如何提高工作效率

kunerdao:

大多数有个误区，认为同时处理多项任务可以提高工作效率。大脑是无法同时处理多项任务的，一次只能处理一项，同时做几样事情反而占用注意力资源，降低效率和效果。

这里要谈到一个概念：注意力残留，注意力残留属于沉思的一种，发生在任务转换后，特指在面对当前任务时对先前任务的思考。

先前任务所引起的注意力残留，会干扰个体在当前任务中的表现。就是说上一项任务的注意力残留会影响当前任务，注意力残留的带来的不良结果是会产生噪音，影响下一项任务的结果。

场

第一个来源：别人在这个空间里的行为；

第二个来源：你以前在这个空间里的行为。

把休息的场和工作的场区分开，工作的时候是坐在办公桌前的，那么这里划分为工作场，能够使你快速的进入工作状态。

如果需要休息则离开工作场去休息的地方，休息的时候不要想工作上的事，这么做有助于休息的时候能够快速的身心放松。

能并联的绝不串联

在做串联时候的事情不要三心二意，否则事事做不好。但是有些事是可以并联的，并联的要点是事情的顺序。

这里需要用到《生活黑客》提到的方法:把事情量化为数据，然后通过分析数据来不断优化。计算每个独立事情需要用到的时间，然后分析哪些事情是可以并联进行的，从而提高工作效率。

个例子：完成A的总时长需要15分钟，A事件前5分钟需要人为介入，后10分钟自动完成，则A事件5分钟后可启动执行事件B、事件C。使用并联工作法必须要配合项目清单使用，防止一时兴起做某事打乱整个计划的事情发生。

混乱.创造性

当你无法解题的时候，需要换换脑子，是因为人脑在解决一个问题的时候，往往会进入一个不经意的低效状态 —— 实际上你已经没有新想法了，是在原地打转。这个时候如果来个强制打断，先让他去干个件别的事儿，稍后再转回来，才能换一个新角度考虑问题。

对“混乱”或“秩序”的偏好因人而异

空间现实感。人们对于空间的现实感因人而异，比方说对于同一个环境，有人觉得比较整洁，有人却觉得非常混乱。

焦虑感。一个焦虑的人，如果处在杂乱无章的环境中，想到所有的东西都可能出现在任何随机的地方，还可能会因为这种无序而浪费更多时间精力，就会感到紧张烦躁，甚至是呼吸困难。

恐惧感。对“秩序”的偏好，很可能与人们的恐惧感有关。遗传进化学者认为，这种恐惧来源于生命本能的脆弱感。

混乱的工作桌面并不比经常整理的桌面在工作上更高效。熟悉的工作环境有助于快速进入工作状态。你看来的混乱可能是别人的有序，在主人日常处于混乱的区域，被外人整理干净，对主人来说巨大的灾难，习惯放置的材料找不到了。

关于休息

第一，要有定时的、时间比较短的休息。有的研究说，休息的最佳间隔时间是每工作52分钟休息17分钟，也有研究说是工作50分钟休息7分钟，或者9分钟。所以，总结一下就是差不多工作一小时，就休息十多分钟。

第二，休息的时候不要去想工作的事情，要离开工作，做一些不消耗认知的事情。而且，有研究表明，看电影、看书、玩手机这种消耗精力的活动都不叫休息，它们只会让你更累。

第三，动起来比不动好。哪怕出去散步五分钟，都有很好的效果。

第四，可以把这个短休息用来社交。找人随便聊聊天比独自一个人休息的效果好。

第五，去户外比留在室内好。最好找个有树的地方接触大自然。如果是在室内休息，可以通过窗户眺望一下远方的景色。要是窗外没什么景色，据说看看电脑屏幕上大自然的图片也有效果

小睡的关键是一定不能超过25分钟。一般的睡眠是有惯性的，睡着了不愿意醒，整个昏昏沉沉的时间很长 —— 但是20分钟之内的小睡就没有惯性。睡眠超过半个25分钟是越睡越觉得累的原因。

提高效率需要专注需要笨功夫，还需要一点创新，不要害怕不确定性，还学会主动增加一点不确定性。