Excel小技巧系列之分列功能


今天这篇算是对上一篇的一点补充,用另一种方法对身份证进行提取,而且提取的结果有点不一样。具体哪里不一样,看下去你就知道了。

这里给大家介绍一个快捷键,选中一个表格,按CTRL+SHIFT+↓ ,就能选中这个表格下面的一列内容



选中这列表格后,依次点击“数据–分列–固定宽度–下一步”



第二步,在数据预览处点击,截取你需要的内容,然后再点下一步。这里点错了没关系,双击可以取消重新再点。

第三步,点击左边跟右边的数据,选择不导入此列。



再选择中间我们需要的数据,列数据格式选择日期,目标区域框选表格中的生日列,点击完成。

分列的操作虽然繁琐一点,但有个好处是可以直接按日期格式提取。

而且分列还可以根据分隔符号来分。

以上三种数据处理的方法讲完了,工作中的问题没有标准答案,能解决问题的方法就是好方法。三种文本配合灵活使用,应该能解决大部分简单的数据处理问题了。

今天给大家留个小作业,要计算所有人的年龄,怎么样才能快速批量生成呢?



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