1、建立本周计划模板“2018年第X周时间日志”【幕布】:
包含五个模块:本周日程、青蛙任务、其他任务、每日时间记录、打卡清单
2、列出各模块已确定内容【幕布】:
—》本周日程:已确定的时间安排(非周期性的)
—》青蛙任务:从工作绩效计划事项、月计划事项、其他重要事项中选取
—》其他任务:计划本周完成的事项
—》每日时间记录样板:周日-周一,以天为单位,周期性的日程安排和工作安排加入模板中,直接从模板中粘贴,简单修改
—》打卡清单【EXCEL】:包含字段:任务、目标值,每日打卡记录(完成1,未完成0),完成、完成率(这两项在表格中已设定公式进行数值计算)
3、对于本周青蛙任务进行分解,形成可执行的任务【EXCEL】:
包含字段:任务名称、任务说明及目标、子任务及目标、完成率 制定每日计划时,从表格中选取子任务,加到当日青蛙任务中。
4、对于本周打卡清单任务及目标设定进行更新。
5、记录每天时间日志[【幕布】:及时记录,至少上午、下午、晚上、次日上午需回顾及补记录。
6、每日工作总结【WORD]:整理时间日志记录中的工作事项及思考;
7、每日打卡情况回顾【EXCEL】,次日早起执行。
8、循环步骤3-7直至本周结束。
9、周总结回顾【word】,对五个模块执行情况进行回顾、存在问题、改进措施。