成长的阶梯:先深思熟虑在行动,还是先行动再优化?

网上有一个热门话题:“遇事应该做足准备再开始,还是先搞起来?”

一个高赞回答令人印象颇深:“人生不像做菜,不能等所有材料都准备好才下锅。”


生活中,我们要做的事情层出不穷。倘若总想等到万事俱备才开始行动,事情非但不能解决,反而会越积越多。


很多时候我们都缺乏执行力。工作上总是拖延,学习上三分钟热度,都和执行力不足有关。


其实,执行力是指把想法变成行动和结果的能力。美国的管理大师彼得格鲁克提出的:效率就是用正确的方法做事。可见,执行力不足的原因还是方法不对。想要提升执行力,麦肯锡公司提出的“当机立断、立即执行”的两大工具应该很很有帮助。


执行力低的原因


为什么有的人执行力会那么低下呢?

有两个原因:


第一,不知道目标的具体实现方法

这个就是指我们接到任务的时候,完全不知道要怎么下手去做,即使有了方向,也不知道如何一步步落实。

拿健康生活来说,既要努力工作,又要好好生活,才算健康生活。但实际上,加班加点损害了健康的例子屡见不鲜。那么实现健康生活应该如何做呢?不妨试试从工作、生活、娱乐、健康四个方面写出具体计划,从起床开始一步步去做,这样,执行自然就到位了。


第二,知道自己要做什么,但是迟迟不能开始

出现这个问题,大概率是因为我们的畏难情绪,害怕失败,所以恐惧做出选择,得出结论。

无法当机立断,立即行动的根本原因是没有对事物建立一个正确的“全局观”。


全局观,就是对事物总体的走向有一个明确的判断,了解关键点在何处,从空间上和时间上把握整体。


训练全局观,我们可以学着把事情写下来。无论是在工作还是生活中,只要遇到决断不了的事情,列出清单有助于梳理重点和逻辑,指导我们迅速执行。不仅如此,清单写出来,畏难情绪也就化解了。


比如完成销售目标的计划已经有了。你要做的是理清这样做更高级的策略目的,再梳理各项内容的重要程度。当你明白这项销售目标的战略和策略目的,也就是建立了全局观,你在执行时也就有了足够的推动力,畏难情绪自然就会消除。


通过逐步分解,达成目标不难


清楚了原因,理清了思路,不知道目标的具体实现方法,首先就要对任务或目标进行分解,然后各个击破,逐一落实。


日本马拉松赛选手山田本一的故事经常被人们津津乐道。其实他的实力最初并不被人看好,但他发挥出色,在1984年的东京马拉松赛中竟意外地获得了冠军。媒体采访他:“为什么是你夺得了冠军呢?”山田本一只说了一句话:“我赢,是因为我有智慧。”


原来,他把比赛的路段分成了若干个不同的节段,每一个节段就是一个小目标。在正式比赛的时候,每完成一个小目标,他就会收获一份成就感。这样做不仅增强了挑战下一个小目标的动力,也让每一个小目标变得简单易行。


在工作中也是一样,通过目标分解,你就可以将任务落实到具体的每一步,执行效果是显而易见。


比如说,我们接到了40万部手机的销售指标,我们需要做的是,首先进一步进行指标分解。比如按照销售渠道把指标进行分解:实体店渠道20万部、互联网渠道10万部、政企渠道10万部。


然后列出每个渠道的目标达成路径。实体店渠道通过特色促销方案达成指标,互联网渠道利用直播资源达成目标,政企渠道挖掘客户需求,结合定制手机完成目标。各项目标分阶段达成。


把大目标分成小目标的原因很简单,就是可以让目标从阶段性与合理性两个维度,逐一落实。


有了行之有效的具体计划,启动自己的执行力就不难了。


掌握工具就可以提升执行力


在行动时,建议使用图表法。图表法就是用图表把我们的工作或者需要决策的内容列举出来,然后分析优劣势,综合评分,最后确定工作或者其他内容的优先级。要注意的一点是:评价时要确定4-5个标准,用相应符号给予打分。


比如“如何度过春节”,选项可能会有自己过、回老家、国内旅游过、出境旅游等。评价标准可能有快乐程度、新颖程度、孝心、费用等。


自己在家过年费用低,但是形式比较平淡。旅游过年,快乐感和新奇感更好,但是费用高。通过这样的图表和打分,实际上是在帮助你分析甄选,最后你就可以得出结论,做好最优选择了。


你可以使用A4纸笔记法帮助练习。每天可以用多页纸练习列举选项、评价标准。还可以把迷茫、灵感的内容作为主题,对这个主题写4-6句话,每句话不超过30个字,每天坚持写10-20张笔记。坚持3周就会见成效了。


任何好的方法和工具,都需要刻意练习一段时间,才能实现质的飞跃,完全掌握其精髓,达到运用自如的效果。


思维准备助力即刻执行


分解目标之后,立即行动就有了路径,选择工具可以加速执行,除此之外,我们还需要调整好心态,克服思维之中的悲观情绪。


克服凡事都往坏处想的思维,先不要想“最坏结果”,全力以赴去接近目标,去行动,当你看到行动的结果,自然就会提出更高的目标了。这个过程中正向激励自己很重要。有条件的话,可以把每一个进步都记录下来。


奥运冠军全红婵获得巨大的成功,被称为“伏明霞”第二。她说,她的比赛目标就是发挥自己的长处,跳好每一个动作。一个动作完成,给自己一个鼓励,紧接着专注到下一个,结果五个动作她都跳得十分完美。


我们不妨抛弃“完美主义的思想”。不必花时间在完善计划上,先完成再完美。花时间思考怎样扬长避短,发挥长处,而不是补短。


不要等条件成熟了才开始做,告诉自己,没有完美的环境,也没有完美的结果。当你开始做起来,环境也会随之改善的。


当环境满足了开始行动的基本条件,就不要抱怨,尽可能地开发有利因素,去适应那些苛刻的,难以预测的条件。对于结果,即便是实现了80%的目标,对多数人来说,也是一项难得的成就。


调整好心态,学会分解目标,学会运用工具,立即执行就不难了。不断学习和超越,相信执行就会越来越到位。


执行力不是天生的,用正确的方法坚持练习执行。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容