【R:阅读原文】
CORD效率模型
CORD效率模型可以帮助你思考如何管理工作和生活中需要完成的所有事情。CORD是Capture and Collect (收集和记录)、Organize (整理)、Review (评估)和Do (行动)的首字母缩写。
1.收集和记录
首先,想想你需要收集和记录的所有事情:行动、想法、任务、项目、等着他人配合的事情,等等。把这些信息记录在哪里?一个单独的笔记本,还是不同的笔记本里?收件箱里还是纸片上?直接写进工作安排,还是努力把一切都装在脑海里?你记录下来的内容方便查看吗?有遗漏的事情吗?
2.整理
整理涉及对工作的界定。这一步是为了寻找“什么事情值得做”和“下一步怎么办”的答案。这个环节的“交通管控”是为了暂时停下悬而未决或需要等待的事情,删除不值得做的事情,并确保正在采取的行动与目标相符。
3.评估
在这个环节,你要完全进入管理者模式一着眼于大局。 这时你要停下手头的工作,思考自己面前的所有工作。例如,各方面进展如何?哪些工作步入了正轨?接下来怎么办?在这个环节,你要评估自己的项目,并确定方向和重要性。例如,为了给这周留出时间,你要怎么做?你的重点是什么?这也是反思的好机会:你感觉怎么样?你在抗拒什么?你的精力怎么样?你有没有给具有重要意义的事情腾出时间?你需要在哪些方面做出改变?
4.行动
行动就是坚定地执行计划并保持干劲。你在对工作进行了整理、定义和评估后,就该行动起来了。此时,你应该发动汽车,把注意力放在前方的道路上,然后开启旅程。即便到了这一步,你依然会遇到阻碍,例如,分散你注意力的事情、障碍物、道路凹凸不平、意外封路、急转弯,等等。 遇到这些问题时,你要立刻做出反应。通过这种锻炼,你应对突发状况的能力将有所提升。
5.完成
严格来说这是行动阶段的一部分,或者说是CORD效率模型行动阶段的结果。因为这个环节常被忽略,所以我将它单独列出来。
完成其实就是从清单上划去相关事项,结束相关工作。庆祝取得的成果,然后继续前进。我们经常因为急于开始下一项工作而忽略这个阶段,但这个环节非常重要。最后一步可能只是归档、删除电子邮件或把项目存档,但它依然占据着道路,需要你对其进行管理。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT
本拆页介绍了如何运用CORD效率模型来帮助你有效率地完成工作和生活上需要完成的事情。
HOW
1. 收集和记录(C):将待办事项收集并记录在方便查找不宜丢失的笔记本或手机APP上
2. 整理(O):对第一步中的待办事项进行整理,判断什么事情值得做,有哪些事需要暂停,哪些事情可以不做。
3. 评估(R):着眼大局,整体思考。确定事务的方向和重要性
4. 行动(D):坚定地执行已定的计划并保持干劲,遇到突发事情要即时应对处理
5. 完成:定期整理,将完成的任务归档、删除。
WHY
工作堆积如山的时候你会怎么处理?工作量超出了你的能力范围你要如何抉择?运用CORD效率模型处理工作,可以帮助你更轻松有效地完成工作,可以帮助你推进更有意义的事情,而不是一直处理紧急任务。
WHERE
本方法适用于需要处理大量工作但又不得其法的人群。
【A1:描述自己的相关经验】
时间:2018.6
起因:当时组里缺人,我同时带了4个项目
经过:每天需要处理很多事情,我只能先紧着紧急的事情先处理,每天都拼命追赶的感觉。因为一直在处理紧急任务,忽略了关注项目进度,每次老大问起,都需要花时间另外整理。
结果:每天办事效率都不高,总是需要加班处理。
【反思】
当时虽然也有待办清单,但是没有及时更新,经常会有重复工作的时候。没有及时关注项目整体进展,总是着眼在眼前的紧急事项。如果当时可以用到CORD效率模型处理问题,就不会这么狼狈了。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:周一用CORD效率模型对本周待办事项进行处理,并在一周内按计划执行。
行动:
1. 将所有待办事项收集并记录在APP滴答清单上
2. 对记录下的所有事项进行整理,看看哪些可以不做,哪些可以分派给下属,哪些需要重点完成
3. 对所有事情进行整体评估,看正在进行的项目有没有偏离目标,进行到哪一步了,接下来应该怎么做
4. 在一周内,按着既定目标坚定的地执行,如遇紧急情况,沉着冷静的处理
5. 周五下班前,对清单进行整理,将完成的任务归档,未完成的记录并保存,待下周继续。
督导:将写好的清单与同桌分享,请她监督