今天,我要和大家分享一个超级实用的话题:如何从财务分析过渡到经营分析,为企业的增长注入新的活力!
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财务分析:了解过去,把握现在
财务分析就像是企业的后视镜,让我们了解企业过去的财务状况和经营成果。通过财务报表,我们可以计算出各种财务指标,比如收入增长率、毛利率、净利率等,从而评估企业的盈利能力、偿债能力和运营效率。
Point:财务分析也有它的局限性。它只能告诉我们过去发生了什么,却无法预测未来。而且,财务报表上的数字往往是结果,而不是原因。所以,如果我们想要更深入地了解企业的运营状况,就需要进一步进行经营分析。
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经营分析:洞察先机,引领未来
经营分析是一种更加全面和深入的分析方法。它不仅关注财务结果,还关注导致这些结果的经营活动和业务流程。通过经营分析,我们可以了解企业的市场状况、竞争格局、客户需求、产品创新等多个方面,从而发现企业的优势和劣势,以及潜在的机会和威胁。
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从财务分析过渡到经营分析,只需要掌握几个关键步骤
01明确分析目标:在进行经营分析之前,首先要明确自己的分析目标。是想了解企业的整体运营状况?还是想解决某个具体的问题?明确目标后,就可以有针对性地收集数据和信息。
02拓展数据来源:财务分析主要依赖于财务报表,而经营分析则需要更广泛的数据来源。比如,可以通过市场调研了解客户需求和市场趋势,通过竞争对手分析了解竞争格局和行业动态,通过员工访谈了解内部流程和问题等。
03运用分析工具:经营分析需要运用各种分析工具和方法,比如SWOT分析、PEST分析、五力模型等。这些工具可以帮助我们系统地分析企业的内外部环境,发现潜在的机会和威胁。
04整合分析结果:最后,需要将分析结果进行整合和提炼,形成有价值的见解和建议。这些见解和建议可以指导企业的战略制定和日常运营,推动企业的持续发展和增长。
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手把手带你了解几个着重点
一、预算达成及毛利分析
经营分析主要是基于当月利润表的分析,拿利润表项目和预算、上年同期做对比分析,比较单月数据和累计数据。
首先,我们要关注预算达成情况。
Point1::通过对比实际收入与预算收入,了解业务部门的业绩完成情况。
Point2::通过对利润表各项目占收入比,做结构分析。
其次,对毛利率、管理费用占比、销售费用占比、研发支出占比等逐项做重点分析。
Point1:毛利率变化可能源于产品结构变动,需进一步探究产品线毛利率变化的原因。
Point2:新产品线的量产项目毛利率波动会影响整体产品线毛利率。客户降价、一次性制造费用开支、原材料价格的大幅涨跌等因素,也可能导致产品线毛利率异常。
Point3:在毛利分析中,需关注BOM变化及单位产品的人工制造费用变动。我们或许忽视了员工出勤工时与投入工时的分析。
最后、若核算颗粒度足够细,应考虑增加多维度预算达成分析,如业务部、产品线、客户组等。
Point:对达成不及预期的,要深入分析原因。如因船期延误导致出货延迟,或因价格未谈妥而暂未结算。也可能是客户销售不佳减少订单,或因客户经营不善停止发货。
这些均为需关注的风险要素。若客户销售持续不佳,未来订单可能减少,导致在库和采购订单风险增加,应收账款也可能出现坏账风险。需及时制定对策。
二、费用分析
期间费用分析需关注异常变动。
如果变化较大,可能的原因包括一次性费用报销、集中支付的费用(如季度结算的设备维护费、办公用品等)、季度奖金计提、年度保险费入账等。
Point1:需检查异常费用是否违反公司规定和预算限制;
Point2:优化账务处理方法,如按月计提维保费和财产险分摊等。
此外,针对可控费用,需制定专项管控措施,及时整顿失控费用。
分析思路要深入,如本月销售费用占比上升,需查看具体费用科目的按月统计报表,查明异常原因。
TIPS:建立费用分析模型,对费用进行分类和归集,便于后续的数据分析和对比。
三、减值分析
经营分析聚焦应收账款坏账计提与存货减值。
尽管月报常规,但分析需持续创新。除对报表风险深入分析,还需结合市场情报跟踪和预判新风险。
许多企业风险分析迟缓,原因在于未全面梳理风险事项,且市场信息获取滞后。
比如未能及时发现客户取消新产品上市计划,导致资源浪费和盈利受损,这类信息不易直观反映,易使企业反应迟钝,影响盈利能力。
业务开拓者以项目开发和收费为导向,难以全面掌控销售和项目预期。因此,企业需建立科学的管理机制进行客户和项目筛选,完善风险管控制度,明确各部门职责,强化内部协同,以提升整体运营效率和盈利能力。
TIPS:定期对减值准备进行复核和调整,确保财务数据的准确性和可靠性。
四、异常分析
最后,我们要关注异常数据。通过对比分析、比率分析等方法,发现财务数据中的异常波动和趋势。对于异常数据,要进一步了解原因和业务背景,判断是否存在潜在风险或机会。
目的:分析异常因素,还原真实经营结果,促进改善。由于财务核算不精细,常有错账调整、潜在费用未计提及特殊业务一次性体现等,导致经营结果失真。逐项统计异常因素,能还原真实盈利情况,进行根因分析,提升财务核算质量,推动管理改善。
TIPS:建立异常数据预警机制,及时发现和处理潜在问题,确保企业稳健发展。
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小结与启示
从财务分析到经营分析,是一个从结果到原因、从过去到未来、从局部到全局的拓展过程。通过这个过程,我们可以更深入地了解企业的运营状况和市场环境,发现潜在的机会和威胁,为企业的增长注入新的活力!
经营分析旨在实现经营的可控与可预测,便于预先配置与补充,确保经营结果稳定。财务分析若能从此角度揭示问题、预警风险,推动管理改善,降低风险并提升经营质量,则分析价值得以体现。
小说《摆渡人》里有一句话:如果生命是一条孤独的河流,谁会是你灵魂的摆渡人?
答案是:自己。
美国心理学家戴维曾说:
情绪是我们获得勇气、毅力、幸福和成功的关键。
向下扎根向上生长