3.2 比较至少三种改善团队效能的技巧
《7人团队敏捷管理手册——消除管理中的浪费,团队效率就会翻倍》, J. J. Sutherland
《高效团队默默在做的三件事》The Culture Code——The secrets of highly successful groups, Daniel Coyle
打造安全感 build safety
高效团队的典型互动模式:
1. 身体的亲近
2. 充分的眼神接触
3. 身体的碰触(握手、击掌、拥抱)
4. 许多短而充满活力的交流(非常篇大论)
5. 高度的融合,每一个人都会交谈
6. 很少打断
7. 很多提问
8. 专注而积极的倾听
9. 幽默、笑声
10. 微小而体贴的礼貌(道谢、开门等)
团队绩效受到以下五项可度量的因素驱动:
1. 团队中每个人的谈话与倾听大致等量,谈话内容保持简单
2. 成员维持大量眼神接触,而且对话与姿势充满活力。
3. 成员直接相互沟通,而非只与团队领导者沟通
4. 成员在团队中进行非正式与额外的对话
5. 成员定期分开、探索团队之外的世界,并带回与其他成员分享的资讯
一些建议:
1. 深度倾听
2. 尽早展示你的弱点,尤其当你是领导者时。例如“这只是我的浅见”“当然,我有可能是错的。”“我有没有忽略了什么事?”“你觉得如何?”
3. 诚恳接纳坏消息和反馈意见
4. 描绘充满希望的蓝图
5. 尽可能多的感谢
6. 重视招聘过程,选合适的人
7. 除去坏苹果,对不良行为的容忍度极低
8. 创造安全、高度碰撞的空间
9. 确保每个人都发言,永远不要在没有每个人分享的情况下结束会议
10. 做不起眼的工作,以简单的方式服务团队
11. 重视刚进入团队的时刻
12. 避免给出三明治式的反馈:谈论正面的事,指出需要改进的地方,然后以正面的内容结尾。
通过认可和赞赏来处理正面的事,通过对话来处理负面的事。
13. 拥抱欢乐,笑声是安全感与连结最重要的迹象
分享脆弱 share vulnerability
1. 确保领导者率先并经常展露脆弱的一面(承认)
2. 对于期望发生的事要不厌其烦的沟通
3. 亲自传达负面信息,哪怕很小
4. 当新的团队形成时,聚焦在两个重要的时刻:第一次表现脆弱,第一次分歧
5. 在三个层面深度倾听:信息、情感、意图,做四件事:
1)以让对方感到安全与受到支持的方式互动
2)采取帮助与合作的姿态
3)偶尔提问温和与建设性地挑战旧有设想的问题
4)提出另辟蹊径的建议
6. 在对话中,抗拒本能上想要注入价值观的诱惑,不给建议、说教
7. 利用回顾会等会议代替传统自上而下的反馈,常用的五个问题:
1) 我们想要的结果是什么?
2)实际得到的结果是什么?
3)是什么导致这样的结果?
4)下次我们会做什么同样的事?
5) 我们会采用哪些不同的做法?
类似的问题还有:
1)我们想要的结果是什么?
2)我们预期的挑战是什么?
3)我们或其他人从类似的情况中能学到什么?
4)为什么我们这次能够成功?
7. 力求坦率,但避免残忍的诚实,容易导致受伤和情绪低落:小的反馈、针对性强、较不涉及个人、评判较少的担率,同样有影响力,却更容易保持安全感和归属感。
8. 勇于接受令人不舒服的情况
9. 配合行动来调整语言,用语言来强化团队的独立性
10. 避免传统的绩效考核,取而代之的是专注发展、确定优势、提供支持和成长的机会
11. 利用带成师徒制
12. 让领导者偶尔消失:在重要时刻让团队独自运作
建立目标 create purpose
1. 设定目标,并排出优先顺序
2. 不厌其烦地让员工知道公司的目标
3. 了解团队成员对效率与创意的认识程度,并提供协助
每一种团队技能都可以分为两种基本类型:能力上的技能和创意上的技能。
能力上的技能:
在团队面前,布满清晰、可以达成的卓越典范
提供高重复性、高回馈度的训练。
建立鲜明、容易记住的经验法则(如果X,就Y)
突显并尊重技能的基础知识
创意上的技能:
密切关心团队的组成和相处情况
界定、强化并持续保护团队的创意自主权
确保失败与给予回馈是安全的
当团队采取主动时要大肆庆祝
4. 识别什么是真正重要的事:帮助目标的达成而不是阻碍
5. 使用简单明了的口号:“让测试更简单”
6. 利用实际的物品:目标认同感的实际物品
7. 专注在设定标准的行为:在建立目标时有一项挑战,就是将抽象的概念(价值、使命)转换成具体的名称。成功文化的方法是突显单一任务,用它来定义团队的身份认同,以及为团队的期望设定标准。“全力以赴四十次”
我的补充:
1. 面对面对话
2. 倾听:关心每一个人说的话,看见团队真正的需求
3. 擅用非正式场合:
4. 问团队,我们一起做决定:我们该怎么办?而不是直接给出解决方案
5. 允许,我们这样是可以的