锻炼脑力吧。

4）时间比精力更多，这是很多人常见的现象，更说明精力管理必须科学学习和练习。

【今日课程】

靠专注力去做事时是在用思考脑系统。

第1部分：多任务并行的骗局

1）在学习等需要高精力去做的事件上，我们看的是投入产出比，时间利用率，具体表现为学到了多少，学到之后的效果，看的是成绩、产出和成果。不唯时间长度，不能说学习60分钟就比30分钟的效果更好。

2）大脑的工作原理：《慢思考》中分：反射脑、思考脑和存储脑。反射脑是快而原始的、思考脑是慢而成熟的及存储脑则是在时刻等待空闲。思考脑最需要注意力。思考脑无法同时处理多个任务，它甚至不能“一心二用”

第2部分 多任务并行误区

1）表面看上去是同时做很多事情，实际上是很多事在不停的切换，短时间内做一件事，频繁切换。

2）当你有一件事需要专注力时候，尤其需要高注意力的时候，一次只做一件事。

3）多任务并行的危害：任务1，任务2，任务3频繁切换，切换过程成会出现信息损失；多任务相互干扰，总时长更长；频繁切换工作，导致大脑在工作记忆、临时记忆和长期记忆之间频繁跳转，大量信息无法真正进入大脑的存储空间；损失专注度，需要花费更多的能量才能集中精神；频繁切换，没办法深入思考，扼杀创造力；如果与他人交流时还做其他事，是不尊重他人的表现。

第3部分 一次只做一件事

所有的高手都是一次只做一件事情，各个击破。

对于需要注意力做的事，与其多任务并行，不如一心一意制作一件事。

2.我在实践中的亮点：

【发现1】专注之后人更容易有愉悦感

昨晚睡晚，早起精力值低，偏偏又想儿子。整个人的状态都不好，在这种情况下听课可想而知。但课程结束后，特别是记录和反思自己专注力这个过程，专注于思考，让思考到的东西都被敲出来自己看得见，没有其他分心，所以直到现在才感觉自己好起来。

【发现2】以工作成果或投入产出比为导向的计划

以时间为单位做的计划，是存在误导性和麻痹性，比如看1个小时的书计划，特别是在自己状态不好硬要坚持完成计划时，坚持这一小时，其效率真的很低。而这种方式的表达，就会让人觉得完成1小时就是目标，完成就是胜利。如果换成读完一章，并且要求最少输出一个便签。这样具体而准确的计划，就不会变成只拿时间当衡量标准，不追求投入产出。

3.我的疑问(周六答疑) ：

与他人确认进度后才能决定下一步的工作，在发出确认信息后，等待信息期间做些别的事情，这个应该是专注的一次只做一件事，问题来了，看到对方回复时候，忙完手头事，又去进行确认后的事项。这里面涉及到的小事项比如事件A整理确认内容发出确认消息，事件B等待回复期间的另一件事，事件C收到回复后再去推进的事。这样的事件切换感觉也会耗费脑力，请问这样的事情应该如何安排才好呢？

反思自己工作中三种工作类型的占比，发现事务型和常规型工作太多。值得反思。该如何提升高价值型的工作比重呢？这好像是一个很大的问题。

4.其他想说的话(如有)：

《慢思考》

      讨论人类多任务并行的时候，我们可以将它分为两种不同的类型。第一种是“同步处理多任务”，这意味着你试图在同一时间做两件事情；第二件是“串行处理多任务”，这意味着你把多个任务切割成不同的部分，每次完成一部分。但你的思考脑不会区分这两种类型，因为对它来说，这两种方式同样意味着在任务之间不断切换。        扩展2：《最重要的事只有一件》

        一旦发生任务切换，就有两件事随之发生。第一件事是与切换同步发生的：你决定转移注意力。第二件事比较不易察觉：为接下来要处理的事制定“原则”。

扩展：《最重要的事只有一件》

        如果这两个任务相对简单，比如看电视和叠衣服，那切换起来就轻松又迅速。但是，如果你正在做电子表格，同事突然要和你讨论公事，这两件事切换起来可就不那么容易了。

        切换任务是要消耗成本的。研究人员戴维·迈耶称：“多耗费的时间视任务的难易程度而定，就简单任务而言，时间成本小于等于25%，而复杂任务的成本则高达100%或以上。”

  扩展：作家戴夫·克伦肖：日常生活中，我们接触最多的人和事最值得我们重视。如果你只愿付出一部分关心及零碎的时间，若即若离，那么你失去的不仅仅是时间，还有与他人的联结。