任务管理、时间管理?精力管理!

任务管理、时间管理?精力管理!

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上一篇文章讲了关于拖延症的原因和应对方法

这一篇填一下上一篇挖的坑

在拆解完拖延症的原因之后,我实行改进了很多次对自己的暗示

适合自己的方法都是这么一步一步试出来改出来的

在解决完拖延症之后,还是会觉得自己每天会很无聊或者说不知道该干啥

这就涉及到任务管理了

我前前后后看过很多的视频,学过很多的方法

不管是 todolist,番茄工作法,okr,子弹笔记等等都有看过非常多的文章和视频

最终我选择以 okr 为基准,子弹笔记为形式搭配出自己熟悉和习惯的管理法

为什么会这么构思呢?

上一篇文章我讲过,拖延症人的精力非常有限,我尝试过一段时间的 todolist,但最终没有选择继续用下去

当我偶然在某站刷到 okr 的视频后,我对这个方法就很感兴趣

okr-目标与关键成果法

O(Objectives,目标)-负责清楚传达行动的目的和意图

KR(Key Results,关键结果)-用来描述目标达成的必要条件,它是具体的、可衡量的,以便让我们能够通过追踪关键结果的进度,知道目标的达成进度。

通俗来讲就是脱离了时间的概念,对于时间的安排没有那么紧凑

我曾经在网上看到过这么一张图片

image.png

都明白这是整活的,实际上这种把时间安排表排满的操作一点用没有

甚至可能会影响到生产工作的效率

绝大部分人应该都有那种做一件事,遇到某些难点,于是用了比预期多了非常多的时间完成这件事,那多出的时间短则几分钟,多则好几天

这就是这个方法的弊端,我认为这种方法不适合任何一个正常人,没有人做事不会遇到难题

所以当我看到 okr 的时候才会感觉耳目一新

脱离了时间的范畴之后,做事情反而不会那么急躁

对于 okr 来说,只要完成了总目标下的子目标子任务,对于完成总目标都有帮助

这就脱离了时间的范畴,更多的是将精力用到了,怎么去完成某件事

而不是将精力用到担心自己时间不够用上,我将 okr 的整个基础逻辑用到了我的任务管理之中

前面还提到子弹笔记,子弹笔记更多的是对当天的一个安排

这部分非常简单,我大致聊一下

image.png

这是子弹笔记的使用图,《子弹笔记》一书中作者倡导使用纸质笔记

因为那样更清晰,但我整套系统是建立在电脑上的,所以我把形式搬到了笔记软件里面

子弹笔记的初衷其实很简单,就是把想到的写下来

早上起来想一下今天要做的事情,写在【任务子弹】的笔记栏里

有什么想记的笔记、感想,写在【笔记子弹】的笔记栏里

完成了某一件事情,记在【事件子弹】的笔记栏里

然后按每周/月/季度等自己习惯的时间去做一个统一的复盘和整理,这就是笔记子弹大致的样子

okr 和笔记子弹联合起来,就可以做到每天基本不忘事情

和 okr 配合起来还有对项目完成的正面效果

这个就是我大致的管理系统

当然,这只是对于我来说有用

更重要的是怎么去找到自己的管理方案

我又是怎么找到适合自己的目标任务管理方法呢?

其实方法很简单,无非就是了解了目前自己感兴趣的所有笔记方法

然后尝试着使用,不行就换,

开始上手一个任务管理系统之后,对自己想要的状态和任务管理的中心就会很清晰

在然后就是继续寻找,直到找到一个符合自己任务管理思想的方法,以他做基准

再提取之前使用的任务管理方法中适合自己的某一部分

和作为任务管理基准的使用方法结合起来,就能拼凑出适合自己的方法

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