2018-12-06数据透视高级应用

1.值显示方式,实现自动计算占比和排名

1.1)在数据透视表字段位置中的值,是可以拖多个值过去的,即使是同个字段,然后自己才修改字段显示。留意值显示方式,右键选择适合的。问题:有时排序OK,有时不能按指令排序,原因?

1.2)RANK函数排名,适合手工排名。RANK(单元格,所在区域)就能算出该单元格在整个所在区域的排名。

在数据透视表中有更好的招,直接是值显示方式--降序排列或者升序排列--得到效果是自动计算出排名


2.扮靓数据报表的小技巧:

结合条件格式+数据条+自动加粗红+图标集+管理规则

3.切片器,无所不能,实现联动效果。

3.1)选项--插入切片器,可以设置成多列多行。

3.2)多个数据透视表在同一张SHEET 的情况下,插入切片器后,可以点击报表连接,这样就能实现多表联动了。

4.动态数据透视表,让你动起来:)

把数据源先变成超级表,CTRL+T 或CTRL+L快速实现。不需要这个超级表时,选中右键转化为区域就OK.

5.数据透视图的效果

操作步骤:

5.1)插入

插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" -  选择图表类型

5.2)复制和删除

  选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

5.3)常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

5.4)修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型

  选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

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