怎么做会更好呢?

此时已临近11点,今天的日更还没完成,估计又要踩点打卡,早睡的计划又泡汤了。

睡眠不足,做事效率就会降低,对身体的恢复也极其不利,这是我最不喜欢看到的状态。此时我有点烦,但愿文字能让我平静下来,尽快进入梦乡,修复身心。

其实今天是我一周中课程最少的,而且周四的活动也不多,应该是最轻松的一天。但今天过得并不轻松。行走公号的推文花了我非常多的时间与精力。

下面就来梳理梳理,但愿能找到解扣之法。

行走公号新的志愿者审稿编辑团队组建完成,又有几位很优秀的伙伴将陪我走过或长或短的公益路。

黄瀛霞老师是行走公号的老编辑了,她一向认真负责,热情积极,抢到的任务总是能提前完成。我知道她今年在学校的任务非常重,但当我说要组建今年的志愿者团队时,她还是第一时间报了名,让我特别感动。近段时间她主要负责余热专栏的审稿。本周是团队组建完成,正式分工后试运行的第1周,她的审核稿件都提前交稿。

普利辉老师去年帮忙负责"教育行走一起写吧"的各种管理事务。他的用心及办事效率是我所欣赏的,今年教育行走线上活动他也帮了不少忙。近段时间他主要负责预热专栏的审稿。其实这个专栏他已经负责了一段时间。他交稿的时间也很准时。最难能可贵的是,他审核过的稿件准确度较高,后续需修改的地方较少。

郭亮文老师是今年活动期间报名临时审稿编辑的,她认领任务后总能第一时间完成,对一些信息的反馈很及时。她也是第2期"教育行走一起写吧"挑战者之一,语感不错。综合考虑后,我觉得郭老师能胜任这份志愿者工作,便对她发出了邀约,她也很爽快地答应了。近段时间她和黄老师一起负责余热专栏的审稿。

预热和余热稿件每一次推文都万字以上,审稿工作量非常大。不过大家的文字写的都不错,语感很好,所以做事效率也不会低。加上时间跨度大,只要合理安排,每周分散两三个小时审核一篇,都没有太大问题。

孙国香老师要特别提一下,她主要负责直播专栏的分享稿审核。因为直播专栏每周一次,固定时间,从稿件收起到审核编辑推送,跨度时间较短,需要效率高些。联系各位分享者收集讲稿,需要沟通也需要催功,这一点孙老师在活动期间的表现,已足以证明她的能力。加上有刘霞辉老师的帮忙,收稿问题不大。在过去的几周,很多临时稿件我都是交给孙老师审核的。她回稿的速度非常快,质量也还可以。经过一段时间的观察,综合考虑几方面的因素,我觉得孙国香老师来负责这个专栏的审稿应该问题不大。第1周的任务做下来,她算是超额完成了任务。

我主要负责写吧文稿的审核,虽然每周两篇,但相对于一篇1万多字的文稿来说,两篇千字左右的文稿,审核难度并不高。

今年文质研究院安排了专人帮忙编辑文稿,从工作效率和工作质量来看,非常棒。

本来有这样的团队,今年做起来应该是比较轻松。但事实并非如此,第一周试运行,我就感觉到自己的所有休息时间被挤占,刚刚建起的生活规律又被打乱了,熬夜又成了常事。想想有几分可怕。

为什么会出现这种情况呢?我的时间究竟怎么丢了?要借这个机会梳理梳理,看看怎么做会更好?

按计划,有4个固定的专栏,每周固定推送5篇,其他两天若有临时稿件再补上。这一周就增加两个临时稿件,一个是直播专栏补推,一篇是活动感悟。几乎每天一篇。其中4篇每篇稿件都1万字以上。

我今天为什么会感觉很忙碌?

按约定今天不是我负责的栏目推稿时间,但所有推文我都要详细的核查。所以几乎每一天我都要认真阅读每一篇推文。这星期一共推送4篇万字以上推文。

今天推送了一篇一万多字的直播专栏稿件,完善一篇明天要推送的,同样是1万多字的直播专栏稿件,还审核了一篇5000多次的写吧文稿。

两篇直播稿件,蔡老师都用心编辑好存放在公号中。考虑到他的事情也非常多,后续的修改及推算就由我来处理。

我一般会预览给作者,让他们自己详查,再把需修改的意见传给我。我再根据他们的意见对推文进行修改。要推送之前再详细地阅读一遍,一般是边读边修改。

今天的推文分享者修改意见反馈回来后,修改完我再详查,错别字还是有不少。所以详查的速度慢了很多。一篇1万多字,两篇近3万字,就算普通速度阅读也要花不少时间,审查的时间更不用说。

有的老师反馈很棒,把修改的地方特别提出,方便精准定位,比如第几自然段的内容。有的老师反馈回来的截图就那几个字,推文已经编好,要在推文里找那几个字,真的很累。

根据他们反馈回来的修改意见,修改完成后,我又详查了一遍,把我能发现的一些问题及时改过来。

这段时间我如此忙碌,主要是每篇文章我都要审核,都要仔细地阅读。而大多数推文都是由几篇几千字的文章组合而成,内容非常多。都要占用不少时间。所以每天都要忙。

经过几年的锻炼,我的阅读速度和审稿速度算是比较快的,复核一篇文章,尚且需要这么多的时间,团队里这些小伙伴可能需要花费更多的时间去处理。我知道大家都很忙碌,都不容易。

大家花费如此多的精力,推文的阅读量却不高,付出和成果似乎无法成正比。

所以我在想,是否有必要每篇文章都如此细致的审核?

复核的时候我看到那些文字就忍不住想把他们整得更为干净,似乎有种强迫症。我是否可以把我的工作重新定义一下?就是谁审的稿,谁负责到底?

有人说方法整体问题多,问题已出来,方法呢?我再慢慢想想吧。

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