疫情下,很多公司都会在家办公,每次居家办公好像如临大敌一般,老板担心员工在家办公效率不高,影响整体的做事效率。所以经常组织线上会议,其实很多开的都没有意义,员工也是颇有牢骚。
上次看到一个新闻说有个公司为了检查员工在家是否正常办公,5分钟要抓拍一次。这样明显是公司对员工的不信任,评论的都是说这样的公司不待也罢。但是现在疫情期间工作也很难找,所以最好是找到解决之道。
我是在线帮网店做图,线上跟客户合作已经有5年了,做图效率还是很高的。总结以下几点提高效率的方法,供大家参考。
①在做事之前先统一好目标。比如我们做图,会跟客户先确定好做图的效果。就像正常公司开会的时候会要讨论出解决方案或者思路一样,一定要把目标确定好再去执行。确保每个人对工作的目标和自己的任务都理解清楚。防止在工作时又出现反复沟通的状态。
②开会的时间尽量统一。我们跟客户沟通做图的时间会先谈好,一般是早上9点钟对接好一天的做图内容,然后老板客户忙自己的事情,我们就正常做图。下班之前提交一天的工作内容就行。这样除了早上沟通的半小时,其他时间也都是整块的,可以高效利用。开会时重点内容可以整理发到群里,确保每个人都清楚。
③要多反馈情况。老板可以问员工一下具体的情况,尽量掌握员工的状况。员工也可以自己主动反馈。有问题随时问,不要憋在心里,耽误大家整体的进度
④保持自己的状态和环境的整洁。我自己的习惯是即使不出门见人也要化妆,好像化好妆有一种战斗的状态。环境会影响人的心情,一定要保持环境的整洁,保持心态稳定。
⑤注意调节心情。在一个环境里待久了,人难免心情烦闷,可以活动一下或者听听音乐调节心情,抒发一下自己的情绪。家里有人的话更好一些,跟家人多做一些情感交流。
疫情期间被封在所难免,疫情可能也会催生更多在线办公的工作。所以现在适应也不是坏事,用积极的心态去面对问题,适应环境的变化,可能以后会给自己带来更多的职场可能性。希望大家在家工作顺利,心情愉悦!