秘书,或是助理,是公司中最常见的职位之一。常有人觉得,秘书工作不就是一份行政工作?行政工作是简单的、乏味的以及没有前途的。这种刻板印象实在是不可取。在莓西看来,秘书工作不仅不简单,而且值得去做。
那么,如何成为一个好秘书?
成为一个好秘书的三点要素:责任心强、高情商、较强的学习能力。
责任心是做好任何工作的前提。曾经遇到过一个秘书,下班后任何方式都联系不到,老板急得像热锅上的蚂蚁,着急的原因是秘书给老板定错了飞机票,这种工作态度是无法让人接受的。一个有责任心的秘书会把老板的日程安排得妥帖,并且能提前为某些可能的特殊情况做好备选方案。
高情商,秘书的岗位较为敏感,经常能接触到一些机密文件以及老板的隐私信息。一个好的秘书能妥善地处理好这些信息。同时,秘书需要和内部、外部不同的人员打交道,需要“见人说人话,见鬼说鬼话”,高情商的人才能在这样的工作环境中游刃有余。
学习能力,现在商业环境的变化越来越快,秘书必须能够跟上老板的脚步,具备快速学习新知识的能力,否则会很快被淘汰。
秘书的职业发展前景也是多种多样的。比如可以往人事、高级行政上发展,或者转型到销售、业务拓展等部门。
同时也需要不断拓展职场人脉,比如在脉脉上搜索并连结同行业、同职位的好友。
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