DAY22复盘日

1、 统计函数(Subtotal Countif Countifs);

2、 查找函数(Vlookup Hlooklup Index Match)等;

3、 日期函数Year Month等;

4、 其他函数30个;

5、 函数的综合应用:销售明细表;

6、 认识数据透视表;

至此,函数终于告一段落,开始了又一重要内容:数据透视表的学习。

复盘日,没有新的学习任务,主要对上周的学习进行总结,同上个复盘日一样,用了半天的时间,把上周的课件重新复习了一遍,加强知识点的记忆和巩固:

1、subtotal函数

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

2、countif countifs函数

Count:计算参数列表中的数字项的个数

CountA:计算参数列表中非空的项个数

Countblank:计算参数列表中空单元格的个数

Countif= =COUNTIF(判断区域,计数条件)

Countif= COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)3\

1、 vlookup

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

2、 认识数据透视表

创建一个数据透视表:单击区域中的任意表格---插入---数据透视表---确定---右击---数据透视表选项---经典数据透视表---拖动字段

3、 数据透视表的整理

空字段——填充完整

相同字段——添加序号

合并单元格——取消合并批量填充

空行——批量删除空行

文本型数字——转化为常规型数字

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1组-蓝可心-职员-山西置顶15:20·已打卡24天·10次浏览第三复盘日,回顾一周来所学习的函数,电脑实操一遍才能找出问题,从而更好的解决它,克服它,战胜它!

1.统计函数(Subtotal)此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数,它是一群函数,非常有用

Subtotal与Sum的区别:SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和统计函数。

2.单条件求和SUMIF,格式为(数据区域,求和条件,求和区域)

多条件求和SUMIFS,格式为(求和区域,数据区域,求和条件),此函数可查找多个条件。

用法非常实用,很快用到工作中解决了一个大问题。

3.(Countif、Countifs)COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

4.查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)Vlookup函数 从左到右查找Hlookup 从上到下查找查找函数可以完成以下工作借助名称框查找通配符模糊查找查找返回多列数据查找指定区域多条件查找区间查找动0态图表日期函数日期函数比较简单,可以完成以下工作计算出生日期销售明细分析基本用法-Datedif计算工龄生日提醒身份证号码计算年龄其他函数,这些函数也是平常会用到的,对于他们的用法也要熟练掌握

5.统计函数(Max、Min、Average

文本函数(Mid、Left、Right)

文本函数(Text)

数字函数(Round)

排名函数(Rank)

随机函数(Rand)

万能函数Sumproduct

日期函数(Today、Now、Year)

其他函数(30个)

函数的综合应用:    在函数学习的最后一天,老师给我们增加了一次函数在统计销售情况时的综合应用案例课程,在统计中应用函数可以实现很多统计功能,更可以提高工作效率。在这个实例中综合应用了查找函数VLOOKUP、求和函数SUM、SUMIF函数、排名函数RANK、计数函数COUNT。通过这个案例 的讲解,使我们了解了在应用中如何根据数据的逻辑关系选取函数,如何设置函数参数等。

6.认识数据透视表

  初步学习了数据透视表如何建立及如何整理数据源,整理数据源是应用数据透视表统计的关键步骤,否则,数据透视表无法统计总结:通过对不同函数的学习,我觉得在函数学习中应从以下几方面掌握:数据源及要统计的内容之间的逻辑关系所选函数需要实现哪些功能,从而才可以选择使用什么函数函数各个参数的含义,如何设置,这一步是需要特别注意的,因为一个细微的不准确都有可能失败在实际工作当中,经常用到函数的组合运用,对于组合的函数更要掌握其用法及注意事项。全文

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2队-mahu520-销售-北京置顶14:07·已打卡24天·16次浏览28天的课程已经过去3/4,之前一直觉得21天的训练营我都会因为各种原因无法坚持,没想到参加之后一天没落的跟下来了。

本周的视频时间较短,但内容丰富:

1.统计函数:countif,countifs 多条件计数总算能不靠百度,自己写出公式了。

2.查找函数:vlookup,hlookup,index和match这个工作用的最多,学起来很轻松

3.日期函数:函数里必须引用一个日期,而不能直接写一个数字,否则返回的值就是错的。dateif这个函数很厉害,可以计算出间隔时间,用它做生日提醒,转正提醒很方便。

4.其他函数:包括字节和字符的区别,一个汉字是一个字符,但是两个字符!还有万能函数sumproduct,这个函数的用法还有待巩固。

5.销售明细表:这是工作中最常见的,操作起来并不陌生,我们经常拿到很多数据,然后去根据需要来整合数据。

6.认识数据透视表:整合好的数据,用透视表轻点几下,一个强大的结果瞬间显现。有了数据透视表,一天的工作量可以在几十分钟内搞定。

学习进程已经过半,下周就要学习销售仪表盘了,为了我的终极目标,加油吧!全文

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1队-天天向上-财务-京置顶13:39·已打卡26天·16次浏览E战到底DAY22 第三个复盘日

本周主要是继续学习函数,同时引入了数据透视表。在本周的函数学习开始就引入了函数群的概念。函数群是一组作用类似的函数,但是在这群函数中,每个函数又有其区别于其他函数的地方,所以在学习中特别要注意他们之间的区别。本周主要讲了如下函数群:

统计函数

统计函数(Subtotal)此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

Subtotal与Sum的区别:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

统计函数(Countif、Countifs)

COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

Vlookup函数 从左到右查找

Hlookup 从上到下查找

查找函数可以完成以下工作

借助名称框查找

通配符模糊查找

查找返回多列数据

查找指定区域

多条件查找

区间查找

动态图表

日期函数

日期函数比较简单,可以完成以下工作

计算出生日期

销售明细分析

基本用法-Datedif

计算工龄

生日提醒

身份证号码计算年龄

其他函数,这些函数也是平常会用到的,对于他们的用法也要熟练掌握

统计函数(Max、Min、Average)

文本函数(Mid、Left、Right)

文本函数(Text)

数字函数(Round)

排名函数(Rank)

随机函数(Rand)

万能函数(Sumproduct)

日期函数(Today、Now、Year)

其他函数(30个)

函数的综合应用:在函数学习的最后一天,老师给我们增加了一次函数在统计销售情况时的综合应用案例课程,在统计中应用函数可以实现很多统计功能,更可以提高工作效率。在这个实例中综合应用了查找函数VLOOKUP、求和函数SUM、SUMIF函数、排名函数RANK、计数函数COUNT。通过这个案例 的讲解,使我们了解了在应用中如何根据数据的逻辑关系选取函数,如何设置函数参数等。

认识数据透视表:初步学习了数据透视表如何建立及如何整理数据源,整理数据源是应用数据透视表统计的关键步骤,否则,数据透视表无法统计

总结:通过对不同函数的学习,我觉得在函数学习中应从以下几方面掌握:

数据源及要统计的内容之间的逻辑关系

所选函数需要实现哪些功能,从而才可以选择使用什么函数

函数各个参数的含义,如何设置,这一步是需要特别注意的,因为一个细微的不准确都有可能失败

在实际工作当中,经常用到函数的组合运用,对于组合的函数更要掌握其用法及注意事项全文

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