忙,很忙,真的很忙。
累,很累,真的很累。
你在忙什么?天呐,好像真的想不起来,但是真的好忙呀。
你为什么会觉得累呢?不知道,但是真的好累啊!
不知道从什么时候开始,我们突然发现我们的生活被莫名其妙无数的事情塞得满满的。我们的时间似乎永远都不够用,我们的工作似乎永远都做不完,我们往往会在工作、家庭、生活中疲于奔命,但忙碌一天结束之后,回过头来却悲哀的发现,似乎什么都未曾改变。第二天又如同今天一般机械的开始、忙碌的结束,只余无奈的叹息。
这本书正是一本有效提高工作效率的高效时间管理技巧书籍。
青蛙是什么?青蛙意味着你最艰巨最重要的任务。
面对无数的任务,有些人会习惯选择简单的或是容易解决的去做,而本书的作者则推荐我们应该先处理掉那些更艰巨更困难,更重要的。换句话说,如果你要吃掉两只青蛙,你一定要吃掉那个长的更丑的,这是第一条吃青蛙定律。第二条吃青蛙定律明确的告诉我们,如果你要完全吃掉一只活的青蛙,那么就不要坐在那盯着它看。没错第二条定律便是一定要做起来,而且要不加思索地迅速地采取行动。很多人会把行动和成就混淆在一起,比如会没完没了的召开会议制定各种计划,但是却没有具体的工作去实施这些计划,那么这只青蛙你将永远不会吃掉它。
为什么要先从难的青蛙开始吃呢?为什么一定要去吃青蛙呢?主要的原因是,我们天生会对成功有非常积极的渴望感。一项重要任务的完成会让你的大脑释放出内啡肽。这种物质的产生会让你觉得非常"嗨",而且你会更加积极更加自信。换而言之,一只青蛙的被吃掉,会为你打造全新的正能量加速器,从而触发你自信的感觉。你会下意识的去安排自己的积极生活,并且吃掉更多的青蛙。
除了两条定律之外。作者还要求我们养成"3D"好习惯。这3D便是决定decision、自律discipline、还有决心determination。下定决心养成做事有始有终的好习惯;约束自己,反复练习那些想要学习的原则;无论做什么事情都要坚定不移,直到养成这种习惯。
作者一共提供了21条方法去吃掉青蛙,归纳整理,主要有以下途径:
【一】吃掉青蛙之前你要做到的。
第一、制定你的目标。
首先,你必须要明确自己究竟想要什么?第二步把你的目标写下来。这样你自己制定的目标就非常清晰、具体。如果说在你心里的目标是虚幻的,那么现在你便有了一个看得见摸得着的东西。第三步,你要为你的目标设立一个完成的最后期限,让自己有一定的紧迫感。第四步,为了实现目标,你要把自己能想到的需要完成的事儿列一张清单。第五步,梳理清单,根据优先级的顺序让它成为一份计划。第六步非常重要,根据你的计划马上采取行动。第七步,每天去解决一部分的问题。
明确的书面目标会对你的思想有不可思议的影响力,而当你把目标进行分解,你会发现当初不可思议或者似乎不可能实现的目标,其实离你非常近了。
第二、制定吃青蛙的计划
怎样才能吃掉一头大象?
很简单,一口一口的吃。
同样的道理面对那只最大最丑的青蛙也要把我们要做的事情逐步的分解成一系列的行动。
列清单自然是最好的方法。想到什么新的事项就把它加在清单上,先列清单再开始工作,你的生产力能够提高25%,这相当于每天节省出了两个小时。你要把每个月、每一周、每一天的工作都提前制定计划。最好的办法是把未来24小时要做的事情都列在上面,然后再着时,你会发现吃掉青蛙其实并没有那么难。
你要为自己美个任务和活动设定最后的期限。为自己设立一个强制的系统,就像定一个闹钟不断的提醒自己。让自己不断的和时间赛跑,并且尽量提前完成工作。这样当你在完成的时候,你就像再打一个游戏通过关卡获得胜利。
第三、学会说“不”
每个人不可能完成所有的事情,你也不可能吃掉所有的青蛙。这也是作者一开始要求的我们必须要从那些最大最丑的青蛙开始吃的原因。其实,每个人都有拖延的本性,所以我们应该马上决定哪些是对自己最有意义的事情,而对那些小蝌蚪坚决的去说不!
你可以用abcde这种方法来给自己的事情分清主次。标识字母a的任务是非常重要的,必须完成;b的任务是指应该做的事情;c类任务是指做了大家会很愉快的事;d类任务是指可以授权他人做的事情;而e类的五是完全可以不做的事情。通过这种分类方式,你能够非常集中的找到属于自己并且对自己最有意义最有高效的那只青蛙。
80/20法则也是时间管理中最常用的概念,这是意大利经济学家帕累托在1895年首次提出的。在他的书中,他指出,人是分成两类的,一是处于社会上层的20%优秀分子,无论在财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用;而另外的80%就是普通人。以此类推,我们的项目也同样的二八法则分类。要想提高自己的工作效率一定要做到问问自己,这项工作属于最重要的20%吗?最好的办法便是制定一份计划,列出今天所有的关键目标活动,然后寻找出最重要的20%,也许你会发现这20%可能就代表了你可能获得的80%到90结果。换句话说,你可以用最少的时间获取最高的利益。
【二】吃青蛙的时候你需要关注的
第一、遵守"三个"定律。
请记住,在你所有的工作中只有"三项”属于核心任务,对你最有价值。所以你必须明白,你所做的最重要的三项工作就是你的价值所在。
依然需要列清单,并且是快速的列出清单,在30秒之内把生活中最重要的三个目标写下来。你会发现这些答案会让你明白生活中什么对你最重要。
你还可以问自己,如果我每天只能完成一项任务,哪项任务对我自己的贡献最大。通过这种方式去寻找工作中重要的三项任务。
工作的时间一定要全身心的工作,在公司里面时间效率是最关键的。此外你一定要注意,无论是制定自己的工作计划,还是目标永远不要忘记你最终的目标是生活幸福健康和长寿。
第二、一步一个脚印的坚持下去
克服拖延的最好方法就是不要把自己的工作看成庞然大物。而是马上从第一步开始,一步一步循序渐进的去完成。每次完成一步,你便离你的目标更近一步。
是的,没错,当你按照你的计划向实际前行的时候,你会发现现实和理想之间往往会存在一个瓶颈。这就是一个关键的制约因素。任何一个任务无论规模大小都会至少有一个因素会制约你实现目标或是完成工作的速度,而你要做的就是先找到他,请特别注意二八法则,同样适应于这些限制因素。这些因素只有20%来自外部,而这些外部因素可能包括竞争市场和政府决策等等你无法改变,或是很难改变的客观内容。所以,最关键的你要从自身去找原因。只有准确的找准自身的问题,才有可能对症下药决定用什么方法来解决这个问题。
第三、奶酪和香肠的工作方法。
香肠工作法,其实就是任务分解的过程。也许你不可能一口吃掉一整根大香肠,但是你可以吃掉一片香肠。每次只做大工程的一小部分,你会觉得更加简单,而完成它你会感觉更加快乐,并且充满力量。然后慢慢的你会发现完成大任务其实并没有想象的这么困难。小任务的不断成功完成也会让你产生一种内在驱动力激励你继续前行。
奶酪工作法就是在每次解决任务的环节后,在任务清单上打一个洞。当你完成任务的时候,你会发现你的任务清单就像一个甜美的奶酪。当你一旦开始工作,你会产生一种前进的欲望和想完成工作的冲动。你会非常渴望在自己的计划清单上打一个又一个洞,然后快乐完成这个美味奶酪。
这些小技巧对克服拖延都非常有帮助,而且还会帮助你快速的完成大批量的巨型的任务。当你面对又大又丑的青蛙时,就用这些技巧吃掉它吧!
【三】吃掉青蛙你需要掌握的关键。
第一、核心技能的双面性
时代快速发展,技术也是不断的更新。如果你还躺在老资格的舒适区,你会发现你会慢慢僵化,然后成为木乃伊。吃青蛙定律告诉我们,如果你想在任何领域获得成功,那么你的最低要求就是不间断的去学习。你可以尝试学习任何一种必要的技能,只要你觉得这项技能对你的工作有帮助。
作者在这里讲到了成为大师的三个步骤。第一,每天至少阅读一小时;第二、参加有助于你提高技能的课程或讲座。第三、边开车一边收听你所拥有的音频资料。
有没有发现这三项技能其实都是一种时间利用的全新模式。我们可以用自己的碎片化时间去完成系统的学习过程,提高自己的技能。
但是在这里你也要小心,有的时候高科技可以成为你的好朋友,但也有可能成为你最大的敌人。当我们过多的依附科技手段时,科技会产生成瘾性的破坏作用,比如手机。此外,面对大量的信息,二八法则同样适用于信息的筛选。作者建议把自己从电脑前解放出来。取消80%你认为没有必要的信息搜索。
你可以在日常生活中给自己留出一部分独处的时间,尝试把所有的通讯设备都关掉,给自己安排一整天的时间,不开电脑,不看手机。你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰,当你腾出时间重塑精神能量,你吃青蛙也会更有效率。
所以技术只是工具,而你千万不能被技术所束缚。你要学会掌控自己的时间,让技术变成,你的仆人,应用技术去提升自己的技能,实现自己的工作成就。
第二、高度的关注力
高度关注力是高绩效的关键。有的时候你会很难集中注意力去完成一些任务。而研究结果证实不断地接听电话,回信息处理即时信息都会让大脑产生消极的作用。所以作者在这里建议:
首先,不要去相信自己可以同时处理多个任务,每个人每次只能专注地处理一件事。如果你像探照灯一样在不同的任务间流转,一天下来,你会伤感的发现你完成的结果越来越少,而其中的错误率越来越多。与其这样,还不如一个一个的去完成任务。你可以提前制定一整天的计划,然后逐一的去完成,你也可以持续不间断的连续工作一个半小时,让自己休息15分钟再开始下一个阶段的工作。
你应该为自己创造出整块的时间而不是零零碎碎的时间,为自己制定30分钟、60分钟或90分钟的整块时间,去处理一些特定的事情。这样你会发现你的工作效率会越来越高,会充分发挥每一分钟的价值,并且持续不断的不受干扰的进行工作,这其实便是集中精力的关键所在。
第三、激励的作用。
在全书的一开始作者就告诉我们成功会让我们感到兴奋,并且会更加积极自信的迈向更高的台阶。所以,你必须要做自己的啦啦队队长,不断的鼓励自己、信任自己、训练自己。尝试和心灵进行对话,用乐观的态度面对自己,告诉自己,你可以做到,并且感觉棒极了。千万不要向别人抱怨你自己存在的一些问题。因为二八法则同样适用,当你把你的困难告诉别人,80%的人对你的困难不感兴趣,而另外20%的人会为此感到幸灾乐祸。
所以你要做的就是,用积极的态度去可视化自己的目标和理想,勇敢的去面对现实,承担责任。不要去批评埋怨指责,而是改善、乐观、积极。
这是一本小小的口袋书,但内容就像这本书里的精髓一样,非常的高效。简单、易操作、实用性强是这本书最大的特点,每个步骤每个内容都值得我们去实践。
这本书出版已经有20多年了,其中的吃青蛙定律也帮助许多人成功的实现了高效的时间管理。
所以,还等什么呢?
开始吃我们的青蛙吧!