《精要主义》的作者是格雷戈•麦吉沃【英】，被誉为“21 世纪的史蒂芬 • 柯维”，是一名精要主义的提出者、倡导者和领导者，致力于帮助个人和企业摒弃琐碎，直抵精要。服务的客户包括 Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe 等多家世界顶尖公司。

一、什么是精要主义

精要主义是一种人生思维方式和态度。强调“更少,但更好”。

精要的基本价值主张：最大限度成就真正重要之事，切忌贪多求全，事事应允。

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。

二、精要主义者的核心思维模式

（一）重视和善用自己的选择能力

选择不仅是我们拥有的东西，而且是我们要做出的行动。一旦我们放弃自己的选择能力，别的力量或者别的人就会插手，替我们做出选择。

精要主义者高度重视选择能力，将之视为一种战无不胜的力量，独立于任何人、任何事、任何力量，可以无视“拒绝”带来的一时的失落感。

大部分人的真实现状是：就像被木桩拴住的大象。

选择能力的缺失会造成被动和僵化的生活与工作局面。

（二）认为“几乎一切都是噪声”，用心甄别重要的少数和不重要的多数

努力虽然很重要，但并不是努力就一定可以带来更多收获，完全可以做到“更少，但更好”。精要主义者花更多的时间来甄别，花更少的时间来做。有时候甚至要拒绝“好机会”，拥抱真正的契机。

（三）战略性的取舍，找出真正想要做的事情

有所取，必有所舍，接受任何一个机会，都需要舍弃其它几个机会。虽然艰难，但通过强迫自己权衡不同选项，战略性地选择那个对自己最有利的，本身就能极大地增加成就自己的机会。

三、精要主义者养成第一步：探索

（一）抽离：为探索和思考留出空间

世界越是变得喧嚣，我们就是越让自己从忙碌的生活中抽身退出，开辟出一片可以安静反思的空间，真正实现全神贯注。

（二）审视：关注最重要的事情

要像“新闻记者”一样，关注声音所传递的信号，听取没有说出来的话，提取信息的精华。放眼全局，而不是纠缠细节；去粗取精，自律地调查筛选。

培养“新闻记者”的四种方法：

1. 写日记，成为自己人生的记者；

2. 实地探索，认清问题本质；

3. 时刻捕捉不正常与不寻常；

4. 走出逃避推诿的怪圈。

（三）游戏：拥抱内心孩童的智慧。

游戏可以让人性得到最纯粹的表达，个性得到最真实的展现。游戏能开阔视野、开放视角，拓展了人们的选择范围，让我们看到平时忽略的可能性，在不同区块之间建立更多联系。游戏可以解压，让人充分放松，让大脑活跃。让游戏心态和游戏模式回归工作和生活，激发创意。

（四）睡眠：保护身心资产。

最珍贵的资产莫过于我们自身。要对自己的身体、思想和精神做足够的投资，盲目减少睡眠时间，不但不能长时间提高效率，更会损害身体健康。睡眠会使大脑建立新的神经细胞间联接，有助于更好的探索世界。甚至在工作间隙中，也应该鼓励适时补充睡眠，保持大脑的活力。

（五）精选：只接受前 10% 的机会。

如果答案不是一个确定的 YES，就应该是一个肯定的 NO；制定一种既有选择性又明确的标准，只接受前 10% 的机会；放弃“不错”，只等待“最好”。

四、精要主义者养成第二步：排除

（一）澄清：做一个以一当千的决定。

战略目标要具体实在，鼓舞人心，具有重大意义而且可以量化。从“很清楚”到“真的清楚”，拒绝模棱两可。只有目标明确，才能达到真正卓越。很多个人和组织的工作为了一个权宜的目的，就会导致偏离主要轨道。

（二）勇气：优雅地说“不”。

只答应真正的要事，因为说不，所以高效。

优雅说“不”的六大原则：

1、把决定和人际关系分开；

2、不使用 “No” 的委婉拒绝；

3、权衡之后知道自己要牺牲的是什么；

4、每个人都是“推销员”，自我提醒是否“购买”；

5、选择受人尊重优于受人喜欢；

6、明确的“不”比模糊的“是”对别人更好。

说“不”的八个方法：

1、面对要求的时候，使用停顿，引起别人反思；

2、用“不，但是”的补偿策略；

3、用“我需要先看一下日程表再答复”来做缓冲；

4、使用电子邮件的回复功能；

5、“好的，那么我要取消的是什么呢”让领导自己说“不”；

6、带着幽默感，在轻松中说“不”；

7、给出打折方案不完全满足对方；

8、给出替代方案彻底解放自己。

（三）放弃：止损就是最大的赢

对于沉没成本，果断舍弃。

六个常见陷阱与应对策略：

1、禀赋效应（对于拥有的高估，对于没拥有的低估）—— 假装你还不曾拥有它；

2、对“浪费”的恐惧 —— 承认失败，重新开始；

3、强己所难（太过努力地追求不属于自己的东西） —— 寻求中性的第二意见；

4、现状偏见（仅仅因为一直在做某事，就一定要继续坚持）—— 运用零基预算法（从零开始证明与计算）；

5、随意承诺 —— 先停顿，再说话；

6、害怕错过 —— 逆向试行，战胜害怕（以低成本排除不重要的东西）。

（四）编辑：看不见的艺术。

用删减的方法改善情况，删减分散注意力的形象和细节。

编辑自己人生的四条原则：

1、删减，自律地抛弃那些好选项；

2、精缩，用有意义的活动取代无意义的活动；

3、纠正，反观核心，调整方向；

4、“最少编辑”原则，适度谨慎克制。

（五）边界：设定界限才会带来自由。

视界限为自由，事先设定界限，避免直接说“不”。模糊的界限侵蚀生活。

免受他人事务烦扰的四个方法：

1、不要把别人的问题，变成是你的问题；

2、设定界限，才会拥有自由；

3、找到自己的“坏事者”，直接面对；

4、共事之前先制定契约。

五、精要主义者养成第三步：执行

（一）设置缓冲（预留一定的时间和空间），减少执行的意外阻力。基于最佳情况，考虑最坏可能。

设置缓冲的三个要素：

1、做完善的准备；

2、预留 50% 的时间（应对“规划谬误”）；

3、做好情景规划。

（二）扫除你的“最慢行进者”障碍。

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍，也就是“瓶颈”需要连根拔起。

三步扫除“最慢行进者”：

1、弄清核心目标，不要分散精力；

2、锁定障碍，但不要试图一下子扫除所有障碍；

3、扫除障碍，从小处和细节开始。

（三）重视“小胜”，步步为营。

成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要驱动力。每天的进步有助于提升工作日的情绪、动机和认知，这些又将推动下一次进步，直至取得重大突破。

从小处着手，追求微小而平实的进。精要主义者坚决摒弃贪多求全、急于求成、好高骛远、华而不实。

取得小胜的三个技巧：

1、关注最低可行性进步（反问自己：对于我们努力要完成的重要任务，有用且有价值的最小进步是什么？）；

2、做最低可行性准备；

3、直观地嘉奖进步。

（四）激发心流，常规也能造就天才。

设计一种处理重要事务的常规，让重要事务处于默认状态的自律，这样每一份努力都事半功倍，这将极大程度提高效率和成果，并腾出更多思想空间发挥创造力。

五招释放正确常规：

1、彻底检修你的触发器，有意识让一定能刺激到你的事件与精要行为相关联；

2、创造新的触发器，主动创造可以牵动精要事务的刺激事件；

3、先啃最难啃的骨头，不逃避最重要的事务；

4、建立混合型常规，避免日复一日的枯燥；

5、逐个击破陈规陋习，不要妄想一次性全盘翻转。

（五）提高专注力，用在当下最重要的事务上。

我们真正拥有的生命时刻，除了当下，别无其它。同时执行多项任务并不与精要冲突，但不能假装自己可以多点聚焦在不可能同时进行的事务上。

活在当下的三个步骤：

1、明确当下最重要的是什么；

2、专注于当下，把未来“清除”出去；

3、给每一个清单排列优先顺序。

终语：不管你在人生中面临什么样的决策、挑战，或是站在什么样的十字路口，简单问问自己：“什么是重要的？”然后排除其余的一切。

如果你已经正确识别出什么是真正的要务，并将自己的时间和精力投入其中，你将会为自己所选择的生活感到骄傲。

精要人生，是一种了无遗憾的生活。