
你是否跟我一样,在日常交流,或者写作表达上,总是表达困难,逻辑混乱?
莎士比亚说过:“沟通能使一个人的能力有所提高,心灵得以净化。”
有效的沟通是成功的桥梁,每一句清晰明确的话语都能为桥梁增添一块砖石。
不管是日常沟通还是写作,很好的表达自己都显得尤为重要。
今天主要给大家推荐一本助力解决逻辑表达困难的书籍:
它主要解决我们“记不清”、“说不好”和“写不出”的表达难题。
书名:《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》
作者:张巍
用时:6h50min
类型:逻辑表达工具书
一、【本书简介】
本书篇幅短小,仅需几小时可以读完,在微信读书APP上,它获得72.1%的高评分。
但是评论区有争议,有人认为它不过是《金字塔原理》的简化版,但也有许多人觉得作者提炼了原书精华,让人受益匪浅。
我认为,书籍的价值在于能否为我们带来改变。
正如周玲作家所说:“理论都是空头支票,只有改变才是真金白银。”
如果你觉得这本书无用,那它就真的无用。因为你的排斥和不屑,会让你无法接纳任何新观点。
我们读书的目的是为了应用,而非仅仅过过眼瘾并对书本“指点江山”。
一千个人眼里有一千个哈姆雷特,每个人的看法都是独特的。
在我看来,只要一本书能让你变得更好,它就是好书。
依然有很多人认为值得一读,它简明易懂,无论是日常沟通还是写作,都能提供实用的逻辑表达技巧。
当然你可以先看完这篇书评再决定是否翻开这本书。
二、【我从书中取得的8个收获】
01. 金字塔的 4 个应用场景
金字塔结构能使重点突出、层次分明、逻辑清晰、简单易懂。
由于金字塔的优点,我们可以用于以下4 个场景:
①会议主持、演讲汇报。
②工作指导、工作分配。
③书面表达、邮件联络。
④问题分析、解决方法。
02.金字塔结构的 4 项基本原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
03.金字塔结构有两种典型关系
纵向关系:
横向关系:
04.在进行逻辑结构设计时,除了注意纵向关系和横向关系,也必须遵循MECE原则(不重叠、无遗漏)。
05.构建一个标准的金字塔结构,一般从标题设计、序言设计和主体构建三大步骤入手,逐步完成。
第一步:
标题设计,遵循4U原则和TOPS原则;
①4U原则:实用性、独特性、紧迫感、口号式。
比如,“如何拯救一个失败的标题设计?”这一标题就是利用“拯救”“失败”这样具有紧迫感、危机感的词汇?
②TOPS原则:
瞄准受众——抓住受众的需求点、利益、关注点。
周延完整——内容完整,结构清晰。
掷地有声——有力度,能够触动受众。
言之有据——有依据,能够说服受众。
第二步:
序言设计,运用SCQA结构并注意结构的灵活变化。
SCQA结构:
背景——事件发生的时间、地点等要素。
冲突——在这个背景下产生的某写困难或复杂性。
疑问——这种复杂性会使读者产生一个疑问。
回答——要对这个疑问做出解答。
例子:
去年我们公司的销售额再创历史新高。[S(背景)]
但是我们公司的利润和员工奖金却下降了。[C(冲突)]
如何在销量提升的情况下,提升公司利润?[Q(疑问)]
我们需要积极推动高端产品。[A(回答)
根据“SCQA结构”,可以总结出5 种常用的序言设计结构,具体有:
①基本结构:S(背景)→C(冲突)→Q(疑问)→A(回答)
②标准式:S(背景)→C(冲突)→A(回答)
③开门见山式:A(回答)→S(背景)→C(冲突)
④突出忧虑式:C(冲突)→S(背景)→A(回答)
⑤突出信心式:Q(疑问)→S(背景)→C(冲突)→A(回答)
第三步:
主体构建,根据材料信息的特点,选用自下而上或自上而下的方式。
06.本书介绍了九种横向逻辑的设计方法,如下图:
07.在口头表达方面,要想精彩呈现观点和内容,应做到:
第一步:
基于受众特征,设计出迎合他们的故事主线;
第二步:
根据表达场景,选择适当的PREP或IREP方式讲述。
PREP:要点、理由、具体事例、要点。
先给出结论,最后再次强调结论,适用于内部例会,对方已知话题,比如向上级汇报完成安排工作等。
IREP:论题、理由、具体事例、要点(
先提出论题/主题,最后叙述结论。这不至于显得突兀,适用于公司外部的会议,新产品的推介会等。
008.在书面表达方面,要想优化视觉呈现效果,应做到:
第一步:
让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义,在视觉效果上呈现出结构化的特征;
第二步:
具体的PPT结构化设计,如以下6 种模板。
三、【行动清单】
最后,阅读完本书后,列出3条行动清单:
01. 实践金字塔原理:
在写作和工作汇报中,先提出核心观点,然后有条理地展开细节,确保信息传达的清晰性和重点突出。
跨部门沟通时,明确目标,促进有效合作。
02. 逻辑思维强化:
练习提高快速识别问题关键因素的能力,运用逻辑推理,提升决策和问题解决的准确性和效率。
03. 表达技巧优化:
掌握如何设计吸引人的标题和序言,构建逻辑连贯的内容。
使用简洁明了的语言,确保信息传达的清晰度和有效性。
以上,可见《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》一书,帮助我们解决了“记不清”、“说不好”和“写不出”的难题,让我们在沟通和写作中更加游刃有余。
希望我的推荐能对你有所帮助,让我们一起提升逻辑表达能力,在有朝一日,一出口也能惊艳所有人!