《团队协作的五大障碍》第一章 读书心得
第1章:一个运转失灵的团队
01 全文通读之感悟
一本不厚的书,几个小时就可看完。通读一遍,一气呵成。
内容很简单地分为2个部分。第一部分讲述的是一个管理故事,新任CEO凯瑟琳如何盘活一个运作失灵、斗志涣散的管理层,逐个突破团队协作的障碍,一步步引导其蜕变为一个士气高昂的高合作管理团队。第二部分篇幅不多,但确是硬货,是针对故事总结的关于团队管理的核心内容。
故事有很强的代入感,边看边会不由自主的浮想,这个和我们团队很像,这一点我们也有类似的现象,我们可不就是这个样子嘛……书中细节到每个人的想法以及凯瑟琳在管理上表现出的担忧、不安等人之常情的心理表达感觉都很真实,共鸣感十足。管理思想、方法和工具都很朴实。重要的是实践。
02 一个团队运作失灵的样子
第一章寥寥几页,但从几个人的简单介绍中就能察觉到这个管理团队着实病的不轻。是什么原因让决策科技公司能从一个历史上最受关注、资金充足、前景光明的初创公司沦落到现在岌岌可危、性命攸关的地步?为什么这个团队中单个拎出来都是条好汉,组合起来就是孬种?……这是每个人的疑问。同时,也能深深的感受到新任CEO凯瑟琳压力山大。
书中不多的描述就能感受到一个团队运作失灵的样子,主要体现在2个方面:
一是人心涣散:个体或部门之间各自为政,自以为是。工作都是以自己部门或个人的小利益为主。久而久之,会形成办公室政治,如决策公司的管理层一样,“背后捅刀子”成为艺术、打小报告、拉帮结派、精于算计小利益,信任芥蒂建立……人心涣散代来的后果是,没有人在意工作目标和时效,什么客户、交期都在人心涣散下变得不重要了,个体要么躺平摆烂,要么因心太累而弃之。因工作职能而存在的管理者或部门从助力变成阻力和壁垒,何谈公司发展和组织目标。
二是机能失调:因人心涣散,一般散沙,导致组织内部没有有效的沟通,真正的交流。所谓真正的交流是大家能达成共识,彼此承担责任、为共识做出承诺。所以,即便前CEO每周照例准时开管理会,但什么问题都没有解决,最重要的是这个CEO并没有感到有什么困扰。所以,各个部门看似各司其职,其实都是各打各的小算盘,没有部门会尽全力做事情解决问题,没有人会考虑结果如何,没有人会为大局选择妥协配合,如此,组织在客户端、产品端就会暴露出各种质量问题、信任危机……当没有了信任,没有真正意义上的合作沟通、没有责任和承诺以后,一个组织犹如没有咬合在一起的齿轮(单个齿轮再好有什么用呢?),不可能转动顺畅,组织职能和绩效没有因团队存在而叠加,而是弱化,团队的合力无法体现,公司走下坡路。这就是机能失调。
03 失调中的团队核心成员的特点
为了便于理解凯瑟琳后续的管理活动和决策。还是有必要了解一下这个管理团队的成员。因为百战百殆,必须知彼解己。任用一个员工,必须要用其长处,补其短板。知晓每一个团队成员的优势及缺点。
凯瑟琳:新任CEO 。董事长深知公司的病根在团队,他需要的是一个能打造团队的人,而凯瑟琳有清晰的自我认知,有成功的履历和经验,这正是她能受聘的主要原因。优点:很喜欢商业领域,对自己有明确的学习及发展要求,喜欢接受挑战,不惧失败,自信心强(认知清晰);拥有有成就的职业发展业绩(有职业高点)(不到5年的时间成为制造厂的首席运营官,10年运作使其成为全美最成功的的公司之一)。在打造团队方面有惊人的天赋(有成熟的管理经验、能力并有成功的履历和业绩)。缺点:年龄57,偏大,老派(以硅谷的标准来看);没有高科技企业的实际工作经验,多数职业经历在蓝领阶层企业(但在凯瑟琳看来这反而是优势)。
杰夫:前CEO 。优点:公司元老,知识和经验丰富,擅长募集资金和招揽人才;为人正直,性格温和、中规中矩的做事。缺点:团队管理能力是短板,力不从心。
米琪:市场营销副总裁。优点:有才华,有能力。闻名硅谷的塑造品牌的天才。缺点:有社交障碍,情商很差,总是抱怨。经典行为:翻白眼;不知道自己不受欢迎,自我认知不清晰。
马丁:首席技术官CTO。优点:创始人之一,高学历,业务技能高;是让公司具有核心竞争优势的人才。缺点:高冷范,不易沟通,让人生厌;团队参与性不高。
JR:销售副总裁。优点:曾有过辉煌的销售业绩;情商高,脾气好,人缘好。缺点:当下表现是躺平,不思进取,勇于承认错误,就是不改。
卡洛斯:客户服务副总裁。优点:善于倾听,人际关系好。总会提出建设性意见;不让人操心,敢于承担责任且无怨言。缺点:工作能力和成绩没有充分显露。
简:首席财务官CFO。优点:有业务知识和能力,有原则,深得董事会信任;工作敬业,注重细节掌控。缺点:太有原则,不善变通。
尼克:首席运营官COO。优点:有能力且自命不凡;有事业心(举家搬迁)。缺点:目前无所事事。
这是在第一章中呈现出来的团队核心成员的一些基本特质。在最初几周里,凯瑟琳并未出手,而是不动声色的默默观察,了解这个团队的实际情况和每个人,了解这个团队到底失调到什么程度,在一团温和的表面下体会这个团队的对立和紧张气氛,也揣测着可能遇到的各种挑战。同时,她的初期“不作为”也面临着“下课”风险。
但凯瑟琳不是一般的管理者,她不会被一群“人畜无害”的雅皮士吓倒。她是一个敢于挑战,充满自信的职业经理人,学历不高,却能做到一家公司的COO,10年就能把公司打造成全美最成功的公司之一。足以说明她在带团队方面确实有过人的能力,这一点正是决策公司对症的药,凯瑟琳和董事长对此都心领意会。
一个高绩效团队的建立犹如建一座高楼,需要平地而起,一砖一瓦的构建,不能有丝毫拉跨。而一个团队的沉落却可在顷刻之间。团队管理对公司和部门的发展既是正反馈,也可是负反馈,一切皆看管理者如何出招打造。让一个个普通的个体成为一支了不起的团队。营造气氛,打造团队永远是一个管理者的首要职责。
通读本书后,我觉得管理者在看此书时,不仅仅要学习掌握运用团队建设的工具、方法。凯瑟琳在管理团队中的管理思路、沟通方式、工作节奏、冲突处理等方面都有很多精妙之处,值得学习借鉴。且看凯瑟琳如何盘活团队,如何亮剑!