如何界定问题(五):厘清目标R2。
这是《金字塔原理》读书分享的第53篇。
在《金字塔原理》一书中,清楚的界定问题的第四个要素是目标,期望的结果R2(Desired Result)。
对于期望的结果R2,它必须明确而具体,我们才知道一系列特定行动后,有没有得到我们期望的结果。
所以,厘清目标R2就是要对R2进行定量定性的描述。
方法有三个:
1、能定量描述就定量描述
对于有些我们期望的结果,如果能够进行定量的描述,就直接定量描述,也就是使用具体的数字来描述期望的最终结果,这样R2清晰具体。比如一季度销量同比增长20%。
2、不能定量描述就定性描述结果
有时候,我们会发现,有些我们期望的结果可能不太容易定量描述,那我们就定性描述。也就是直接描述我们期望的结果是什么?比如一季度工厂的生产能力能够满足销售所需。
3、不能定性描述结果就定性描述状态
这是指有时目标R2,我们期望的结果定性描述也不太容易,我们就直接问如果问题被解决了,我们希望看到的理想事件状态是什么?这种状态的描述还是需要清晰明了,通常用3-5句话来说清楚,避免误解或争议。
而在这种情况,解决问题的第一步就是要确定具体的R2是什么?
因此,厘清R2就是要明确而具体的描述期望的结果。
至此,我们已经通过厘清序幕、困扰、R1和R2这四个要素为界定问题构建了一个清晰的框架,了解了问题的起源与发展过程,为后续分析与解决问题奠定基础。
而这个框架就是在帮助我们撰写问题导向型文件的序言。