【Zhao Wu的听课笔记】
前一节课我们分享了,一次成功的商务面谈,可以使用的5种开场白:
第一种:简单说明主要情况
第二种:解释问题的发现过程
第三种:请对方提供建议或协助
第四种:向对方说明,按照你的方式解决问题,会有什么好处
第五种:直接进入重点
这节课,我们分享另外5种开场白。
第六种:重复对方的立场
如果对方已经表明立场,请你提出建议,或反对你的建议。
你可以这样开场:
你的邮件我看了,你认为公司没必要举办这次活动。能详细说说你的看法吗?
或者这样开场:
你希望我们升级合作模式,从单次签约到年度合作,能说说你的想法吗?
第七种: 不直接描述问题,而是描述问题的背景、原因、起源。
如果对方熟悉问题的背景,而且有可能反对你的意见,可以使用这种方式。
比如,周四上午10点,公司小会议室,吴总约小王进行绩效面谈。如果直接宣布结果,小王可能会不满,产生对抗情绪。
所以,吴总是这样开始的:
小王,今天我们用一个小时,回顾一下你过去半年的工作情况。
开始之前,我想请你谈谈,绩效考核的目的是什么?
小王说:
我认为,做绩效考核,是为了奖励优秀员工。
吴总说:
你的这种理解,和我们做绩效考核的真正目的,存在一定偏差。
也许我们没有向大家解释清楚。进行绩效考核,主要是希望,能将员工的表现,反馈给员工自己,让员工明确改进方向;也让领导更了解员工,知道员工面临什么困难,应该怎样提供帮助。
小王不好意思地说:
看来我理解得比较狭隘。
吴总笑笑说:
我们刚刚已经达成一致了吧?现在,我们逐项讨论一下。
你先做一下自我评价,看看我们的想法是否相同。
通过这样的开场,小王更加理解,公司为什么要做绩效考核,对绩效考核的结果,也更容易接受。
第八种:说明谁派你来面谈
如果你不认识对方,担心对方不重视这次面谈,可以使用这样的方式开场。
比如,你去见客户,可以这样说:
何先生,您的好友张平安先生向我推荐您,他认为,我们这款产品一定适合您。
因为这款产品,也为他的公司带去很多实际效益。
要注意的一点是:使用这种方式,必须确有其事,不能欺骗对方。
第九种:请对方给你一点时间
如果对方很忙,没有耐心,可以用这种方式,争取更多的面谈时间。
比如,你是一位媒介顾问,和客户面谈。做完自我介绍,客户就催促说:
我这会儿正在赶份报告,有什么事你说吧!
你说:
刘先生,您是否了解我们媒体,需要我简单介绍一下吗?
客户说:
我听说过,你留份资料在这儿,我有需要再给你打电话。
这种情况下,你还可以说:
没问题,走之前,我再耽误您2分钟,就2分钟。
问2个关于楼盘的问题。
虽然客户已经不太耐烦,但客户一听,时间并不长,很容易随口答应。
这种情况下,需要注意的是:
虽然这是你争取来的时间,但不必低声下气,正常提出请求即可。
第十种:用提问开场
当你向对方提出一个问题,对方通常都会回答,这样更容易交谈下去。
比如,一位人寿保险销售经理,签下一张23万的大单,客户是一位民营企业家。一开始,他直接问了对方3个问题:
您闲暇时有什么爱好?
你的企业去年经营状况如何?
净利润怎么样?
你今年有什么打算?
现在又开工了哪些项目?
3个问题问下来,客户不自觉地聊起了成功往事,交流起来轻松愉快。
以上,就是一次成功的商务面谈,可以使用的10种开场白:
1、简单说明主要情况
2、解释问题的发现过程
3、请对方提供建议或协助
4、向对方说明,按照你的方式解决问题,会有什么好处
5、直接进入重点
6、重复对方的立场
7、不直接描述问题,而是描述问题的背景、原因、起源
8、说明谁派你来面谈
9、请对方给你一点时间
10、用提问开场
选择合适的开场白,是为了让商务会谈进入一个更好的节奏和氛围。所以,还要记住一点:无论你选用哪种方式开场,都不要让开场部分占太多时间。