2021-05-15《每天最重要的3件事》

清空收件夹分三步：收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。

学习好“清空收件夹”的三个流程，就是练习三个基本功：

首先，管理好杂事收件夹系统；

其次，架构好行动提示系统；

最后，清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。

让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。

杂事就是我觉得我有责任做，但是“还没厘清下一步行动”的事情。

收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。

“加工”是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。

“组织”是把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。

加工杂事的语法公式

主语+动词+宾语+宾语

主语就是做这件事情的主体，具有主动性。

“动词”，也就代表你要做的动作。

第一个宾语：关键人物将杂事往预定结果推进的关键人，也是我们动词的接收对象。

第二个宾语：往预定结果推进所需要的东西行为的目的大多是获得关键信息。

“捅人利器”：杂事加工成行动的过程中有四种处理方式：马上丢弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统，我统称为“捅人利器”，善用之，可以大幅减少杂事。

每周检视：每周检视一次这条“高速铁路”上的每个收件夹，确保高速铁路畅通无阻，提供高品质的服务。

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