娟是我的好朋友，也是我的前同事，是一个聪明能干，又肯学习的姑娘。说她是前同事，是因为在去年她跳槽去了另一家公司，职务也从这家公司的文员升为了新公司的总经理助理。

新公司的平台不错，待遇也好，娟离开的时候满怀着对未来职场发展的憧憬与希望开始了她新的职业生涯。

可是没过多久，她便来电话约我们见面，本以为会见到一个意气风发的职业经理人，但娟的状态却着实让我们吓了一跳：她整个人看起来十分沮丧，眉头紧锁。

娟见到我们就大倒苦水：本以为是总经理助理，实际上做的却是一个秘书的工作；又要写报告，又要组织会议，还要对外联系，忙得她晕头转向，不知道该抓哪一头；有一次给领导订错了机票，害得领导差点错过会议......她带着哭腔说自己新的职业生涯看来就要终结了。

这时，在一旁一直没有说话的敏打开了她的包，拿出两本《老秘书工作笔记》分别递给我和娟，“娟，看来你在新的工作岗位上遇到了困难，这本书肯定能帮到你。”“姐，虽然你不是做秘书工作，但这本书里有很多职场实用工具和职场必备知识，可以帮助你的工作更有效。”我们半信半疑地接过书。

又过了半年，我们再次相聚，没想到，这次我和娟的包里都装着这本《老秘书工作笔记》。娟拿出这本书，脸上放着光彩，拉着敏的手说：“太感谢你给的这本书了，这本书简直就是一个好老师，带着我走出了迷茫，又带领我在秘书工作这条路上越走越顺利，昨天领导还在大会上表扬了我。”我也给她们讲看了这本书以后，给我工作带来的改变，大家都感叹这本书的魔力。

《老秘书工作笔记》究竟是怎样一本神奇的书？其实，当你翻开这本书时，并不会觉得会有多神奇。

这本书的作者张小文将其五年的秘书工作经验通过这本书传递给每一位想要做秘书工作，或者正因工作困惑的秘书们，他曾获得“金牌助理”称号；后来又从事秘书线下培训3年；2020年创办公众号“总助能量站”，专注于秘书线上培训，相关内容和课程受到众多学员和用户的欢迎。

也因此，你一旦看了这本书，你就会觉得这就是你一直梦寐以求的职场生存宝典，他简单到你在任何时候，有任何问题时都可以从书中寻找到帮你解决问题的答案。而在这简单背后，你又能看到一个非常重要的底层思维，帮助你建立起自己的职场规划和发展的能力。

秘书眼里的“老秘书”

娟刚进入秘书职业时的困惑：秘书与助理的区别在哪里？在本书的开篇就提出了。

秘书是辅助型岗位，只负责干活；助理则是领导的左膀右臂，还要出谋划策。所以助理与秘书在本质上仍是有一些区别的。

只有分清自己的定位，明确秘书的工作职责与重要性，才能知道自己应该做什么，也才能去寻找怎么做的方法。

娟说，她就是被这本书的开篇打开了眼界，也看到自己未来可以发展的方向，有了方向便有了动力，在她的工作中，她将书中初级秘书的工作内容整合运用，特别方便的是书里配的工作常用清单模板，极大的提高了她的工作效率。

这本书还有一个非常大的特点：有道理，有方法还有案例，让读者的代入感增加，方便将知识转化成能力，这是这本书最大的魔力。

当一本书不仅能帮你提升能力，还能帮你建立底层思维，可以把你打造成职场的全能人才，让你整个职业生涯都有质的飞跃时，你自然会像娟那样，把这本看似普通的书当成一本宝典了。

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职场人士身边的“老秘书”

无论是初入职场的新人，还是在职场摸爬滚打过几年的老人，在工作中都难免会遇到一些突发情况，比如与领导、同事、客户的沟通技巧和商务礼仪；日常事务处理的讲究与方法；工作效率的提升等等方面。

这本书就如你身边有个特别有经验的老师，翻开书你就能找到可以帮你解决问题的方法，帮助你安全避坑，并且快速成为一个职场千面手。

在如今就业压力增加的大环境下，没有什么比让自己适应职场发展，成为一个有原则有方法有能力有格局的职场“四有新人”更安全的。即使你的工作不是秘书，你也同样需要这个“老秘书”陪你闯荡职场。

向上管理的“老秘书”

德鲁克曾说：“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

乍一看你可能吓一跳：从来只听说领导管理下属，怎么还能下属管理领导？

无论你是与领导更接近的秘书，还是普通职员，其实都可以能过“老秘书”的帮助，学会向上管理。

向上管理的本质是一个影响力，修炼向上管理能力的目的是影响那些对你有管理权的人，如果有一次机会让你面对领导，并通过你的向上管理能力影响领导对你的印象，那么你便抓住了一次职业生涯飞跃的机会，完全有可能成就不一样的职场发展。

“机会总是留给有准备的人”，让“老秘书”在日常工作中做好思维的训练，能力的修炼，技能的提升，“老秘书”在手，职场任遨游。