片段7选自《靠谱》
很多工作指示比较模糊。正因为如此,如果能问出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。 比如上司说:“先大致调查一下A公司的新服务。”
这个指示很不清楚。而这时如果回答“是的,我大致调查一下”的话就大错特错了。如果你的“大致,和上司的“大致’,不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。
但是如果你回答“大致?请您再进一步指示好吗"的话, 也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题能力,不推就不走的人。
其实正确的回答就是补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。
比如说:“您说的大致调查,我个人觉得应该可以从主要的市场目标、服务特征和其与竞争对手的区分度、价格体系、供给体系这四个方面入手。我打算这四项每项总结一张,一共五张资料可以吗?”
每项总结一张,包括封面一共五张。其中用数字表示也是非常重要的。这种沟通能够让双方看出成果的轮廓,是一次成功的沟通。
I便签
在接到上司任务但工作指示模糊时,如果只是应承了事,那有可能做出来结果不是上司想要的;如果直接请领导讲清楚,那可能会留下不聪明没主见的不良印象;最好的做法是:自己现在脑海里过滤组织下,对该任务模糊部分的认知和想法计划向领导汇报下.得到领导认可后再去处理,即让领导看到大概轮廓也同时避免了反工重做风险!
A1
上个月,需要做一份竞品分析表.领导交给这个任务时只是简单说:xx你把各厂家不同品牌产品做个表格发我一下.
我的天,各厂家!不同品牌!那可是几百个厂上万款呢!
简单想了下,做了模版发给领导然后去汇报:您看,我先把核心厂家的不同品牌的主推产品挑选出来,按照价位段来区分做这个分析,表格上是这次分析的几个必要内容.您看下有没有需要调整的?
这样沟通后我很快就完成了工作,领导也很满意.
A2
有效沟通很重要!降低返工风险也提高了效率!
这个技能我已经在应用但还可以做的更好:
1、接收任务时一定要学会复述重复确认.
2、思考并反馈认知理解及如何做
3、过程中遇到问题瓶颈不要拖.反馈--重复上面1、2.直到解决问题完成任务