任务管理、时间管理?精力管理!
上一篇文章讲了关于拖延症的原因和应对方法
这一篇填一下上一篇挖的坑
在拆解完拖延症的原因之后,我实行改进了很多次对自己的暗示
适合自己的方法都是这么一步一步试出来改出来的
在解决完拖延症之后,还是会觉得自己每天会很无聊或者说不知道该干啥
这就涉及到任务管理了
我前前后后看过很多的视频,学过很多的方法
不管是 todolist,番茄工作法,okr,子弹笔记等等都有看过非常多的文章和视频
最终我选择以 okr 为基准,子弹笔记为形式搭配出自己熟悉和习惯的管理法
为什么会这么构思呢?
上一篇文章我讲过,拖延症人的精力非常有限,我尝试过一段时间的 todolist,但最终没有选择继续用下去
当我偶然在某站刷到 okr 的视频后,我对这个方法就很感兴趣
okr-目标与关键成果法
O(Objectives,目标)-负责清楚传达行动的目的和意图
KR(Key Results,关键结果)-用来描述目标达成的必要条件,它是具体的、可衡量的,以便让我们能够通过追踪关键结果的进度,知道目标的达成进度。
通俗来讲就是脱离了时间的概念,对于时间的安排没有那么紧凑
我曾经在网上看到过这么一张图片
都明白这是整活的,实际上这种把时间安排表排满的操作一点用没有
甚至可能会影响到生产工作的效率
绝大部分人应该都有那种做一件事,遇到某些难点,于是用了比预期多了非常多的时间完成这件事,那多出的时间短则几分钟,多则好几天
这就是这个方法的弊端,我认为这种方法不适合任何一个正常人,没有人做事不会遇到难题
所以当我看到 okr 的时候才会感觉耳目一新
脱离了时间的范畴之后,做事情反而不会那么急躁
对于 okr 来说,只要完成了总目标下的子目标子任务,对于完成总目标都有帮助
这就脱离了时间的范畴,更多的是将精力用到了,怎么去完成某件事
而不是将精力用到担心自己时间不够用上,我将 okr 的整个基础逻辑用到了我的任务管理之中
前面还提到子弹笔记,子弹笔记更多的是对当天的一个安排
这部分非常简单,我大致聊一下
这是子弹笔记的使用图,《子弹笔记》一书中作者倡导使用纸质笔记
因为那样更清晰,但我整套系统是建立在电脑上的,所以我把形式搬到了笔记软件里面
子弹笔记的初衷其实很简单,就是把想到的写下来
早上起来想一下今天要做的事情,写在【任务子弹】的笔记栏里
有什么想记的笔记、感想,写在【笔记子弹】的笔记栏里
完成了某一件事情,记在【事件子弹】的笔记栏里
然后按每周/月/季度等自己习惯的时间去做一个统一的复盘和整理,这就是笔记子弹大致的样子
okr 和笔记子弹联合起来,就可以做到每天基本不忘事情
和 okr 配合起来还有对项目完成的正面效果
这个就是我大致的管理系统
当然,这只是对于我来说有用
更重要的是怎么去找到自己的管理方案
我又是怎么找到适合自己的目标任务管理方法呢?
其实方法很简单,无非就是了解了目前自己感兴趣的所有笔记方法
然后尝试着使用,不行就换,
开始上手一个任务管理系统之后,对自己想要的状态和任务管理的中心就会很清晰
在然后就是继续寻找,直到找到一个符合自己任务管理思想的方法,以他做基准
再提取之前使用的任务管理方法中适合自己的某一部分
和作为任务管理基准的使用方法结合起来,就能拼凑出适合自己的方法