【教育纪实】高三备考的日子57:档案填写闭环与PDCA

长篇教育纪实文学连载:汉东省京州市京州中学光明学校高三年级


今天5月30日,星期二,距离高考还有7天。今天正是端午节,但我们却正在加班中。高一二高的学生也已返校。

今天主要的工作是档案填写工作闭环。昨天晚上学生基本写了整整一个晚自习,只有少数学生全部写完,因为档案填写复杂琐碎,文字量大,且很多又没有什么实际意义,学生写得个个要吐,肖老师心痛学生太浪费时间,便建议学生高考之后返校再写。但很快遭到领导批评:本项工作必须在高考前完成,因为高考一结束,就很难在组织学生返校填写,将很难完成档案填写任务,且高考后班主任要给每一个学生三年来每一个学期都要写出评语鉴定,同时还有体育达标数据、体检数据,都要填写,后期工作量非常大,如果一旦学生自己填写的部分考前没有完成,学生高考一结束,各自放松旅游外出,将基本难以再调动学生返校,这是个非常客观的事实,老师们必须有所准备。

在反复强调下,今天各班都表示,无论如何,都要在今天结束这项工作,并将填写好的档案收集妥善保管。

这又让我不得不又要督促另外一件必须在高考前完成的任务,那就是高三毕业纪念册制作的教材准备工作。各班的集体毕业照已经完成,但各班的学生个人照片及学生个人联系方式,是毕业纪念册中非常重要的一项内容,也必须在高考前统计完成,否则高考后同样学生分散,难以再集中。

还有本班教师个人介绍与照片,班级风采照片,及照片精致配文,以及班级毕业纪念词等,各班都要有所安排。

这些事情都不能再拖了。

但肖老师首先是反对的,因为她觉得这些工作都应放在高考后,高考前都没有必要这么做,她是最怕浪费学生时间,但她不考虑学生高考后是否能全部再招集起来。

所以,今天我又逐一提示,每个班都要至少把联系方式统计这项工作闭环。


闭环,这是本校非常重要的一个思想理念,就是任何一项工作,都要有计划,有督促,有落实,有检查,最后全部完工,这个过程的最终结果就叫闭环。专业说法叫“PDCA”,这是老板在建校之初就已开始运用的一种思维方法,是一种引自现代企业管理的思想理念,曾经对老师们进行过广泛而深入的培训,所以任何一件事情,其是否完工,我们都称是否“闭环”。

首先它是做为一种学生学习法进行推广培训的。我还很荣幸成为这种学习方法的具体内容撰写者。

PDCA学习法,又称学习目标管理法,其核心在于目标管理,从目标的计划、执行到检查反馈,从而形成一个管理上的闭环,实现步步有落实、事事有反馈的高效掌控。而学习的提升,从很大程度上讲就是一个掌控学习的过程,一个有高效掌控力的学生,其学习一定是理性的、有序的、高效的。

PDCA:是四个英语单词首字母的组合,即:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(处理)。

P——Plan:计划。

P阶段通常包含着四个步骤:

1、找出所存在的问题;

2、分析产生问题的原因;

3、找出主要原因;

4、制定对策。

D——Do:执行。

D阶段包含着一个步骤:

5、按制定的对策实施。

C——Check:检查。

C阶段包含着一个步骤:

6、检查所取得的效果。

A——Action:处理。

A阶段包含着两个步骤:

7、制定巩固措施,防止问题再发生;

8、提出遗留问题及做出下一步打算。


以上四个层面8个步骤,使一切行为在具体运作的过程中,形成了一个闭环。从规划运筹到落实执行,从检查反馈到问题处理,每一个环节都得以落实,每一个行为都有监督,每一个问题都有反馈,每一次处理都有结果,做到了步步有脚印,事事有痕迹,使学校从管理、教学到学生学习,都处于一种务实状态。

由此,学校形成了一种特有的文化——闭环文化。

在许多老师的电脑桌面上都写着这样一句话:“今天你闭环了吗?让闭环成为习惯,迎接更优秀的人生”。在日常工作中,每当实施一个计划,开展一个活动,老师们都会问“这项工作闭环了吗?”“这件事情今天闭环了吗?”这样的思想首先在学校领导层管理层中扩展,然后影响到每一个老师的日常教研教学工作,每一个老师又把这样的思想,影响到每一个班级每一节课,使我们每一个同学都能体会到闭环管理思想的重要性。更重要的是,我们每一个任课老师,都用“闭环”的思维来指导学生学习,让每一个学生也都自觉地对自己的学习任务实现“闭环”!也正因此,学校的学生才能实现多个跨越式火箭速度的提升与发展。

PDCA,做为一个名词,被称为“PDCA循环”,又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。其动作原理如图所示:

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。

PDCA是一种思维,是一种理念。在这种理念指导下的学习,就是“PDCA闭环学习”,这种学习追求的是理性务实、自控自愈,是一种自我调整自我完善的学习机制。最主要的是,这种思想理念不只是用于学习,可以用于生活、工作的方方面面。这给学生带来的价值就远远超越一般的学习方法了,这是一种终身受益的思维能力与方法。

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