【003/100篇】提高效率的几点思考

我们身处互联网时代,不得不面对“永远在线,随时干扰,信息溢出,思考变浅”的现状,越来越多的事情需要决策和行动,因此,拖延也变成一个常见现象。拖延症的现象只是冰山表面,冰山下掩藏的是个人动机、认知和能力,这才是导致拖延的根本原因。怎样才能避免不必要的拖延,提高效率呢?

一、提高个人认知和内化做事动机

- 提高对这件事的认知,内化做事的动机。这件事是不是我必须做的?不是非我不可的,果断舍弃。如果必须要我做,我发自内心想做么?如果不得不做,我能主动选择从中学到什么?我可以做些什么新的尝试?认真思考以上问题,直到把这件事变成我愿意做的。

- 明确做事的目标和可量化的结果。做事情要目标清晰、方向正确,尤其是完成别人交办的事情。在没理解对方真正意图的情况下,努力开跑,只能是南辕北辙。忙死忙活地干,等别人轻飘飘一句“这不是我想要的”,你撞墙的心都有了。最好结果是可量化的,便于自己和别人评估进展和完成效果。

二、提升个人技能和才干

- 提升决策能力。有选择困难症的人,总是想不明白,延迟决策,容易拖延,因此,提升正确的决策能力很重要。人们做选择的时候,是比较各个选项的优劣,做出明智选择的么?然而据研究表明,人们80%的决策都是潜意识发挥作用,潜意识依据已有的知识和经验,面对类似的情况作出判断,几乎没有经过思考。因此,一个人的经验越丰富,就越容易凭借直觉作出正确的决策。所以专家做决策时就能又快又准,而新手做决策反而又慢漏洞越多。面对不断变化的市场环境和高节奏的工作状态,我们做一个完美决策的成本太高,因此,找到一个可行、满意的方案,就可以立即行动,在做的过程中不断修正完善,这样会更加高效。

- 锻炼思维的专注力。冥想、兴趣和及时反馈是提升专注力的三大利器。通过不断锻炼,让自己的思维和注意力能集中在一点,迅速组织思考,提升自己的思考力,加强时间的利用效率。

三、强化执行

人的大脑天然有畏难情节,面对挑战,宁愿选简单的事情先做,哪怕发一封电子邮件也证明自己有干活,但重要且困难的事情一旦搁置,就可能变成永远搁置。

- 立即行动,获得美好的感受。把大目标拆成小目标,完成一个小目标就鼓励自己一下,让自己体验美好的感受,这是持续行动的力量源泉。

- 想象计划。采取心理模拟法,因为人脑无法区分现实和想象,人们可以想象次日要完成的计划细节,想得越具体越容易执行。

- 每天完成三件事,并把最重要的事情固化。每天的三件事的安排,第一件是可以马上完成的事情;第二件是对未来很重要的事情;第三件事是非常紧迫的事情。先完成容易的事情可以增强自己的信心,而非常紧迫的事情,因为你很急,所以当天一般能完成。对未来很重要的事情,因为有难度而且不那么紧迫,容易被拖延,因此,最好能固化下来,可以是一个固定的时间点,也可以是某一个事件之后,例如:锻炼身体,可以订为饭后散步;15点开始写作等等。

- 简单不紧迫的事情纳入日程表。我们生活中还有很多简单不紧迫、甚至需要延迟在某个时间点做的事情,将这类事情标记在日程表,清空头脑,按时执行即可。例如:给亲人生日祝福、购物等。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 拖延心理学-Jane B.Burka&Lenora M.Yuen 序言 “拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的...
    际弋阅读 5,924评论 0 27
  • 本周我们开始学习掌握自己的生活。不过,也会有崩盘的时候。崩盘的原因有很多,其中一个就是我们大多数人感同身受的拖延症...
    Jean_zz阅读 5,692评论 2 36
  • 本书导读 原书共246页,总计25.7万字,拆解版大约2.5万字,你仅需要1小时20分钟就可读完这本书。 你上班经...
    惜她阅读 3,032评论 0 9
  • №.1 本书导语 也许你认为,拖延是每个人都会有的小毛病,人们不过是偶尔想要偷个懒而已。但事实上,拖延大部分时候只...
    蓝心百合阅读 6,179评论 0 7
  • №.1 本书导语 也许你认为,拖延是每个人都会有的小毛病,人们不过是偶尔想要偷个懒而已。但事实上,拖延大部分时候只...
    夜阑明月阅读 2,653评论 0 9