TeaBee公司的汉娜和杰克,出现目标客户定位分歧,投资人吉姆,推荐他们使用OKR目标管理法,基于时间问题,吉姆没有具体参与汉娜和杰克的讨论,就匆忙离去。汉娜和杰克在咖啡厅,讨论OKR目标管理细节至深夜。
第二天一早,他们就召集所有员工开会,会议从始至终由汉娜一人主讲,宣布运营策略调整,使用OKR管理法监管公司运营情况,在一个季度内制定5个目标,
每个目标后还有3个关键结果,员工被动的接受着。
会后,汉娜继续工作,录入客户订单,杰克没有马上按OKR管理法,开始做系统更新,却热心品鉴会的活动。
由于报表亏损,资金出现紧张,汉娜准备裁员,举例说明母亲餐厅,之前由于经济衰退,试图不辞退员工,最后导致餐厅破产,杰克听后不以为然,始终不把重要工作抓起来。
员工埃里克不认可汉娜的工作,开始有了牢骚情绪,为保工作,偷偷在程序代码中做手脚,公司因系统录入问题,造成大客户的丢失,连累到了茶农,为减少成本,茶农开除一名员工。杰克深感自责,决定对公司负责,做好总裁该做的工作。
季末来临,OKR计划中的任务都没有完成,销售团队,客户复购率,系统更新,客户满意度等,无一例外的搁浅。汉娜他们再次找到吉姆寻求帮助,吉姆告诉他们应为自己问题买单,再处理不好个人的工作职责,就让职业管理人替换创始人,接下给他们介绍了一名首席技术官拉斐尔。
汉娜与拉斐尔进行了诚实而深入的交谈,发现拉斐尔通晓OKR管理法,针对TeaBee公司出现的三个问题及时给出了解决方案。
问题如下:
1、目标太多,没有阶段目标
2、制定目标后,没有及时复盘
3、没有调动全员积极性
解决方案:
依据四个规定重新制定OKR:
第一、确定一个公司层面的目标——重要目标
第二、根据公司目标给每个部门制定出关键结果——努力后可实现的业绩
第三、给每个关键结果附加一个信心指数——调动员工积极性
第四、每周计划,每周复盘——根据业绩结果调整工作目标
新目标:向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值,同时分别设定3个关键结果:
1、客户复订购率85%、
2、20%的重复订单客户自己完成,
3、完成25万美元的交易额,
在3个关键结果后面还备注了信心指数5/10,信心指数如果超过2/3,说明大家努力工作了。首次在工作中,提出了任务优先级概念,把公司中紧急且重要工作列为P1级,有了拉斐尔的帮助,TeaBee公司的经营终于走上了正轨。
从上述解决方案中不难看出,要事第一的原则、前瞻性的一周计划与复盘、坚持原则有效取舍等内容,与我上周阅读《要事第一》的观点不谋而合。
有效而清晰的目标是前进中的指南针,让我们拭目以待TeaBee公司的下周复盘。