经验分享——组织管理的三个核心点

十年前,刚毕业,我以为精通六大模块就是专业;

五年前,我坚信三支柱是HR的未来;

如今才明白——真正能让CEO点头的HR系统,只有三件事——人才供得上、流程跑得顺、文化长得成。


先自测:你的HR系统在第几层?

Lv1 单模块思维:招聘、培训、绩效各自为政,事务性工作多如牛毛。

Lv2 六大模块思维:表格齐全,却常被业务吐槽纸上谈兵,没有一点帮助。

Lv3 三支柱思维:COE、BP、SSC分工清晰,但容易陷入专业的深井。

Lv4 管理模型思维:用杨三角、熵减等管理模型解释HR,开始对话业务。

Lv5 融会贯通的思维:人才×流程×文化闭环,直接对准经营结果。(第五层往往是自己理解最深的,是自己下意识、用的最顺畅的系统思维,每个人都不一样)


一、组织人才:关注人才的选育用留。

一句话定义:让业务在任何时间点都有“合适的人能把事干成”。

主要是以下5方面

1、人才招聘:我要招什么人,画好了人才画像后,通过校招、内推、社招、猎头解决人才供应问题

2、人才甄选:怎么测评出他是我要的人。强化笔试、预设岗位面试场景题,构建面试题库、训练面试官,降低误判率

3、人才赋能:构建基于721法则的以战代训的训战结合体系,助力提升学习效率,让员工快速稳岗、胜岗。

4、人才激励:清晰的设定好每个岗位的绩效目标、数据来源、评价人,设立赛马奖、目标奖、挑战奖等方式激励组织。构建职级薪酬/福利体系,牵引人才往前跑。

5、人才使用:做好人才档案,定期开展人才盘点,能力认定活动,实施全员持证上岗,以便安排适合的工作。

二、组织流程:铁打的营盘,决定流水的兵能不能打胜仗

一句话定义:流程是组织的“操作系统”,升级流程就是升级战斗力。

1、组织架构:架构是建在流程之上的,在确定要一个什么架构之前应该要先要有业务流。

2、公司业务流程:L1级流程,例如:某为的LTC就是从线索到现金的完整流程。

3、部门业务流程:L2级流程,解释部门如何承接公司业务;例如:LTC里面又分“销售→交付→财务”三段,每一段是一个L2流程。

4、岗位业务流程:L3级流程,每个岗位自身工作流程,将这些都写成SOP,新人一周上手,绝不含糊。

5、制度文件:一阶手册、二阶程序、三阶制度、四阶表单,这些都需要结合企业文化拟定,并且受控+培训员工,民间表单一定要杜绝,民间表单越多,官方表单越没存在感。

6、信息标准(沟通模式、信息标准、高频词汇标准)

a)每个部门、岗位自身必须要:输入输出文件及其标准

b)文件模式:文件的名称格式、文件格式标准(PPT、Excel、word)、文件保存

c)事情留痕:在微信留痕,还是在oa流程上留痕

7、流程IT化:把事务性流程全部自动化,减少人为干预,提升组织效率

三、组织文化:让使命愿景价值观,长进员工日常动作里

一句话定义:文化是行为重复N次之后的下意识行为。

1、使命愿景价值观:每个企业需要构建,这些会作为制度订立、模糊边界处理、行为展现的标准。由CEO+HR+高管共创,限定在20字以内,好背好传的。

2、文化行为:把价值观翻译成正面行为+负面行为的对照表,贴到每一个工位。部门内的价值行为表可实时更新。

3、文化活动:每一个活动都要与文化捆绑,还要有专题文化活动,加强文化的激励。

4、文化标语:显眼处必放文化相关标语,创造环境,以氛围、环境的力量潜移默化影响团队。

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