高效利用碎片时间,8种方法增强掌控感

今天是日更写作的第 970/1000 天

你好,我是西陆华胥。

很多人都想做好时间管理,却不知道要从哪里入手。

应该是做好计划呢,还是提高办事效率呢?是应该改进做事方法呢,还是早睡早起而且少睡多干呢?

这些方向都可以,可以看个人情况选择一个。

除此之外,还有一个方向可以考虑,我个人特别推荐,那就是反向操作,先从不浪费时间开始,从用好碎片化时间开始。

就像理财讲究的是开源节流,开源很重要,却并不容易。

反而节流看似没啥用,却可以显著改善情况,很多随手花掉的小钱,如果能少花、攒下,日积月累以后也是可观的。

在时间上也是一样,我们每个人每天都是24小时,一些重要的事、耗时的事,需要比较多的整块时间。

其他很多事情或者情境,其实都是碎片化时间,如果能用好这些零碎时间,也能提高自主性,提升效率,做更多事情。

在理财中,有一种储蓄方式是零存整取,在时间管理上,有一种实用方法是化零为整,高效用好碎片化时间,产出整体化的成果。

接下来,分享一下我自己在使用碎片化时间上的心得和方法,供你参考。

01

#整块时间为主,碎片时间为辅。

如何高效使用时间,先要分清主次。

很明显,主要的是整块时间,这些时间,我们要优先用于重要的事、正确的事。

而次要的碎片时间,用来灵活机动处理细碎的事情、不重要的事情。

两者的地位和用处是不能颠倒的,不然就是本末倒置,丢了西瓜,捡了芝麻。

02

#颗粒度足够细,自主余地就更大。

具备不同时间观的人,在看待时间上,精确度是不一样的。

有的人,颗粒度能到月。

有的人,颗粒度能到周。

有的人,颗粒度能到天。

有的人,颗粒度能到小时。

有的人,颗粒度能到分钟。

不同的颗粒度,意味着能看到不同的使用价值。

作家雷巴柯夫曾说:“用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。”

想要用好碎片化时间,就要把自己的时间颗粒度,调得足够精细,如此才能看到那些看似没多少的时间,其实能做很多事情。

拿我自己举例子:

0.5天时间,可以看一本书。

1个小时,可以写完日更。

0.5个小时,可以听两本书的解读。

10分钟,可以完成吃饭或洗漱。

3分钟,可以翻看几页电子书。

颗粒度越细,越能看到自主选择和行动的空间,越能利用起来,发挥价值。

03

#用一条主线串起来。

碎片化时间确实是碎,可是我们使用的方式,可以不碎,我们学习或处理的内容,可以不碎。

怎么理解呢?我们可以把目标进行拆解,把它化整为零分散到日常碎片时间里,可以把重要而不紧急的事情,用碎片时间来处理,哪怕日拱一卒。

像我们平时看的书、学习的课程、在做的工作,都可以拆分出最小行动项,给它安排进碎片化时间。

当然了,像不重要的事情、不重要且不紧急的事情,也可以放在碎片时间去处理。


04

#拒绝拖延,善于见缝插针。

拖延症是病,必须得治疗。

能够三五分钟搞定的,那就立马开干,不断培养自己快速行动的能力,顺手的事抓紧干,别拖到后面没时间、没精力。

不仅如此,还要充分用好比较零碎的场景,比如洗漱时间,可以听书,等车时间,可以看书,坐车时间,可以学习课程。

只要沉静下来去看,就会发现生活中有很多场景,可以把碎片时间和正确的事整合起来,见缝插针地用,成效会很明显。

05

#用好头尾时间,做到善始善终。

很多时候,我们做事情,开始和结束的状态很重要,它们决定着我们进入状态的快慢,以及做完眼前事情体验的好坏。

所以,用好这些开头和结尾的碎片时间,也是大有益处。

无论是早上睡醒的片刻,还是夜里临睡前的一会儿,还是开始工作前开机、登录的几分钟,还是临近下班的十来分钟;

又或者,结束上午工作的几分钟,开始下午工作的几分钟,会议开始前的一刻钟,会议结束后的几分钟。

这些碎片时间,都很有潜力,用来做计划、做准备、做总结、做复盘,再合适不过了,如果任凭自己在无意识状态下度过,实在是浪费时间。

06

#固定时间做固定的事。

每个人都有自己的生物钟。

做好时间管理,意味着在将我们体内的生物钟跟外在的自然时间对表,让状态良好的生物钟时段跟充足外在时段结合起来,内在统筹兼顾,这样效能才最高。

我们的生物钟是可以调整优化的,所以我们可以把碎片化时间要做的事情,嵌入生物钟里,培养习惯模式,形成条件反射。

比如,早起的时间,几点到几点,跑步多久,睡前十分钟,用来总结一天,又或者午休时间,用来听音频课程,都可以的。

固定时间,做固定的事情,看似是一种固化,其实是给自己创造更多的自由。


07

#难度要适宜,完成先于完美。

碎片化时间,因为零碎,所以不适合做整块的事情,同时也不适合做难度大的事情。

也就是说,碎片化时间可以用来做难度适中,甚至没啥难度的小块的事情。

如果难度大,或者需要时间多,那么碎片化时间的使用效率和效果肯定不好,反而会影响自己的心情和状态,挫伤积极性和行动力,最终得不偿失。

尤其需要注意的一点是,既然是碎片化时间,那就确保快速做事、优先做完,不必追求完美。

如果需要更好,那就用其他的时间去优化,不耗费碎片化时间去精雕细琢,这样容易拖慢整个进度,给自己带来不必要的压力。

08

#善用技术赋能,解放自己。

除了要用好自身的精力、注意力,也要用好外在的技术手段或工具,用来提高工作或学习效率。

比如,使用语音输入、语音转写,可以有效节省敲字的时间,使用OCR工具、格式转换工作,可以节省文本处理时间,阶段性把手机设置成震动或静音,屏蔽某些微信群消息、在手机后台关闭各种软件的通知,可以减少干扰。

方法还有很多,大家可以根据自己使用的工具或习惯来摸索,建立一套技术操作指南。


简单总结一下,做好时间管理是刚需,我们可以反向操作,从少浪费时间、不浪费时间开始,碎片化时间是宝贵资源,值得整合、高效利用。

通过分清主次、细化颗粒度、明确主线、见缝插针等方法,我们可以更好地利用碎片化时间。

进而形成正循环,再利用好整块时间,提高每天的时间利用率,提升工作和生活的掌控感。

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