如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书人】乐乐
【R：阅读原文】
人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢？
研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
【I：复述原文知识点】
现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。
而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：
首先，收集所有的待办事项。
其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：
（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。
（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。
（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。
通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
【A1：描述自己的相关经验】
今年新年联欢会，工会要求每个部门至少出一个节目，领导把这个工作交给了我，让我负责部门节目的统筹策划。选歌，改词，联系医院和地铁的朋友帮忙借服装、借道具，工作准备了不少，可是最后彩排的时候效果一般，领导要面子，直接就放弃了。当时有很深的畏难情绪，现在让我们试试，如果按照《高效15法则》里的三问来操作，会是什么样的结果？
第一问：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
答：每个部门出一个节目是任务，必须要做。
第二问：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
答：领导交待让我统筹，是给我机会，好好把握。这是一项集体活动，要积极争取上领导支持，借服装、道具可以请同事刘帮忙,张哥主持策划经验丰富，要请他多拿主意。让大家都参与进来，提升责任感。
第三问：“这个结果怎样才能更快实现？统筹如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
压缩准备时间，给分工的每位同事设置DEADLINE,提前彩排预审。
按照《高效15法则》“三问”，我相信这个活动我们一定会成功。
【A2：以后我怎么用】
近阶段，领导将部门档案整理的活交给了我，那么我对自己要提问了：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
答：必须要做，档案整理工作很重要，是基础工作。
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
答：宋大姐自动请缨要来帮忙，可以请大姐多提宝贵意见，共同合作来完成。
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
以往部门档案查找不便，尽快形成纸质目录——档案柜存档，并用石墨文档分享给同事，做到实时电子共享更新，以便检索。电子档案成立后，部门同志都有权限查看档案，减少档案员检索时间，同时提高工作效率。
