坚持“凡进必审”工作制度,通过严把接收、审核、管理“三道关”工作方式,严守新招录干部入职第一道防线,扎实推进新招录干部“入职审”工作。
突出真实性,严把材料“入口关”。一是把好档案资料入口关。按照《干部人事档案工作条例》,严格按照档案转递相关要求,通过机要交通、学生档案专用通道等方式转递,由专人负责保密接收。二是把好材料接收关。严格把关档案材料真实性,对于档案中缺少的材料登记在册,形成台账,反馈于本人,及时补充档案材料,并及时做好销号处理。
突出严肃性,严把审核“程序关”。坚持原则,从严把关,一是核查“一致性”。针对职位要求,对拟录用干部进行资格复审,严格审查档案资料的完整性和报考条件的一致性,核实其是否符合规定的报考资格条件,提供的报考信息和相关材料是否真实、准确、完整,是否具有报考回避的情形。二是核查“真实性”。重点审核其“三龄两历一身份”信息,通过查看出生年月、参加工作时间等记载是否前后一致,是否存在涂改、是否前后逻辑矛盾等;若为中共党员,则重点核查其入党时间、入党程序是否规范,入党资料是否齐全等,切实维护档案审核工作的严肃性。
突出规范性,严把档案“整理关”。一是做好档案整理。按照《干部人事档案整理工作细则》要求,统一更换档案盒,按照“完整、真实、有条理、精练、实用”的标准,对档案材料进行分类、排序、技术加工和装订成卷,经整理装订的档案材料达到了编排有序、装订整齐、使用方便的要求,切实维护干部人事档案的真实性、完整性、权威性。二是档案登记入库。对整理完整的干部人事档案在干部人事档案名册上按照姓氏顺序登记好姓名、编号,制作档案标签装入对应的干部人事档案盒,并将干部人事档案按序号入库保管,切实提升了干部人事档案管理的规范化、科学化水平。