现代职场竞争激烈,忙碌是职场人士的常态。有的人忙得充实,有的人却是忙得焦头烂额。
是迫于生计,还是把穷忙已经当成了一种习惯?每天疲于奔命,根本没有时间充实自己。不但生活乐趣被挤压殆尽,职场竞争力也越来越弱,身体慢慢也吃不消。瞎忙只会让你的工作效率越来越低,身体呈现亚健康,负面的东西随之而来。
有人说,越努力越幸运。
努力也要讲究方法,使劲工作,猛干,也得身体吃得消,不要到后面职位薪水升了,人却不行了。
有的人总觉得一天24小时不够,想把它变成48小时,去做更多有意义的事。
我打个比方,如果你在精力充沛的状态下,去做一件事,是不是做起来没那么吃力?反而快,效率高。
而在疲惫,劳累的状态下,去完成一件事,不仅事做不好,人也没精神。
怎样高效管理时间,提高工作,学习效率?
时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,总共可以分为四个象限。
⑴学会列清单
把自己要做的每一件事情用笔写下来,不要觉得脑子可以记住你想做的事,看到list上满满要做的事才会让你感到有紧紧的压迫感,才会推动你去to do it。
⑵目标明确,行动才有效
没有目标,是时间管理的大忌。同样,明确目标,是时间管理的一大法宝。
目标越明确,注意力越集中,就越容易在时间选择上做出更明智的决定。
⑶遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情到焦头烂额,总觉得有干不完的事,证明你的时间管理并不理想。比如,你可以把工作流程简化,把紧急但不重要的事放在最后完成。会管理时间的人花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
⑷严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson\'s Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”把你要完成的事设定一个时间内完成,有了动力,就更接近目标。
高效管理时间,还体现在劳逸结合上。
忙碌了一整天,是该让身体放松一下了。
下班后的时间是自由的,你可以睡前泡一下脚,喝一杯牛奶助眠,敷个面膜保养皮肤。
周末休息日可以游泳,练瑜伽,健身跑步……跑步分为早和晚进行,一周跑几次。旅旅游,涨涨见识。这些都是缓解压力,有利于你提高工作效率。也可以学习充实自己,前提是时间要分配好,别在疲惫不堪的时候做心有余而力不足的事情。
两全其美,何乐不为。