1.问题:我想解决的问题是什么?
在生活中和工作中,怎样给身边的人提供积极的反馈?
2.观点:学到了什么(至少一个点,用自己的话重述)。
积极的反馈能够让员工业绩翻倍,消极的反馈会让员工陷于低迷。作为一个优秀的管理者既要给员工积极反馈,同时也要通过恰当的方式给予员工负面反馈,对于负面反馈,关键是对事不对人。
a.一个优秀的管理者应该注重员工的反馈,而不仅仅注重KPI。因为领导对员工的反馈,可以让员工感受到领导对自己工作的认可,就算是工作中有不足之处,领导在反馈中指出并提出改进意见,那么员工会明确下一步工作的方向,这样能够使员工始终保持积极的工作状态。如果只关注KPI的话,只关注结果的话,员工在平时没有得到领导的反馈和指导的话,那么员工的工作积极性就会锐减,对企业的发展也十分不利。
b.每个人都具备推理能力,但不是每次推理都是正确的。因此,在管理中管理者应该警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害。领导者在管理中,难免会利用自己的“推理能力”来给员工提出反馈,加上这些推理都是自我推理(站在自己的角度和情景和情绪中来推理),也没有与员工沟通。有时这样会导致领导因为自己推理出的“结论”出现偏差,而让员工非常生气,同时也会对团队造成损失和伤害。为来避免此类问题发生,管理者在得出一个结论之前,应该想想是否是自己的推理,事实是否如此;另外,应该多了解员工,平时对与员工沟通,只有与员工建立了尊重和信任,后续的管理工作也很容易开展。
C.管理者在日常工作中,如果能够对员工的工作表现给予积极正面的反馈,可以营造积极的团队氛围,同时也能够让每个员工都感受到尊重和信任,员工的工作积极性就会更加强。正面反馈分为三个层次:1.零级反馈:这种反馈,是管理者在面对员工做得对的地方,没有给出明确的反馈,或是没有及时给出积极的反馈。这种反馈方式,会让让员工觉得自己的工作方式可能有问题,也会盲目改正,反而导致错误。2.一级反馈:这种反馈是在员工做对事情时,领导给予公开、正面的口头表扬,这种表扬,能够让员工更加明确自己的工作方向,深刻意识到自己工作的意义。3.二级反馈:表扬并说出原因。这种正面反馈,是塑造员工行为的最佳时期。同时也能够增加团队凝聚力。
d.面对负面反馈时,管理者一般应该采用“三明治式”反馈。1.表扬员工平时工作做得不错;2.指出员工现阶段工作中存在的问题;3.告诉员工改进后会达到的成就。
3.案例:我自己的相关经历(怎么做的、怎么想的),或者知道的案例。
每个人都喜欢被认可和被尊重,我在教学中也经常鼓励表现好的学生。对于学生无论是在课堂上,还是在作业中表现好的地方,我都会写出反馈语,并发给孩子和他们的家长。比如还孩子今天上课专注度比上节课高,课堂参与很积极,课堂中学习的单词及句型能够熟练掌握,很棒。同时也能够将所学知识运用于实践当中。关于孩子不好的地方我也会指出,然后给出改进措施。比如孩子对于动词的三单形式还掌握不牢固,做作业遇到此类型题时,还是会错。老师后续会在讲课中强调该知识点,孩子也应该在平时背诵课文是注意该知识点的运用条件。通过对学生课堂及课后的表现给予积极反馈,能够让孩子感受到被重视,被尊重;同时对于他们薄弱的地方也给出了改进的方向,这样他们不仅学习积极性强,而且方向也更加明确。
4、行动:未来怎么做,描述目标和行动,加入每天的复盘。
目标:在生活中或是工作中给予他人的反馈,应该更加明确,让人感受到被尊重和信任。
行动:1.在生活中或是工作中,应该对他人的行为作出积极的夸赞;2.在夸赞的同时,也要说出被夸赞的原因。