维基·哈尔西(Vicki Halsey)《极致服务》
中心思想:极致服务
· 核心理念:服务不是某个部门的事,而是每个人的事。它是一种以客户为中心的组织文化,其终极目标是培养忠诚客户,驱动业务持续增长。
· 终极目标:创造“不可思议的客户体验”,将普通顾客转变为品牌的狂热拥护者。
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一、ICARE 服务模式(五大核心原则)
这是本书框架的核心,代表了极致服务的五个支柱。
1. I - 理想服务文化 (Ideal Service Culture)
· 定义:在企业内部建立一种上下一致的、以客户为中心的共同价值观和信念。
· 关键行动:
· 制定服务愿景 (Service Vision):一个清晰、激动人心的关于卓越服务的声明,指引所有员工的行为。
· 领导层率先垂范:管理层必须是服务文化的首要倡导者和践行者。
· 赋能员工 (Empowerment):给予员工在一定范围内自主决策的权力,让他们能及时、灵活地满足客户需求。
2. C - 服务文化贯彻 (Culture of Service)
· 定义:将“理想服务文化”真正落实到组织的日常运作、流程和每个人的行为中。
· 关键行动:
· 招聘与培训:招募有服务意识的员工,并持续进行服务文化和技能的培训。
· 沟通与认可:不断强化服务愿景,公开表彰和奖励提供卓越服务的榜样员工。
· 内部服务:倡导“内部客户”概念,加强部门协作,形成合力。
3. A - 专注用心 (Attentive)
· 定义:全身心投入,积极主动地关注客户,预测他们的需求。
· 关键行为:
· 积极倾听 (Active Listening):真正听懂客户话语背后的含义和情感需求。
· 百分百专注:与客户互动时,避免一切干扰(如手机),给予他们全部注意力。
· 观察入微:留意客户的非语言信号和周围环境,发现他们未说出口的需求。
4. R - 回应及时 (Responsive)
· 定义:对客户的需求、询问和反馈做出迅速、可靠的反应和行动。
· 关键行动:
· 信守承诺:言出必行,按时交付。
· 主动跟进:及时向客户汇报进度,不让客户焦虑地等待。
· 有效解决问题:出错时,真诚道歉、立即处理并采取补救措施,防止问题复发。
5. E - 赋有同理心 (Empathic)
· 定义:站在客户的角度理解问题,感知他们的情绪,并做出真诚的回应。
· 关键行动:
· 情感连接:识别并回应客户的情绪(如:“我理解这一定让您很失望……”)。
· 表示理解:让客户感觉到你“明白”他们的处境,而不只是“听到”。
· 真心关怀:发自内心地愿意帮助客户,而非机械地执行流程。
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二、服务文化循环 (The Service Culture Loop)
这是一个动态模型,解释了ICARE模式如何相互作用并产生良性循环:
1. 内部先行 (Inside First):领导层践行并赋能 → 员工感受到尊重与信任。
2. 员工体验 (Employee Experience):心满意足的员工 → 更乐于且有能力向客户提供ICARE服务。
3. 客户体验 (Customer Experience):满意的员工创造卓越体验 → 客户感到被重视、被理解,成为忠实粉丝。
4. 商业成果 (Business Results):忠诚客户带来重复消费和口碑推荐 → 推动业务增长与利润提升。
5. 循环强化:商业成功反过来强化领导层对服务文化的投入,开启新一轮更强大的循环。
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三、总结:何为极致服务?
极致服务不是一个简单的技巧,而是一个系统的、持续的组织承诺。它通过植入ICARE五大基因,构建了一个内外部良性循环的文化生态系统。
其最终表现是:
· 对客户而言:体验是seamless (无缝)、贴心、难忘的。他们感觉你总能先一步想到他们的需求,并真心为他们的成功着想。
· 对企业而言:它构成了最坚实的核心竞争力,形成了无法被价格战模仿的护城河,带来了更高的客户终身价值和品牌忠诚度。
· 对员工而言:在一个被赋能、被认可的文化中工作,自豪感和成就感更强,团队更加稳定。