大家理想中的办公桌是什么样子？
是面积很大，中间有足够空间可以放置工作电脑和书写工具的？还是堆满了各种书籍、文具、资料和水杯，都找不到一块空地可以下手的桌子？
我们对于理想中的桌子可以很容易有这样清晰的画像，但对头脑——这个我们人最重要的工作区域，少了很多认识。
大脑其实和办公桌一样，也具有两种功能，一种是放置和收纳的功能，比如桌子上可以放各种物品，大脑也可以记着今天要还信用卡，明天和朋友有个约会这些事项；大脑和办公桌还有另一个不同于简单放置的功能，是更为有价值和高级的，那就是提供工作流的空间，就像办公桌一定要留出随时可以放置电脑或本子开始工作的区域，而大脑则需要一个清明的空间用于思考。
如果你对于电脑内部的结构足够了解的话，就会知道电脑内部是由两个单独的部件来完成上面两种功能的：硬盘是用于存储数据的，它只负责如实存放，没有分类整理的功能；而cpu中央处理器会负责处理数据，运算，决策和运行复杂软件，只是需要用到数据时，发送指令到硬盘中去读取数据即可，硬盘中的数据被运算处理结束之后，又会存回硬盘，不会一直留在cpu中。电脑关机以后，cpu里面是不会有数据留存的，它在关机后是一个空空如也的部件，但空是为了开机以后更快速地取数据和运算。
电脑把存储和处理两种功能有了结构上清晰的区分，但我们的大脑没有生理结构的区分，如果我们不去有意识地区分这两种功能，就常常会把所有事项混在一起，存储的数据占用了大脑的空间，而让大脑无法发挥高级的思考和处理的能力。
虽然我们大脑没有结构上的区分，但幸运的是，我们可以运用工具去把低级功能替代掉，让大脑专注于高级的功能，发挥它应有的才能，创造更多的价值。
时间管理的本质不是为了更多地处理完事务，而是遵循二八法则，用20%的时间创造80%的价值，精细化管理和计划时间，最大化时间的效用，才能“无中生有”地让你在同样的时间里，创造出16倍的价值。
所以，清空大脑，把存储功能外包给工具，让大脑专注于思考和运算功能，是提升时间效用的第一步。
清单工具omni focus，1todos等app可以把存储事项功能很好地完成，在你会用这些软件之前，一张纸一支笔也可以让你体验到清空大脑的感觉。
你可以做下面这个练习试试看，给自己定10分钟闹钟，但凡脑子里想到的事项用简短的3-7个字记录下来，用纸笔或手机备忘录都行。注意这个过程要点是快，不一定详尽，只要能后续提醒你这个是什么事就可以，不用思考事情怎么处理，就有点像清理桌面的垃圾一样，一股脑全倒进一个大垃圾箱里，现在这个步骤不需要做垃圾分类。能想到多少写多少，写到你脑子里再也浮现不出来任何事项为止，如果10分钟不够，可以再加10分钟。
我在易效能课堂上，10分钟写了36条。我把这个方法分享给一个朋友，计时10分钟，她写啊写，时间不够；加了10分钟，还有没写完的；又加了10分钟，最后她用30分钟的时间写了72个事项出来，终于把脑子清空了。她惊呼，原来我脑子里挂心了那么多事啊！
至于清空了大脑之后会有什么感受，只有你亲身实践过之后才会知道哦，我和我朋友的感受也仅仅是我们的，我也特别希望你能体会到你自己对这个过程的感受。
那清空了大脑之后，要做什么呢？是不是就换来了一大堆的事项，就像那个装满了各色垃圾的垃圾箱，看着有点着急上火，但饭要一口一口吃，现在别急着去翻垃圾找事情来做，先好好享受一下清空之后的工作区间，下一篇文章我会分享如何处理这一大堆的各色垃圾，给它们都找到各自的去处。
回头见，祝你每日能量满满！
