巧用思维导图,升级你的整理能力

首先我们来认识一下整理的能力。整理是著作权法的术语,它是指将内容零散、层次不清的文字作品或材料进行条理化、系统化的加工。

整理能力是指整理房间,办公桌,电脑文件,资料,思路等,目的是合理规划,有效的利用资源。

整理是一种分类的动作,留下需要的物品进行保管,丢掉不需要的物品,进行处置。

清空大脑。

在现实生活中经常会出现,考虑的事情太多,做不完;疏忽大意造成严重后果,引发心理负担;事情太多,产生焦虑,无法顺利前行等情况,这时需要做的就是清空大脑。

清空大脑最简单的方法就是列清单。

把列好的清单进行合理的规划,然后,用番茄钟来进行工作。

番茄钟是指把任务分解成半个小时左右,集中精力工作25分钟休息5分钟,如此算作一个番茄,哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间,4个番茄后休息15到30分钟。

人们经常有个误区,就是认为休息就是玩,浪费时间,耽误进程。休息的正解就是在忙碌中的喘息,放松身体和大脑,进行劳逸结合。

图示化的方式有利于整理大脑

大脑喜欢色彩鲜艳的图画,思维导图就是将脑海中的想法画出来的工具,他就像太阳光一样向四面八方发散开来,其实也就是大脑喜欢的思考方式。每一种信息进入大脑后,会成为一个思考的中心,向外发散出很多的关节点,呈现出放射性的立体结构。

日程安排很重要

以阅读计划为例,我们首先要选出阅读的书目,然后计划好多长时间读完,制定好阅读的标准并且严格的执行。执行时可以遵循smart原则即目标清晰、可量化、可实现、相关性、实效性。

养成5s整理的习惯。

5s是指,整理,整顿,清扫,清洁和素养。

整理是指区分要与不要的东西,除了必要的东西之外,全都不要。一个简单的原则就是,30天内不用的东西都可以清除,目的是为了腾出空间。

整顿,是对需要的东西进行定位,摆放整齐。明确数量,明确标识,即定名,定量定位,目的是为了迅速找到东西。

清扫是指清除脏污,防止污染,目的是为了保持干净明亮。

清洁是指制度化规范化,维持成果,

素养是为了培养习惯,提升生活的品质

整理习惯化的方式有:早上列计划,晚上检查整理状态,把整理方法作为行动指南,严格执行。


通过这次的课程,发现还需要提升整理的能力。

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