作为一个资深白领,深知白领的工作效率提升以后,一半的工资都是白领。因为白领的工作无法量化,除了你自己,其他人并不知道你在这项工作上投入了多少时间。但是,无论投入了多少时间,白领的工作真正有产出的就是那么一小段时间。这一小段时间是聚精会神的,不被打扰的,目标明确的,往往还是时间紧急的。能把你从完美主义中解脱出来的只有DEADLINE。那么如果用更加高的工作效率来压缩工作的时间呢?
首先,要目标明确。白领的工作一般都有具体的要求,比如一个报告,一个数据,一个文件。但是真正开始工作的时候,要把目标更加具体化,并且把时间的限制也加上。比如说需要写一个报告,那么工作的具体目标应该是完成报告的大纲+收集需要引用的数据+材料,目标是半个小时。好了,无论如何,半个小时要把这个完成。在这个过程中,你才会明白,什么是工作中最重要的事情。
其次,要抗拒打扰。你是你自己,不是任何人的siri,没有人值得你立即回应,因为你不为任何人待机。任何来打扰你的人,你都可以回复他:不好意思,我正在处理重要的事情,请把你的要求用文字发到我的微信上,我半个小时后会给你回复。这样不仅能避免你被打扰,而且你也会发现垃圾事情少了很多,更重要的是你可以投入更多的精力,在更多的协作上。这些是外部的打扰,还有一些内部的打扰。这些来自于你的好奇心和安全感需求。你害怕全身心的投入一件事情,从而错失了重要的信息。比如你在办公室紧张忘我的准备演讲稿,另外两个同事在讨论一项公司的八卦,他们俩都以为你听到了,但第二天你完全没有印象。你错失了八卦,但下班前完成了演讲稿,准时下班去健身,看电影,吃美食,睡了一个安稳觉。一切都有代价,你选择听不听八卦,完全取决于你对你自己时间的定价。当你对自己的时间有了明确的定价以后,在时间开销的选择上该怎么做就清楚多了。
他们在八卦的时候,不要插嘴,持续抓专注于自己的工作任务,做一个平时沉默寡言的人。这样你在茶歇和聚餐时候会显得格外风趣幽默。这也包含了微信群等社交工具。你要搞清楚,真正重要的事情,你不会错过。他们会有正式的文字,与你相关的关键事情,会有人专门告知你,而且必须要你有回复。
最后,就是手机。在手机上可以做的事情太多了,那上面每一秒钟的都新鲜事发生。但跟你都完全没有关系。给你的大脑里加载过多的信息,就像每天吃过量的垃圾食品。这样会让你的大脑被垃圾填满,降低你深入思考的能力和专注工作的能力。不仅影响你的工作,还影响你的学习。
即便是有人来跟你闲聊两句,你也只用嗯嗯,啊啊即可。不要超过三个字,不要感觉到自己没有足够的尊重来访者,实际上,这种冒昧的打扰才是不礼貌的。你嗯嗯啊啊的回复,他也会感觉到你正在忙正经事,为自己的闲聊打断行为而内疚。