网上有一个热门话题:“遇事应该做足准备再开始,还是先搞起来?”
一个高赞回答令人印象颇深:“人生不像做菜,不能等所有材料都准备好才下锅。”
生活中,我们要做的事情层出不穷。倘若总想等到万事俱备才开始行动,事情非但不能解决,反而会越积越多。
很多时候我们都缺乏执行力。工作上总是拖延,学习上三分钟热度,都和执行力不足有关。
其实,执行力是指把想法变成行动和结果的能力。美国的管理大师彼得格鲁克提出的:效率就是用正确的方法做事。可见,执行力不足的原因还是方法不对。想要提升执行力,麦肯锡公司提出的“当机立断、立即执行”的两大工具应该很很有帮助。
执行力低的原因
为什么有的人执行力会那么低下呢?
有两个原因:
第一,不知道目标的具体实现方法
这个就是指我们接到任务的时候,完全不知道要怎么下手去做,即使有了方向,也不知道如何一步步落实。
拿健康生活来说,既要努力工作,又要好好生活,才算健康生活。但实际上,加班加点损害了健康的例子屡见不鲜。那么实现健康生活应该如何做呢?不妨试试从工作、生活、娱乐、健康四个方面写出具体计划,从起床开始一步步去做,这样,执行自然就到位了。
第二,知道自己要做什么,但是迟迟不能开始
出现这个问题,大概率是因为我们的畏难情绪,害怕失败,所以恐惧做出选择,得出结论。
无法当机立断,立即行动的根本原因是没有对事物建立一个正确的“全局观”。
全局观,就是对事物总体的走向有一个明确的判断,了解关键点在何处,从空间上和时间上把握整体。
训练全局观,我们可以学着把事情写下来。无论是在工作还是生活中,只要遇到决断不了的事情,列出清单有助于梳理重点和逻辑,指导我们迅速执行。不仅如此,清单写出来,畏难情绪也就化解了。
比如完成销售目标的计划已经有了。你要做的是理清这样做更高级的策略目的,再梳理各项内容的重要程度。当你明白这项销售目标的战略和策略目的,也就是建立了全局观,你在执行时也就有了足够的推动力,畏难情绪自然就会消除。
通过逐步分解,达成目标不难
清楚了原因,理清了思路,不知道目标的具体实现方法,首先就要对任务或目标进行分解,然后各个击破,逐一落实。
日本马拉松赛选手山田本一的故事经常被人们津津乐道。其实他的实力最初并不被人看好,但他发挥出色,在1984年的东京马拉松赛中竟意外地获得了冠军。媒体采访他:“为什么是你夺得了冠军呢?”山田本一只说了一句话:“我赢,是因为我有智慧。”
原来,他把比赛的路段分成了若干个不同的节段,每一个节段就是一个小目标。在正式比赛的时候,每完成一个小目标,他就会收获一份成就感。这样做不仅增强了挑战下一个小目标的动力,也让每一个小目标变得简单易行。
在工作中也是一样,通过目标分解,你就可以将任务落实到具体的每一步,执行效果是显而易见。
比如说,我们接到了40万部手机的销售指标,我们需要做的是,首先进一步进行指标分解。比如按照销售渠道把指标进行分解:实体店渠道20万部、互联网渠道10万部、政企渠道10万部。
然后列出每个渠道的目标达成路径。实体店渠道通过特色促销方案达成指标,互联网渠道利用直播资源达成目标,政企渠道挖掘客户需求,结合定制手机完成目标。各项目标分阶段达成。
把大目标分成小目标的原因很简单,就是可以让目标从阶段性与合理性两个维度,逐一落实。
有了行之有效的具体计划,启动自己的执行力就不难了。
掌握工具就可以提升执行力
在行动时,建议使用图表法。图表法就是用图表把我们的工作或者需要决策的内容列举出来,然后分析优劣势,综合评分,最后确定工作或者其他内容的优先级。要注意的一点是:评价时要确定4-5个标准,用相应符号给予打分。
比如“如何度过春节”,选项可能会有自己过、回老家、国内旅游过、出境旅游等。评价标准可能有快乐程度、新颖程度、孝心、费用等。
自己在家过年费用低,但是形式比较平淡。旅游过年,快乐感和新奇感更好,但是费用高。通过这样的图表和打分,实际上是在帮助你分析甄选,最后你就可以得出结论,做好最优选择了。
你可以使用A4纸笔记法帮助练习。每天可以用多页纸练习列举选项、评价标准。还可以把迷茫、灵感的内容作为主题,对这个主题写4-6句话,每句话不超过30个字,每天坚持写10-20张笔记。坚持3周就会见成效了。
任何好的方法和工具,都需要刻意练习一段时间,才能实现质的飞跃,完全掌握其精髓,达到运用自如的效果。
思维准备助力即刻执行
分解目标之后,立即行动就有了路径,选择工具可以加速执行,除此之外,我们还需要调整好心态,克服思维之中的悲观情绪。
克服凡事都往坏处想的思维,先不要想“最坏结果”,全力以赴去接近目标,去行动,当你看到行动的结果,自然就会提出更高的目标了。这个过程中正向激励自己很重要。有条件的话,可以把每一个进步都记录下来。
奥运冠军全红婵获得巨大的成功,被称为“伏明霞”第二。她说,她的比赛目标就是发挥自己的长处,跳好每一个动作。一个动作完成,给自己一个鼓励,紧接着专注到下一个,结果五个动作她都跳得十分完美。
我们不妨抛弃“完美主义的思想”。不必花时间在完善计划上,先完成再完美。花时间思考怎样扬长避短,发挥长处,而不是补短。
不要等条件成熟了才开始做,告诉自己,没有完美的环境,也没有完美的结果。当你开始做起来,环境也会随之改善的。
当环境满足了开始行动的基本条件,就不要抱怨,尽可能地开发有利因素,去适应那些苛刻的,难以预测的条件。对于结果,即便是实现了80%的目标,对多数人来说,也是一项难得的成就。
调整好心态,学会分解目标,学会运用工具,立即执行就不难了。不断学习和超越,相信执行就会越来越到位。
执行力不是天生的,用正确的方法坚持练习执行。