❤️贯彻诚信原则意味着信心十足、心平气和地将使命转换为抉择时刻的行动——不管“要事第一”意味着执行你的计划,还是意味着做出受良知指引的改变。至此为止的步骤都是为了提高你的品格、你的能力、你的判断力以及你面临重要抉择的时刻遵循内心罗盘的能力而设计。
❤️做三类事来增强你坚持要事第一的能力:
Ⅰ 对这一天进行心灵演练。这个过程与传统时间管理中的“每日计划”有很大不同。在每天的开始,花几分钟重温你的进度计划,它能让你上好轴承、校准内心罗盘、从一周的背景来看这一天、恢复那让你面临意外机遇和意外挑战时能做出有意义的回应的洞察力。这样,某些人发现他们能利用每日计划来安排一周的活动。
❤️Ⅱ 区分优先顺序。开始按传统概念排顺序之前,先辩识这些活动是属于第一象限还是第二象限可能对你很有帮助。这让你有个额外的机会来保证第三象限活动不会通过伪装进入你的进度计划。它也能让你对于当天的背景有个清醒的认识——否则会或多或少拘泥于按钟点的安排。它还有助于增强你的重要性思维模式,让你对于自己所作的选择的性质更加自觉。
❤️如果进一步的区分优先顺序有帮助,你可以对于每个第一象限或第二象限活动的性质给予某种标志。有些人愿意使用ABC,根据重要性给每个活动标注A、B或C,并总是先进行A类的活动。有些人喜欢用数字标注,那要求对优先顺序有更具体的判断。
❤️强烈推荐用涂亮、画圈或加星号来标出你的最高优先。这可能要求你在当天安排的两个第二象限活动之间做出选择。即使当天别的什么事也没做,你仍会觉得满意,因为你知道自己已经做了一件最重要的事情。
❤️突然出现比计划的活动更重要的事情。询问自己内心的罗盘,这样你就能忠于重要性来做出回应,而不必拘泥于日程表。
❤️Ⅲ 应用某种形式的T型计划。在每日进度计划上,基本结构是让你在左端列出对时间敏感的活动,在右端列出可以在当天的任何时刻进行的活动。这种技术通常称为“T型计划”。
❤️利用本周的经验增加下周计划的效能。
❤️当一周结束时——在你重温使命宣言、开始安排下周日程之前,请暂时停下来,问自己一些问题,例如:
我实现了什么目标?
我遇到了什么挑战?
我做了什么决定?
做决定时我是否遵循了要事第一的原则?
❤️利用人类的四项天赋来帮助我们向生活学习。走完了这个最后步骤,第二象限日程安排程序就成为了一个不断成长、螺旋上升的学习和生活过程。
❤️第二象限日程安排程序不是工具,它是一种思考方式。
❤️当你开始更多从重要性的角度思考时,你将开始以不同的角度看待时间。你将有能力在生活中以意味深长的方式贯彻要事第一的原则。
❤️第二象限日程安排程序带来的直接好处——从紧迫性思维转移到重要性思维、按周计划提供的更宽广的前瞻性、更大的灵活性、把“大石块”先放进去的理念。