看了聪明人都是清单控,自我分析总结有以下三点。
一时间管理认识。我们很多人在时间管理上存在这样的误区,就是我们很多人都喜欢把时间用来使用和完成,从来没有用来做计划和体验。所以在很多时候我们总是被一些没有太多意义的事情所占据,最终一事无成,碌碌无为,效率低下。如何做到计划和体验,而不是仅仅的做到使用和完成24小时?我们要分清哪些是消费性的时间,哪些是浪费性的时间,哪些是投资性的时间,消费性的时间是硬性指标,每个人都必须要做的有吃饭睡觉喝水,在消费性时间上大家都一样,差别并不大,所以高效能人士与低效能人士的区别在于投资性的时间和浪费性的时间,浪费的时间越少,投资时间越多,效率就会更高。投资性的时间就是利用自己有限的时间去学习对自己有帮助的事情,对自己个人规划更有意义的事情以及更接近目标的事情。浪费性的时间就是减少不必要的外交,以及没有意义的事情。
第二时间管理的目标。有很多人在时间管理执行过程中,没有保持时间管理连贯性。我们很多人看问题,总喜欢把一件事情去孤立的看待。眼睛只盯将目前的事情,就像我们工作中领导们希望完成的全年目标是信息化收入,而为了完成这个收入的时候,他会把这个收入分解成每一个产品需要完成多少收入?这种做法是正确的,想法也是好的,但为什么总是执行的效果预期相差很远呢?一个更重的原因就是我们在做工作的时候,为了完成产品指标而忘记了,我们最终的目的是完成收入指标,所以本末倒置,为了完成任务而完成任务。这就是把问题隔看待。隔离问题,其实是制造更大的问题。要想解决问题,必须要跳到一个更广阔的视野,保持一个更高的高度,才能看清问题的本质。欲穷千里目,更上一层楼。否则我们看的问题永远只能停留在眼前,不仅不能解决麻烦,还能继续让自己的大脑和生活一直处于无休止的烦恼中。
第三点是时间管理思维,我们很多人在管理上存在这样的思维误区。我们每个人都希望做到工作,从容不迫,有条不紊,生活一笑而过,开朗洒脱。但是我们又有多少人能够做到呢?导致这个问题的原因是什么呢?很多人都觉得自己每天工作的忙忙碌碌,生活很勤奋很用心,但是领导并不认可,自己也觉得很累,很多时候都在怀疑自己是否应该坚持下去,也不知道这样坚持有多大意义,但是从来没有思考到底是工作方式出现问题还是思维模式出现了问题?总是在心里担心如果不坚持下去是否别人会认为我们没有毅力,其实这些都是一个思维问题。我们决定一个事情是否坚持下去,主要看坚持的意义,如果我们坚持的是一个行为准则和一个过程要求其实大可不必,但是如果坚持下去是为了我们自己的目标改善和接近,那么我们就应该坚持下去,换句话来说,我们坚持的是方向而不是方法,坚持的是目标,而不是过程。我们坚持的是做正确的事,而不是是否在正确地做事。用这样一句话来说就是我们在决定一件事是否能做或者是否坚持做的标准不是做这件事的时间和成本,而是做这件事的重要程度和重要程度和困难程度,重要程度和困难程度大于他的时间和成本。
那么如何才能做到走出管理时间的思维误区呢?建立更高效的时间管理思维模式?文中的作者给出了三点建议第一点,多问问自己每天重复性的思考有多少,其实我们每个人每天做重复性思考的时间就像头上掉的头发一样不计其数,但是没有人去真正的在意这个事情和仔细的思考这个事情,所以这件事一直在默默的浪费时间和消费时间。第二点,多问问自己我是否长久持续稳定的高效。而不是集中性突发。建立持续性的高效工作需要一个时间和过程,也需要系统和方法,同时也需要每个人逐步的去训练自己,简单的说就是把高效工作当作一种习惯来养成。而不是一种头脑发热一时冲动。或者集中在某一段时间某一天训练自己。第三点是时间管理过程中我们是否抓住了重点?我们每个人都希望自己在有条不紊的工作状态中做到操之由我,胜券把握,事情状态在自己可控的范围内,工作节奏是自己预定好轨迹。但是在这个过程中,我们千万不能忽视的就是对重点的把握。其实很多时候我们因为过于强调节奏和状态,而忽略重点。这其实是一个非常大的误区。如何改变和避免这种现象,就必须要找出自己青蛙番茄和蝌蚪,罗列出来,分解下去,逐步完成。同时还要提醒自己保持视野的宽度和高度,选择的周期是是一日一周一月还是一年?
以上就是我对时间管理的认识,时间管理的目标和时间管理的思维方式,以及如何建立高效的时间管理思维模式的心得体会,也是我看了聪明人都是清单控的个人经验分享。所以建议如果想学时间管理的人,可以看看,里面很多借鉴和思考的地方。